Анализ книги

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно :  Эта функция недоступна в Office на компьютерах с Windows RT. Надстройка Inquire (Запрос) доступна только в выпусках Office профессиональный плюс и Office 365 профессиональный плюс. См. статью Книги Excel 2010 с Power Pivot не работают в некоторых версиях Excel 2013. Какая у меня версия Office?

Анализ книги — это полный анализ ее логической структуры и состояния ошибок. Эта информация может иметь большое значение при оценке возможного риска и последствий использования книги в организации. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office профессиональный плюс 2013, вы можете активировать надстройку Inquire (Запрос) для Excel, в которой доступна команда для анализа книги.

  1. Последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки.

  2. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Управление пункт надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

    Управление надстройками COM

  3. В диалоговом окне Надстройки COM установите флажок для надстройки Inquire (Запрос).
    Когда надстройка включена, в Excel появляется вкладка Inquire (Запрос).

Примечание.    Если в диалоговом окне Надстройки COM нет надстройки Inquire (Запрос), это означает, что она не входит в ваше издание Office или Excel либо отключена администратором организации.

Начало анализа книги

  1. В Excel откройте вкладку Inquire (Запрос) и выберите команду Workbook Analysis (Анализ книги).

    Команда Workbook Analysis (Анализ книги)

  2. Если появится запрос на сохранение книги, сделайте это.
    В зависимости от размера и сложности книги составление отчета может занять от пары секунд до нескольких минут. В этом примере показана книга с такими элементами: 98 формул, два скрытых листа, одна связанная книга, одно подключение к данным во внешнем файле, одна формула массива и две формулы, результатом которых являются ошибки.

    Результаты анализа книги
  3. Выберите категорию, чтобы просмотреть подробные сведения о ней, например имя соответствующего листа, имя ячейки или диапазон ячеек, подключения к данным, формулы или ошибки.

В отчет включены такие категории:

  • "Сводка": общие сведения о структуре и содержимом книги;

  • "Книга" (с подкатегориями): общая статистика по книге;

  • "Формулы" (с подкатегориями): информация о формулах в книге;

  • "Ячейки" (с подкатегориями): информация о ячейках в книге;

  • "Диапазоны" (с подкатегориями): информация о диапазонах в книге;

  • "Предупреждения": предупреждения нескольких типов о структуре и содержимом книги.

Если в этом примере выбрать подкатегорию Подключения к данным, откроются сведения о внешнем подключении. Это означает, что книга подключена к текстовому файлу с именем Заказчики.txt, который хранится на жестком диске пользователя.

Сведения о подключениях к данным в отчете

Примечание.    Книгу, на одном из листов которой используемый диапазон содержит более 100 млн ячеек, невозможно обработать целиком. В этом случае появится сообщение об ошибке.

С помощью кнопки "Экспорт в Excel" можно экспортировать данные в отчет. В результате будет создана книга, содержащая данные анализа книги в формате, который можно использовать для документирования оригинального файла.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×