Краткое руководство по началу работы с Excel

Анализ и форматирование

Анализ и форматирование в Excel

Автоматическое заполнение столбцов с помощью функции мгновенного заполнения

Например, вы можете автоматически заполнить столбец "Имя" на основе столбца "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

    Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения  Значок параметров мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Мгновенное заполнение столбца данных

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма  Кнопка "Автосумма" .

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Совет.    Чтобы выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите нужное.
Можно также выделить диапазон чисел, чтобы результаты стандартных вычислений отображались в строке состояния. См. статью Просмотр сведенных данных в строке состояния.

Использование функции "Автосумма"

Создание диаграммы

Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.

  3. Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Создание диаграммы с помощью экспресс-анализа

Использование условного форматирования

Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.

  3. Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Выделение данных с помощью экспресс-анализа

Закрепление верхней строки

Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку.

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

При нажатии кнопки "Закрепить верхнюю строку" блокируется первая строка

Далее:    Совместная работа в Excel

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×