Автономная работа в Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С учетной записью Microsoft Exchange Server или Office 365 вы можете работать автономно без применения тарифов или прекратить попытки отправки и получения сообщений через медленное сетевое подключение Outlook.

Переключение между работа в автономном режиме и работа в сети

  • Щелкните Отправка и получение > Автономная работа.

    Команда "Автономная работа" на ленте

При переключении между интерактивным и автономным режимами Outlook изменяются все учетные записи электронной почты.

О работе в автономном режиме свидетельствует выделенная кнопка Автономная работа на ленте, а также текст Автономная работа на панели состояния в нижней части окна Outlook.

Индикатор "Автономная работа" на панели состояния Outlook

Когда вы снова будете готовы перейти в интерактивный режим работы, выберите Отправка и получение > Автономная работа. При работе в автономном режиме текст кнопки не изменяется, но становится выделенным. Надпись Автономная работа на панели состояния также исчезает, когда используется интерактивный режим работы.

Выбор сообщений для сохранения в автономном режиме

  1. Выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  2. Выберите учетную запись Exchange или Office 365 и нажмите кнопку Изменить.

    Команда "Изменить" в диалоговом окне "Параметры учетной записи"

  3. В разделе Параметры автономного режима переместите ползунок нужное количество времени, например все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц. Примечание: Если вы используете Outlook 2016, можно также выбрать количество времени, как короткими 3 дня.

    Ползунок количества почты, хранимой в автономном режиме

    Например если переместить ползунок до 3 месяцев, только почту от последние три месяца будут синхронизированы с файлом автономно данных Outlook (.ost) с сервером Exchange server. Элементы старше 3 месяца находятся только в почтовый ящик на сервере. Вы можете изменить этот параметр в любое время.

    Режим кэширования Exchange, в котором загружает копию сообщения, должен быть включен.

    Если вы используете Outlook с учетной записью Office 365, мы рекомендуем использовать режим кэширования Exchange.

По умолчанию Outlook настраивает учетные записи Office 365 и Exchange только синхронизировать 12 месяцев к электронной почте.

Использование автономных папок с помощью учетной записи Exchange

Автономные папки позволяют работать с содержимое папки Exchange, во время автономной работы, то есть не подключены к сети. В следующий раз, устанавливают подключение к серверу Exchange, под управлением синхронизируются автономных папок.

Автономные папки хранятся в файл автономных папок (.ost) отличается от файл личных папок (PST). Запускает OST-файл как зеркального папок на сервере Exchange. Любые изменения, сделанные на сервере Exchange или на компьютере во время автономной работы синхронизируются при активации подключения. PST-файл, и наоборот, находится на жестком диске компьютера достаточно места хранения. Изменения в PST-файл не синхронизируются к серверу Exchange server.

При работе в автономном режиме работа с содержимым автономных папок так же, как с папкой, который находится на сервере Exchange. Например можно изменить и переместить элементы в папке "Входящие" Автономная и отправлять сообщения, которые находятся в папке "Исходящие" Автономная. Продолжает появляться новые сообщения в почтовом ящике на сервере Exchange. Тем не менее вы не будет знать об этих изменениях на сервере до подключения к сети.

При необходимости обновите содержимое этой папки синхронизации папки с сервером и нажмите продолжить работать в автономном режиме. Команда Отправки и получения подключается к серверу копии изменений, которые были сделаны, а затем отключает. При синхронизации любой другой элемент, удалить из автономные папки или соответствующую папку сервера будет удалена из обе папки.

Примечание: При использовании режима кэширования данных Exchange, вы всегда работаете с файлом .ost даже при наличии активного подключения к серверу серверу Exchange. Режим кэширования Exchange позволяет непрерывно работать при потере подключения к серверу или если сетевое подключение не поддерживается. Процедуры, выполните указанные в этом разделе не применимы к конфигурации. Дополнительные сведения о режиме кэширования данных Exchange можно найти в разделе Использовать режим кэширования Exchange в этой статье и см.

  1. В меню файл нажмите кнопку Автономная работа.

  2. Установите или снимите флажок Запрашивать при запуске, поэтому можно работать в автономном режиме или в Интернете и нажмите кнопку ОК.

    Если снять этот флажок, Microsoft Outlook автоматически запустится в автономном режиме Если подключение к серверу не поддерживается.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы скопировать данные с сервера для нового файла автономных папок (.ost).

