Анализ портфеля на основе повременных требований к ресурсам

После создания анализа, определения приоритета проектов и анализа портфеля на основе общих ограничений затрат необходимо оценить требования портфеля к ресурсам. После изучения календарного плана проекта и повременных требований портфеля к ресурсам часто выясняется, что предложения невозможно реализовать без значительного изменения расписания и ресурсов. Функция анализа ограничения ресурсов в Project Web App позволяет определить ресурсы для проектов на основе доступности с учетом ролей и требований проекта.

Примечание :  В этой статье и связанных с ней видео описывается обычный сценарий анализа портфеля. Этот процесс мог быть изменен в организации в соответствии с ее уникальными деловыми потребностями.

  1. На странице Свойства анализа в разделе Повременное планирование ресурсов установите флажок Анализ повременной потребности в ресурсах проекта в сравнении с емкостью ресурсов организации.

  2. В разделе Горизонт и степень детализации планирования выберите период времени для предложений в анализе, задав даты Начало горизонта планирования и Окончание горизонта планирования.

  3. В списке Степень детализации планирования укажите, требуются ли ежемесячные или поквартальные данные.

  4. В разделе Параметры ресурсов выберите Настраиваемое поле роли, используемое в организации, и укажите дополнительные фильтры, которые требуется применить.

  5. В разделе Даты начала и окончания проекта можно установить флажок Применять параметры использования плана ресурсов (при этом даты начала и окончания проектов будут основываться на данных о требованиях к ресурсам в предложениях) или Настраиваемые поля (при этом даты будут основываться на полях, определенных как Начальная дата и Конечная дата).

  6. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить анализ. После завершения анализа ограничения затрат необходимо выполнить анализ ограничения ресурсов.

  7. Просмотрите места нехватки ресурсов, помеченные красным, и устраните их следующими способами:

  8. принудительное включение и исключение предложений

  9. настройка расписания

  10. наем ресурсов с дополнительными затратами

  11. снижение стоимости ресурсов и наем ресурсов без дополнительных затрат

  12. изменение емкости ресурсов организации и требований предложений к ресурсам

После выполнения этих действий необходимо принять решения о выборе и сообщить о них заинтересованным лицам.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×