Автономная работа с таблицами, связанными со списками SharePoint.

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Access можно использовать для автономной работы с данными, связанный со списками SharePoint. Это может быть полезно, например, если вам нужно быть вне офиса или нужно продолжить работу при недоступен сервер или потери подключения к серверу.

Обзор

Перед работе в автономном режиме с данными с сайта SharePoint, сначала необходимо создать связи между таблицами Access и списков SharePoint. Затем, списков в автономном режиме может потребоваться обновить и анализировать их с помощью Access. При восстановлении подключения, можно синхронизировать данные, позволяющая обновляются базы данных и списки. Если у базы данных запросов и отчетов, их можно использовать для анализа связанных данных.

Если обновить все данные во время автономной работы, можно синхронизировать изменения при доступ к серверу еще раз. При возникновении конфликтов данных — например, если кто-то обновляет записи на сервере при другой пользователь обновляет и ту же запись автономный режим, можно устранить конфликт при синхронизации.

Таблицы Access со списками можно связать с помощью нескольких методов. Например можно переместить базу данных на сайте SharePoint, которая также связана таблиц в базе данных в списки на сайте. Или вы можете экспортировать данные из списка в режиме таблицы на сайте SharePoint в таблицу Access. Например можно использовать отчета в Access для подведения итогов. Дополнительные сведения о связывании данных SharePoint в Access отображается Импорт или связывание данных в список SharePoint.

Автономная работа со списками SharePoint в Access

Начиная с Access 2010, автономная работа в связанных списков SharePoint больше автоматического процесса, поддерживаемый Access. Если Access не удается подключиться к сайту SharePoint, где связанных списков SharePoint находятся, возможно, так как потери подключения к Интернету, переключение доступ в автономном режиме. В строке состояния в нижней правой части окна Access вы увидите сообщение о том, будут отключены все SharePoint таблиц. Если щелкнуть файл > сведения вы также увидите похожие сообщение о том, что таблицы отключены. Когда вы будете в автономном режиме, можно продолжить добавление, изменение и удаление данных в локальную копию кэшированные данные списка SharePoint.

Доступ по-прежнему можно попробовать и повторное подключение через определенные интервалы для связанных списков на сервере SharePoint. После Access восстанавливает подключение к сайту SharePoint, вы сможете просмотреть панель сообщений, под вопросом, нужно выполнить синхронизацию с сервером автономных данных лентой.

Нажмите кнопку синхронизировать, чтобы подключиться к серверу SharePoint.

Нажмите кнопку синхронизировать и доступа повторно подключается к связанные списки SharePoint, а затем пытается выполнить слияние любые изменения данных.

Устранение конфликтующих изменений данных

Конфликт возникает, когда два пользователя внесение изменений в одной части данных в списке или структура. Пользователь отправляет изменения сначала будет выполнена успешно в фиксации свой изменений, но второй пользователь будет получать уведомления конфликта.

Например пользователь A примет вид столбца Город третьей строки из Даллас Сиэтл и одновременно изменить ячейки с Даллас на Хьюстон. Пользователя А изменения отправляются на сервер во-первых, за которым следует изменения. Сервер сообщит о конфликте и позволяет вам устранить конфликт.

Примечание: Конфликт возникает, даже когда пользователи изменяют разные ячейки в той же строке.

Вы не сможете вносить изменения в запись с конфликтующим, чтобы устранить конфликт.

Если Access обнаруживает конфликты данных во время синхронизации автономных изменений с помощью SharePoint server, вы увидите диалоговое окно Возник конфликт доступа.

Используйте параметры, доступные в диалоговом окне возник конфликт доступа для устранения конфликтов данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы разрешить текущий конфликт или ошибку путем игнорирования изменения, внесенные в запись, нажмите кнопку Отменить мои изменения. Изменения будут потеряны.

  • Чтобы устранить все ожидается конфликтов и ошибок, игнорируя все изменения, внесенные в список, нажмите кнопку Отменить все мои изменения.

  • Чтобы разрешить текущий конфликт или ошибку путем повторного применения изменений, нажмите кнопку Повторить мои изменения. В случае конфликта Если вам и другим пользователям изменять тот же столбец изменения будут перезаписаны изменения, внесенные другим пользователем. При редактировании разных столбцов, изменения будут объединены с изменениями другого пользователя.

  • Чтобы разрешить всем ожидается конфликтов и ошибок, повторного применения изменений, нажмите кнопку Повторить все мои изменения.

  • Чтобы просмотреть сведения о следующем конфликте или ошибке, в правом верхнем углу диалогового окна нажмите кнопку Далее.

  • Чтобы просмотреть сведения о предыдущем конфликте или ошибки, нажмите кнопку Назад в правом верхнем углу диалогового окна.

  • Для устранения конфликтов и ошибок позже, нажмите кнопку Закрыть в строке диалогового окна название.

Примечания

  • В таблице сведений отображаются все столбцы в текущее представление. Если столбцы, не отображаются, прокрутите с помощью горизонтальной полосы прокрутки или перетащите правый край диалогового окна для повышения ширина сетки сведений.

    Чтобы увеличить содержимое столбца, щелкните столбец в таблице сведений. Изменения и изменения, внесенные другим пользователем, отображаются в диалоговом окне Сведения о поле. Диалоговое окно также полезен для просмотра изменений RTF.

