Автономная работа с таблицами, связанными со списками SharePoint.

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно использовать Microsoft Office Access 2007 для автономной работы с данными, связанными со списком на узле Windows SharePoint Services 3.0. Например, это может быть полезно, если требуется покинуть офис или продолжить работу, когда сервер недоступен.

В этой статье:

Общие сведения

Перевести данных списка SharePoint в автономный режим

Синхронизация автономных списков с данными с сервера

Разрешение конфликтов данных

Подключите связанные таблицы после Автономная работа

Функций автономной работы недоступны при использовании более ранних форматов файлов баз данных

Обзор

Нужно ввести данные в список, когда компьютер отключен от сервера? Или создать отчет, запрос или форму, основанную на списке? Например, может понадобиться предоставить клиенту части каталога, когда пользователь, работающий за компьютером, на котором содержатся эти данные, в дороге. Если списки SharePoint связаны с таблицами Access, данные можно будет забрать для автономной работы.

Перед тем, как начать работать в автономном режиме с данными с узла SharePoint, нужно создать связи между таблицами Access и списками SharePoint.

Можно взять списки для автономной работы, если нужно обновить или проанализировать их с помощью Access. При повторном подключении можно синхронизировать данные, чтобы обновить списки и базы данных. Если в базе данных имеются запросы и отчеты, их можно использовать для анализа данных. Например, можно использовать Access для сведения табличных данных.

Если данные обновляются при работе в автономном режиме, то при повторном подключении изменения можно будет сделать на сервере. Если возникли конфликты ( например, если другой пользователь обновляет ту же запись на сервере, которая изменялась во время работы в автономном режиме ), решить их можно во время синхронизации.

Таблицы Access можно связывать со списками несколькими способами. Например, можно перенести базу данных на узел SharePoint, который также связывает таблицы базы данных со списками на узле. Или можно экспортировать данные из списка в представлении «Таблица данных» на узле SharePoint в таблицу Access. Ссылки на дополнительную информацию о связывании со списками можно найти в разделе См. также.

К началу страницы

Переход в автономный режим работы с данными списка SharePoint

Перед тем, как выполнить эту процедуру, необходимо связать таблицы Access со списками SharePoint.

Примечание : Если имеется база данных, уже опубликованная на узле SharePoint, то сначала понадобится создать ее локальную копию, а затем можно будет перейти в автономный режим.

  1. Откройте базу данных, связанную со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint щелкните кнопку Автономный режим.

Примечание : Если кнопка Автономный режим недоступна, значит, либо таблицы могут быть не связаны со списками SharePoint, либо список уже был переведен в автономный режим работы.

К началу страницы

Синхронизация списков, работающих в автономном режиме, с данными на сервере

  1. Откройте базу данных, связанную со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint щелкните кнопку Синхронизировать.

К началу страницы

Устранение конфликтов данных

Если между изменениями, сделанными в автономном режиме одним пользователем, и изменениями, сделанными другим пользователем на сервере, возник конфликт, отображается диалоговое окно Устранение конфликтов.

В диалоговом окне отображаются сведения о конфликте, например причина возникновения конфликта. Здесь же можно повторно применить изменения или отменить их. Если ошибок несколько, подробные сведения о каждой из них доступны для просмотра с помощью кнопок Назад и Вперед в диалоговом окне. Некоторые ошибки можно исправить только путем отмены изменений.

Таблица сведений в диалоговом окне Устранение ошибок отображает все столбцы текущего представления. В таблице сведений отображаются сделанные изменения для выделенного столбца. Значения изменять нельзя, но каждый столбец можно щелкнуть, чтобы получить дополнительные сведения.

  • В диалоговом окне Устранение ошибок выполните одно из следующих действий.

    • Если нужно сохранить изменения, сделанные на сервере для выделенного элемента, нажмите Отменить мои изменения.

    • Если нужно попытаться снова применить к выделенному элементу собственные изменения, щелкните Повторить мои изменения.

      В зависимости от ситуации может понадобиться дождаться решения проблемы. Например, если синхронизация не может быть выполнена из-за проблем с сетью, нужно будет ждать до тех пор, пока соединение не будет установлено.

    • Если нужно сохранить изменения, сделанные на сервере, для всех элементов, нажмите Отменить все мои изменения.

    • Если нужно повторить попытку применения собственных изменений ко всем элементам, нажмите Повторить все мои изменения.

      В зависимости от ситуации может понадобиться дождаться решения проблемы. Например, если синхронизация не может быть выполнена из-за проблем с сетью, нужно будет ждать до тех пор, пока соединение не будет установлено.

      Примечания : 

      • Если ошибку можно исправить, только отменив собственные изменения, кнопки для повторного применения изменений могут быть недоступны.

      • Диалоговое окно можно закрыть, не сделав никаких действий, но оставить без изменений или обновить список, а также сделать изменения в вычисляемом столбце будет невозможно до тех пор, пока ошибка не будет исправлена.

К началу страницы

Повторное подключение связанных таблиц после автономной работы

После повторного подключения связанных таблиц все сделанные изменения данных или объектов синхронизируются.

  1. Откройте базу данных, связанную со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint щелкните кнопку Оперативный режим.

    Примечание : Если нужно отменить изменения, сделанные в автономном режиме, нажмите кнопку Отменить изменения в группе Списки SharePoint.

К началу страницы

Функций автономной работы недоступны при использовании более ранних форматов файлов баз данных

Если в базе данных, в котором вы работаете с не используется Access 2007 формате файла базы данных (ACCDB, ACCDE), функций автономной работы недоступны. Чтобы использовать эти функции, преобразуйте базу данных в формате Access 2007.

Дополнительные сведения о преобразовании базы данных в формате Access 2007 обратитесь к ссылкам в разделе см.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×