Автоматическое сохранение и восстановление файлов в Office для Mac

Функция автосохранения, доступная в операционной системе Mac OS, автоматически сохраняет файлы с определенной периодичностью. Частоту сохранения файлов можно задать Например, если настроить автосохранение файлов каждые пять минут, в случае потери данных (например, в результате сбоя питания) можно восстановить больше сведений, чем при сохранении каждые 10 или 15 минут. По умолчанию файлы Office автоматически сохраняются каждые 10 минут.

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае потери данных. При этом файлы сохраняются с тем же интервалом, что и при автосохранении.

Важно : Не используйте функции автосохранения и автовосстановления вместо обычного регулярного сохранения файлов с помощью команды Сохранить  Кнопка «Сохранить» . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Какая версия Office для Mac используется?

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке "Открыть последние". Кроме того, эти файлы можно найти в Finder в каталоге /Users/<имя пользователя>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

Примечание : Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов в Word, PowerPoint и Excel

  1. В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

  2. Нажмите Сохранить  Значок "Сохранить" .

  3. В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места автоматического сохранения файлов в Word

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов Значок "Расположение" .

  3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

  4. Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие  Значок "Общие" .

  3. Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

  4. Выберите Файл > Открыть.

  5. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

    Нажмите "Открыть" > "Восстановить текст", а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.
  6. Откройте документ.

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке "Открыть последние". Кроме того, эти файлы можно найти в Finder в каталоге /Users/имя_пользователя/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery.

Примечание : Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Вывод и общий доступ выберите команду Сохранить  Кнопка "Сохранить параметры" .

  3. В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов Кнопка параметров расположения файлов .

  3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

  4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

  4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть  Кнопка "Открыть" .

  5. В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

  6. Откройте документ.

PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. Нажмите кнопку Сохранить  Кнопка "Сохранить" в группе "Настройки" меню PowerPoint , установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые и укажите частоту сохранения презентаций PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Общий доступ и конфиденциальность выберите команду Сохранить  Кнопка "Сохранить параметры" .

  3. Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×