  • В таблице сведений, отображается Удаленная строка вместо строки данных, если вы или другой пользователь удаляет строки. Если другой пользователь удаляет строку, имя пользователя или дата и время удаления диалоговым окном не отображаются. Кроме того вы не сможете повторить изменения.

Настройка параметра "Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint"

По умолчанию для новых баз данных в Access 2010 или более поздняя версия — кэш веб-службы и SharePoint связанные таблицы. Если вы хотите изменить поведение и используйте вместо поведение, указанные в Access 2007, выберите файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Access. Нажмите кнопку Просмотр параметров в разделе кэширование веб-службы и таблиц SharePointТекущей базы данных.

  • Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий. Выберите этот параметр, чтобы Access кэшировал локальную копию связанных данных. Этот параметр может повышать производительность при работе со связанными данными. При его использовании загрузка и просмотр связанных данных будут выполняться быстрее. Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы кэширование выполнялось, как в Access 2007.

  • Очищать кэш при закрытии. Выберите этот параметр, чтобы Access очищал из памяти все локальные кэшированные данные при закрытии базы данных.

  • Не использовать кэш. Выберите этот параметр, чтобы Access не кэшировал локальную копию данных при работе со связанными источниками данных SharePoint.

    Примечание: Параметры Очищать кэш при закрытии и Не использовать кэш недоступны, если снят флажок Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий.

Можно ли работать автономно вручную в Access 2010 и более поздних версиях?

Чтобы управлять вручную рабочий автономного со связанными данными SharePoint в Access 2010 или более поздняя версия, вам нужно будет сначала снимите параметр использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий для текущей базы данных в Access Диалоговое окно "Параметры". О том, как найти и установить этот вариант смотрите в предыдущем разделе.

Примечание: Вам может быть предложено закройте и снова откройте базу данных после изменения параметра.

После снят параметр использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий, вы увидите Web связанный список группы команд отображаются на вкладке Внешние данные.

В этой группе вы увидите команд, например Автономная работа, Синхронизация, Повторно связать списки и другие пользователи. Здесь представлены те же команды, которые были в Access 2007 в группе Списки SharePoint, на вкладке Внешние данные.

Для работы в автономном режиме с данными списка SharePoint в этом режиме нажмите кнопку Автономная работа.

Синхронизировать автономные списков с данными с сервера, нажмите кнопку синхронизировать.

Чтобы после Автономная работа, подключите связанные таблицы, нажмите кнопку Работы сети.

К началу страницы

С помощью Access 2007?

Чтобы выполнить эту процедуру, сначала необходимо связать таблицы Access со списками SharePoint.

Примечание: Если у базы данных, уже опубликованные на сайте SharePoint, сначала необходимо сохранить локальную копию базы данных и перевести списки автономный режим.

  1. Откройте базу данных, связанный со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint, нажмите кнопку Автономная работа.

Примечание: Если кнопка Работать автономно недоступен, либо таблиц не связаны со списками SharePoint, или уже выполненных в период данных списка не в сети.

  1. Откройте базу данных, которая находится в списках SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint, нажмите кнопку синхронизировать.

В случае конфликта над изменения, внесенные в автономном режиме и изменение, кто-то выполнены на сервере, откроется диалоговое окно Возник конфликт доступа.

Диалоговое окно сведения о конфликта, например почему возникла ошибка, и предоставляет возможности повторить попытку отправки данных или отмените внесенные изменения. При наличии нескольких ошибок, вы можете просмотреть сведения каждой ошибки с помощью кнопок Назад и Далее в диалоговом окне. Некоторые ошибки, может изменить только отмены изменений.

В таблице сведений в диалоговом окне Решения ошибок показывает все столбцы в текущее представление. Для соответствующей строки в таблице сведений отображаются изменения, внесенные. Невозможно изменить значения, но можно щелкнуть каждого столбца, чтобы просмотреть дополнительные сведения.

  • В диалоговом окне Устранить ошибки выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите сохранить изменения, внесенные на сервере для выбранного элемента, нажмите кнопку Отменить мои изменения.

    • Если вы хотите попытаться отправить изменения еще раз для выбранного элемента, нажмите кнопку Повторить мои изменения.

      В зависимости от конкретной ситуации необходимо подождать, пока проблема устранена. Например если не удается синхронизировать изменения из-за неполадки сетевых соединений, нужно подождать, пока вы подключены еще раз.

    • Если вы хотите сохранить изменения, внесенные на сервере, чтобы все элементы, нажмите кнопку Отменить все мои изменения.

    • Если вы хотите попытаться отправить изменения еще раз, чтобы все элементы, нажмите кнопку Повторить все мои изменения.

      В зависимости от конкретной ситуации необходимо подождать, пока проблема устранена. Например если не удается синхронизировать изменения из-за неполадки сетевых соединений, нужно подождать, пока вы подключены еще раз.

      Примечания: 

      • Если сообщение об ошибке, может изменить только отмены изменений, кнопки для изменения Повтор не могут быть доступны.

      • Закройте диалоговое окно без выполнения действий, но не будет иметь возможность покинуть или обновить список или внести изменения в вычисляемый столбец, чтобы устранить ошибку.

После подключения связанные таблицы синхронизируются любые изменения, внесенные в данные или объекты.

  1. Откройте базу данных, связанный со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Списки SharePoint, нажмите кнопку Работа в сети.

    Примечание: Если вы хотите отменить изменения, внесенные в автономном режиме, нажмите кнопку Отменить изменения в группе " Списки ".

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×