Анализ портфеля с учетом общих ограничений затрат

После создания анализа и изучения относительного приоритета предложений необходимо проанализировать их с учетом общих ограничений затрат. Можно задать ограничения на затраты, что позволит сузить список предложений, которые было бы разумно утвердить в качестве проектов.

Примечание :  В этой статье и связанных с ней видео описывается обычный сценарий анализа портфеля. Этот процесс мог быть изменен в организации в соответствии с ее уникальными деловыми потребностями.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Ограничения затрат настройте значение основного ограничения затрат и нажмите кнопку Пересчитать.

  2. Чтобы включить дополнительные ограничения с помощью настраиваемых полей, в разделе Ограничения затрат нажмите кнопку Добавить/удалить. Добавьте поле, нажмите кнопку ОК и укажите его значение. Нажмите кнопку Пересчитать, чтобы просмотреть влияние ограничения на сценарий.

  3. Щелкните столбец Принудительное включение или исключение для каждой строки в таблице Проекты, чтобы вручную включить проект в сценарий или исключить его.

  4. Введите скорректированные затраты в таблицу Проекты, чтобы оценить сценарии с анализом "что если". Сообщите владельцу предложения о скорректированном бюджете, если сценарий будет принят.

  5. Чтобы переопределить зависимости проекта для этого сценария, на вкладке Параметры снимите флажок Соблюдать зависимости проектов.

  6. На вкладке Анализ выберите команду Сохранить как и присвойте сценарию имя.

  7. Чтобы просмотреть сохраненные сценарии, нажмите кнопку Сравнить.

После выполнения этих процедур потребуется проанализировать портфель на основе повременных требований к ресурсам, если для предложений в портфеле определены сведения о ресурсах. Если такие сведения не заданы, необходимо принять решения о выборе и сообщить о них заинтересованным лицам.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×