Анализ книги

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Важно:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Анализ книги — это полный анализ ее логической структуры и состояния ошибок. Эта информация может иметь большое значение при оценке возможного риска и последствий использования книги в организации. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office профессиональный плюс 2013, вы можете активировать надстройку Inquire (Запрос) для Excel, в которой доступна команда для анализа книги.

  1. Последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    Управление надстройками COM

  3. В диалоговом окне Надстройки COM установите флажок для надстройки Inquire (Запрос).
    Когда надстройка включена, в Excel появляется вкладка Inquire (Запрос).

Примечание.    Если в диалоговом окне Надстройки COM нет надстройки Inquire (Запрос), это означает, что она не входит в ваше издание Office или Excel либо отключена администратором организации.

Начало анализа книги

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Команда Workbook Analysis (Анализ книги)

  2. Если появится запрос на сохранение книги, сделайте это.
    В зависимости от размера и сложности книги составление отчета может занять от пары секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с такими элементами: 98 формул, два скрытых листа, одна связанная книга, одно подключение к данным во внешнем файле, одна формула массива и две формулы, результатом которых являются ошибки.

    Результаты анализа книги
  3. Выберите категорию, чтобы просмотреть подробные сведения о ней, например имя соответствующего листа, имя ячейки или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.

В отчет включены такие категории:

  • "Сводка": общие сведения о структуре и содержимом книги;

  • "Книга" (с подкатегориями): общая статистика по книге;

  • "Формулы" (с подкатегориями): информация о формулах в книге;

  • "Ячейки" (с подкатегориями): информация о ячейках в книге;

  • "Диапазоны" (с подкатегориями): информация о диапазонах в книге;

  • "Предупреждения": предупреждения нескольких типов о структуре и содержимом книги.

Если в этом примере выбрать подкатегорию Подключения к данным, откроются сведения о внешнем подключении. Это означает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Заказчики.txt, который хранится на жестком диске пользователя.

Сведения о подключениях к данным в отчете

Примечание.    Книгу, на одном из листов которой используемый диапазон содержит более 100 млн ячеек, невозможно обработать целиком. В этом случае появится сообщение об ошибке.

С помощью кнопки "Экспорт в Excel" можно экспортировать данные в отчет. В результате будет создана книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования оригинального файла.

Top of Page

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×