Перейти к основному контенту
Office

Автономная работа с таблицами, связанными со списками SharePoint.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать Access для автономной работы с данными, связанными со списками SharePoint. Это может быть полезно, например, если вам нужно не в офисе или продолжить работу, если сервер недоступен или вы потеряли соединение с сервером.

Обзор

Прежде чем работать в автономном режиме с данными на сайте SharePoint, сначала необходимо создать связи между таблицами Access и списками SharePoint. Затем вы можете переКлючаться между списками в автономный режим, чтобы обновить или проанализировать их с помощью Access. При повторном подключении вы можете синхронизировать данные, чтобы обновить базу данных и списки. Если в базе данных есть запросы и отчеты, их можно использовать для анализа связанных данных.

Если вы обновляете данные в автономном режиме, вы можете синхронизировать изменения при повторном подключении Access к серверу. Если возникает конфликт данных (например, если кто-то обновляет запись на сервере, когда другой пользователь обновляет одну и ту же запись в автономном режиме), вы можете устранить конфликт при синхронизации.

С помощью нескольких методов вы можете связать таблицы Access со списками. Например, вы можете переместить базу данных на сайт SharePoint, который также связывает таблицы базы данных со списками на сайте. Кроме того, вы можете экспортировать данные из списка в режиме таблицы на сайте SharePoint в таблицу Access. Например, вы можете использовать отчет в Access для обобщения данных. Дополнительные сведения о связывании данных SharePoint с Access можно найти в разделе Импорт или связывание с данными в списке SharePoint.

Автономная работа со списками SharePoint в Access

Начиная с версии Access 2010, работа в автономном режиме со связанными списками SharePoint осуществляется автоматически с помощью Access. Если приложению Access не удается подключиться к сайту SharePoint, на котором находятся связанные списки SharePoint, возможно, из-за того, что вы потеряли подключение к Интернету, переключиться в режим автономной работы. В строке состояния в правой левой части окна Access вы увидите сообщение о том , что все таблицы SharePoint отключены. При нажатии кнопки файл _гт_ info вы также увидите похожее сообщение о том, что у вас есть отключенные таблицы. Если вы работаете в автономном режиме, вы можете продолжить добавлять, изменять и удалять данные в кэшированной локальной копии данных списка SharePoint.

Access продолжает попытаться выполнить и повторное подключение через определенные интервалы со связанными списками на сервере SharePoint. После того как Access повторно устанавливает подключение к сайту SharePoint, вы увидите на панели сообщений под лентой вопрос, нужно ли синхронизировать автономные данные с сервером.

Нажмите кнопку "синхронизировать", чтобы подключиться к серверу SharePoint Server.

Нажмите кнопку синхронизировать и подключитесь к связанным спискам SharePoint, а затем повторите попытку объединить все изменения данных.

Устранение конфликтующих изменений данных

Конфликт возникает, когда два пользователя вносит изменения в один и тот же участок данных или структуры списка. Пользователь, который сначала отправляет изменения, будет успешно выполнен при фиксации изменений, но второй пользователь будет уведомлен о конфликте.

Например, пользователь А изменяет столбец City третьей строки с Dallas на Сиэтле и в то же время изменяет ячейку с Хьюстон. Изменения, внесенные пользователем А, сначала отправляются на сервер, а затем изменения. Сервер информирует вас о конфликте и позволяет устранить конфликт.

Примечание: Конфликт возникает даже в том случае, если пользователи редактируют разные ячейки в той же строке.

Вы не сможете вносить изменения в записи, которые конфликтуют, пока вы не решите устранить конфликт.

Если Access обнаруживает конфликты данных при синхронизации автономных изменений с SharePoint Server, вы увидите диалоговое окно Устранение конфликтов .

Используйте параметры, доступные в диалоговом окне "Устранение конфликтов" для разрешения конфликтов данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Для устранения конфликта или ошибки, проигнорируя изменения, внесенные в запись, нажмите кнопку отменить изменения. Ваши изменения будут потеряны.

  • Чтобы устранить все ожидающие конфликты и ошибки, игнорируя все изменения, внесенные в список, нажмите кнопку отменить все мои изменения.

  • Чтобы устранить ошибку, возникшую в данный момент, повторно примените изменения, нажмите кнопку повторить мои изменения. Если вы и другой пользователь изменяли один и тот же столбец в случае конфликта, изменения, внесенные другим пользователем, будут перезаписаны. При изменении разных столбцов ваши изменения будут объединены с изменениями, внесенными другим пользователем.

  • Чтобы устранить все ожидающие конфликты и ошибки, повторно заменив изменения, нажмите кнопку повторить все мои изменения.

  • Чтобы просмотреть сведения о следующем конфликте или ошибке, нажмите кнопку Далее в правом верхнем углу диалогового окна.

  • Чтобы просмотреть подробные сведения о предыдущем конфликте или ошибке, нажмите кнопку назад в правом верхнем углу диалогового окна.

  • Чтобы устранить конфликты и ошибки позже, нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка диалогового окна.

Примечания

  • В сетке сведений отобразятся все столбцы в текущем представлении. Если столбцы не отображаются, прокрутите экран с помощью горизонтальной полосы прокрутки или перетащите правый край диалогового окна, чтобы уменьшить ширину сетки сведений.

    Чтобы изменить масштаб содержимого столбца, щелкните столбец в таблице сведений. Ваши изменения и изменения, внесенные другим пользователем, будут отображаться в диалоговом окне сведения о поле . Это диалоговое окно также можно использовать для просмотра изменений форматирования текста в формате RTF.

