Анализ освоенного объема для остальных

Освоенный объем — это полезная функция для отслеживания и бюджетирования в Project. Несмотря на множество пугающих сокращений, используемых для определения этого показателя (ФС, БСВР, TPI, ОО и т. д.), особых сложностей он не вызывает. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Имея данные об уже проделанной работе по проекту, сколько средств мы должны были потратить?". Это приводит к вопросам типа "Мы закончим вовремя?".

Простой пример    Вы работаете над проектом создания садов для 10 домов в бухте и собираетесь завершить весь проект за 10 месяцев. Следовательно, вам нужно делать по одному саду каждый месяц. Рассмотрим этот проект более подробно.

  • Ваш общий бюджет для всех десяти домов — 10 000 долл. США.

  • 1 000 долл. США выделена на каждый дом, что означает, что вы планируете тратить 1 000 долл. США каждый месяц. В эту сумму входят расходы на растения, инструменты и садовника.

  • Вы запрашиваете у бухгалтера отчет после 2 месяцев. Бухгалтер сообщает, что на данный момент на проект потрачено 1 500 долл. США. Вы думаете: "Отлично, я экономлю деньги".

  • Затем вы понимаете свою ошибку. За 2 месяца необходимо было реализовать 20 процентов проекта, так как 2 месяца — это 20 % от 10 месяцев, запланированных для проекта. Но фактически сделано всего полтора сада, а не 2.

  • Итак, по истечении двух месяцев вы должны были потратить 20 % X 10 000 долл. США (или 2 000 долл. США) на проект, чтобы сдать его вовремя, и два сада должны были быть готовы (а не потрачено 1 500 долл. США для полутора садов). Теперь вы понимаете, что отстаете от графика. Пришло время поговорить с садовником.

Вот сложная (и очень полезная) характеристика освоенного объема. Этот показатель объединяет время и деньги, так как умножает средства на запланированное время (или процент завершения на жаргоне профессиональных руководителей проекта).

В чем заключается урок?    Старая поговорка говорит: "Время — деньги". Но вы не сможете похвастаться знаниями об освоенном объеме, пока не прочитаете...

Дополнительные сведения об освоенном объеме

Отображение освоенного объема

Использование отчетов

Использование представлений

Интерпретация освоенного объема

Советы по использованию освоенного объема

Дополнительные материалы

Отображение освоенного объема

Project отображает сведения об освоенном объеме двумя способами: с помощью представлений и отчетов. Но сначала необходимо настроить освоенный объем для отчетов.

Использование отчетов

  1. Выберите пункт Проект > Отчеты > Другие отчеты.

  2. Щелкните Затраты и выберите пункт Освоенный объем.

Использование представлений

  1. Щелкните Вид > Таблицы, а затем выберите пункт Другие таблицы.
    Изображение с пунктом "Другие таблицы"

  2. В списке Таблицы щелкните Освоенный объем, Показатели затрат (освоенный объем) или Показатели календ. плана (освоенный объем).
    Если вы не уверены в том, какую таблицу использовать, выберите Освоенный объем.

  3. Нажмите кнопку Применить.

К началу страницы

Интерпретация освоенного объема

В основе анализа освоенного объема лежат три основных значения, и вам нужно знать хотя бы эти три значения для использования освоенного объема.

Запланированный объем (ЗО)    Этот показатель также обозначается аббревиатурой БСЗР.

Это бюджетная (или основанная на базовом плане) стоимость задач, определенных в начале проекта на основе стоимости ресурсы, которые назначены этим задачам, плюс все фиксированные затраты, связанные с задачами до выбранной дата отчета о состоянии.

Например, общий запланированный бюджет для 4-дневной задачи равен 100 долл. США, а проект начинается в понедельник. Если установить дату отчета о состоянии на следующую среду, вы увидите, что значение ПС равно 75 долл. США. Однако это значение не позволяет вам узнать, как продвигается ваш проект.

Фактические затраты (ФЗ)    Этот показатель также называют ФСВР (фактическая стоимость выполненных работ).

Это фактические затраты, необходимые для завершения всех задач или их части до даты отчета о состоянии. Например, если для 4-дневной задачи требуется по 35 долл. США в течение первых 2 дней, значение ФС для этого периода будет равно 70 долл. США (но ПС все еще равно 75 долл. США).

Однако это значение не позволяет понять, как продвигается ваш проект. Например, если вы планировали выполнить больше работы за те же 70 долл. США, то это звучит не очень хорошо. Вам нужно знать (оценить) освоенный объем для оценки вашего проекта.

Освоенный объем (ОО)    Этот показатель также называют БСВР.

Это значение объема работ, выполненных на дату отчета о состоянии, в денежной форме.

Например, если после 2 дней завершено 60 % работы по задаче, можно ожидать, что должно быть потрачено 60 процентов общего бюджета задачи, т. е. 60 долл. США. Если окажется, что вы потратили 80 долл. США, то вы точно превысили бюджет и отстали от расписания.

Важным термином, который используется в описании освоенного объема и других понятий, является дата отчета о состоянии. Анализ освоенного объема предполагает, что вы хотите увидеть ход выполнения проекта до выбранной даты.

Так как лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, используем графический пример. Вот диаграмма с накоплением затрат в течение проекта. Пунктирная линия отображает расходы в течение жизненного цикла проекта.

Изображение освоенного объема

После начала работы над проектом диаграмма основных значений освоенного объема может выглядеть следующим образом.

Изображение освоенного объема

Дата отчета о состоянии определяет значения, вычисляемые Project. Фактическая стоимость (ФС) этого проекта превысила бюджетную стоимость. Освоенный объем (ОО) отражает фактическое значение выполненных работ. В этом случае это значение меньше суммы, потраченной на выполнение этих работ

К началу страницы

Советы по использованию освоенного объема

Необходимые действия

Инструкции

Быстро принимайте меры

Чем раньше вы определите разницу между фактической стоимостью, бюджетной стоимостью и освоенным объемом проекта, тем раньше вы сможете исправить проблему.

Работайте старательнее

Легче сказать, чем сделать. Чем больше работ вы выполните до следующей даты отчета о состоянии для определения освоенного объема, тем лучше. Если просто нанять дополнительных рабочих, это не поможет. Но если вы наймете более дешевых рабочих, то показатели могут улучшиться. Или вам нужно будет посетить рабочую площадку, чтобы узнать причины плохой производительности. Возможно, проблема связана с руководителями, предоставляющими оборудование, на обслуживание которого уходит больше времени, чем ожидалось. Причин может быть много, но смысл состоит в том, что с помощью "численного подхода" и освоенного объема вы сможете заметить негативные тенденции.

Работайте умнее

Не пытайтесь решить проблемы с производительностью для второстепенных задач. Сначала проверьте задачи в критическом пути и изучите их влияние на положительное значение освоенного объема.

Повторно создайте отчеты

Анализ освоенного объема в конце проекта не имеет особой ценности. Источники проблем проекта, вероятно, расположены в ранней части жизненного цикла, и на их устранение понадобится слишком много расходов и усилий ваших рабочих, руководителя и других заинтересованных лиц. Пусть у вас войдет в привычку каждый месяц создавать отчеты по освоенному объему, если вы собираетесь использовать их в дальнейшем.

Не игнорируйте проблемы на ранних этапах

Если на самых ранних этапах проекта возникают проблемы (такие как увеличение затрат или расходов на обучение), соберите всю рабочую группу и выполните все многочисленные, но необходимые задачи. Не игнорируйте ранние признаки проблем, так как они могут быть более понятными на ранней стадии проекта.

Дополнительные материалы

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×