    Примечание: Новый формат файла автономных папок, начиная с Microsoft Office Outlook 2003, появилась, которая обеспечивает хранение большего количества элементов и папок и поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод. Файл, который создается в этом формате несовместим с более ранними версиями Outlook и нельзя открыть в более ранней версии Outlook. Outlook автоматически определяет формат, в котором создан файл автономных папок, основанный на версию Microsoft Exchange, параметры администрирования и форматы файлов данных, которые были настроены для профиля. Если параметры не позволяют файл будет создан в новом формате, Outlook создает файл в формат, совместимый с более ранними версиями Outlook, которая не поддерживает Юникода и, предложить же емкость, которая была доступна в более ранних версиях O utlook.

  4. Выбор папок, которые должны быть доступны для использования в автономном режиме.

    Папки "Входящие", "Исходящие", Удаленные элементы, Отправленные сообщения, Календарь, Контакты и задачи автоматически становятся доступными в автономном режиме при настройке автономных папок. Использовать любую другую папку в автономном режиме, необходимо выбрать его для использования в автономном режиме, сделав следующее:

    1. В меню Сервис выберите команду Отправки и получения, выберите команду Параметры отправки и получения и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

    2. В списке выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

    3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

    4. В разделе Параметры папок выберите папки, которые вы хотите использовать в автономном режиме.

    5. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

      • Выберите пункт Загрузка только заголовков.

      • Выберите пункт Загрузка сообщения целиком, включая вложения.

        Можно ограничить загрузку элементы, размер которых превышает указанный размер только заголовки. Установите флажок загружать только заголовки сообщений с размером больше и введите необходимый максимальный размер в килобайтах (КБ).

Использование режима кэширования данных Exchange

По умолчанию Microsoft Office Outlook 2007 используется режим кэширования Exchange. Режим кэширования Exchange предоставляет улучшения качества работы при использовании учетной записи Microsoft Exchange с помощью копии почтового ящика, который хранится на вашем компьютере. Эту копию обеспечивает быстрый доступ к данным и часто синхронизируется с почтовым сервером.

При использовании режима кэширования данных Exchange, все папки Exchange доступны автоматически.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

    Команда Настройка учетных записей отсутствует

    Команда Настройка учетных записей находится в меню " Сервис " Microsoft Office Outlook 2007. При использовании более ранних версиях Outlook, не применяются следующие инструкции. Использование справки, поставляемой с этим продуктом. Если в заголовке окна программы, которую вы используете Microsoft Outlook Express, использовании программ, не совпадает с Outlook. Отображение справки в программе Outlook Express для получения помощи.

  2. Выберите свою учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Microsoft Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

  4. Закройте и перезапустите Outlook.

Все папки поддерживаются в синхронизированном состоянии; Тем не менее можно указать папки, которые нужно включить в немедленного синхронизации при запуске вручную доставлять команду запустить, нажав клавишу F9.

  1. В меню Сервис выберите команду Отправки и получения, выберите команду Параметры отправки и получения и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

    Сочетание клавиш чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL + ALT + S.

  2. В списке выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

  4. В разделе Параметры папок установите флажок для каждой папки, который вы хотите включить при запуске вручную Все отправки и получения.

  5. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Выберите пункт Загрузка только заголовков.

    • Выберите пункт Загрузка сообщения целиком, включая вложения.

      Можно ограничить загрузку элементы, размер которых превышает указанный размер только заголовки. Установите флажок загружать только заголовки сообщений с размером больше и введите необходимый максимальный размер в килобайтах (КБ).

      Примечание: Вы можете загрузить заголовки только при подключении к учетной записи Exchange к Microsoft Exchange 2003 или более поздней версии. Заголовки не доступны на папки, имена которых содержат элементы почты, например, папки календаря.

Изменение папки и содержимого, доступные в автономном режиме

При использовании автономных папок, независимо от того, является ли использовать режим кэширования Exchange, вы можете изменить папки, в которых скопирован и синхронизировать на компьютере.

  1. В меню Сервис выберите команду Отправки и получения, выберите команду Параметры отправки и получения и нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.

    Сочетание клавиш чтобы открыть диалоговое окно группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL + ALT + S.

  2. В списке выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе учетные записи выберите учетную запись Exchange.

  4. В разделе Параметры папок установите флажок для каждой папки, которую требуется использовать в автономном режиме.

  5. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Выберите пункт Загрузка только заголовков.

    • Выберите пункт Загрузка сообщения целиком, включая вложения.

      Можно ограничить загрузку элементы, размер которых превышает указанный размер только заголовки. Установите флажок загружать только заголовки сообщений с размером больше и введите необходимый максимальный размер в килобайтах (КБ).

Совет: Чтобы быстро назначить папку для автономного использования, щелкните папку в Области переходов и в меню Сервис, выберите команду Отправки и получения, выберите команду Параметры отправки и получения и нажмите кнопку сделать папку доступной автономно .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×