  • В сетке сведений отображается удаленная строка, а не строка данных, если вы или другой пользователь удалили строку. Если другой пользователь удаляет строку, в диалоговом окне не отображается имя пользователя или Дата и время удаления. Кроме того, вы больше не сможете повторно выполнить ваши изменения.

Настройка параметра "Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint"

По умолчанию в новых базах данных Access 2010 и более поздних версией кэшируются связанные таблицы веб-службы и SharePoint. Если вы хотите изменить это поведение и использовать поведение, которое существует в Access 2007, щелкните Параметрыфайла _гт_, чтобы открыть диалоговое окно " Параметры Access ". Щелкните текущую базу данных , чтобы просмотреть параметры, указанные в разделе кэширование веб-службы и таблиц SharePoint.

  • Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий. Выберите этот параметр, чтобы Access кэшировал локальную копию связанных данных. Этот параметр может повышать производительность при работе со связанными данными. При его использовании загрузка и просмотр связанных данных будут выполняться быстрее. Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы кэширование выполнялось, как в Access 2007.

  • Очищать кэш при закрытии. Выберите этот параметр, чтобы Access очищал из памяти все локальные кэшированные данные при закрытии базы данных.

  • Не использовать кэш. Выберите этот параметр, чтобы Access не кэшировал локальную копию данных при работе со связанными источниками данных SharePoint.

    Примечание: Параметры Очищать кэш при закрытии и Не использовать кэш недоступны, если снят флажок Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий.

Можно ли работать в автономном режиме вручную в Access 2010 и более новых версиях?

Для обеспечения возможности ручного управления автономной работы со связанными данными SharePoint в Access 2010 и более поздних версиях вам потребуется очистить Формат кэша, совместимый с Microsoft access 2010 и более поздними версиями для текущей базы данных, обнаруженной в Access. Диалоговое окно "Параметры". Ознакомьтесь с предыдущим разделом о том, как найти и настроить этот параметр.

Примечание: После изменения параметра вам может быть предложено закрыть и снова открыть базу данных.

После того как вы снимите флажок использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздними версиями , на вкладке Внешние данные появится группа команд со списком .

В этой группе отображаются такие команды, как автономная работа, Синхронизацияи повторное связывание списков и других пользователей. Это те же команды, которые использовались в Access 2007 в группе " списки SharePoint " на вкладке " Внешние данные ".

Чтобы работать в автономном режиме с данными списка SharePoint, нажмите кнопку автономНая работа.

Чтобы синхронизировать автономные списки с данными с сервера, нажмите кнопку синхронизировать.

Чтобы заново подключить связанные таблицы после работы в автономном режиме, нажмите кнопку работать в сети.

К началу страницы

Используете Access 2007?

Для выполнения этой процедуры сначала необходимо связать таблицы Access со списками SharePoint.

Примечание: Если у вас есть база данных, которая уже опубликована на сайте SharePoint, сначала необходимо сохранить локальную копию базы данных, а затем убрать списки в автономном режиме.

  1. Откройте базу данных, связанную со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе списки SharePoint нажмите кнопку Автономная работа.

Примечание: Если кнопка автономНая работа недоступна, либо таблицы не связаны со списками SharePoint, либо данные списка уже находятся в автономном режиме.

  1. Откройте базу данных, связанную с вашими списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе списки SharePoint нажмите кнопку синхронизировать.

При возникновении конфликта над изменением, которое вы внесли в автономный режим, и изменением, сделанным другим пользователем на сервере, откроется диалоговое окно устраненИе конфликтов .

В диалоговом окне отображаются сведения о конфликте, например причина возникновения ошибки, и предлагаются варианты повторной отправки данных или отмены изменений. Если есть несколько ошибок, вы можете просмотреть сведения о каждой ошибке, нажав кнопки " назад " и " Далее " в диалоговом окне. Некоторые ошибки можно устранить только путем отмены изменений.

В диалоговом окне устраненИе ошибок отображаются все столбцы в текущем представлении. Для указанной строки в сетке сведений отображаются внесенные изменения. Изменить значения нельзя, но вы можете щелкнуть каждый столбец, чтобы просмотреть дополнительные сведения.

  • В диалоговом окне устраненИе ошибок выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите сохранить изменения, внесенные на сервере, в выбранный элемент, нажмите кнопку отменить изменения.

    • Если вы хотите повторить попытку отправки изменений на выбранный элемент, выберите команду повторить мои изменения.

      В зависимости от ситуации может потребоваться подождать, пока проблема не будет устранена. Например, если не удается синхронизировать изменения из-за проблемы с подключением к сети, вы должны подождать, пока вы не подключитесь к Интернету.

    • Если вы хотите сохранить изменения, внесенные на сервере, на все элементы, нажмите кнопку отменить все мои изменения.

    • Если вы хотите повторить попытку отправки изменений во все элементы, нажмите кнопку повторить все мои изменения.

      В зависимости от ситуации может потребоваться подождать, пока проблема не будет устранена. Например, если не удается синхронизировать изменения из-за проблемы с подключением к сети, вы должны подождать, пока вы не подключитесь к Интернету.

      Примечания: 

      • Если ошибка может быть устранена только путем отмены изменений, кнопки для повторения изменений могут быть недоступны.

      • Вы можете закрыть диалоговое окно, не выполняя никаких действий, но вы не сможете покинуть или обновить список или внести изменения в вычисляемый столбец, пока не будет устранена ошибка.

После повторного подключения к связанным таблицам все изменения, внесенные в данные или объекты, синхронизируются.

  1. Откройте базу данных, связанную со списками SharePoint.

  2. На вкладке Внешние данные в группе списки SharePoint нажмите кнопку работать в сети.

    Примечание: Если вы хотите отменить изменения, внесенные в автономный режим, в группе списки SharePoint нажмите кнопку отменить изменения .

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×