Автоматическое связывание сообщений электронной почты в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Журнал обращений определенных партнеры, бизнес-контакты и бизнес-проектов можно связывать автоматически входящих и исходящих сообщений (включая приглашений на собрания и назначенных задач).

Примечание : Вложения в сообщения электронной почты не связаны с записями вместе с сообщениями электронной почты. Можно сохранить вложение в формате и свяжите файла в журнал обращений записи диспетчера контактов.

Для правильного связывания исходящих сообщений электронной почты включите в Outlook автоматическое сохранение копий отправленных (исходящих) сообщений.

Инструкции

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры почты.

  3. Установите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».

  4. Нажмите кнопку ОК.

Если сообщения сохраняются в разных личных папках, необходимо также связать эти папки.

Инструкции

  1. В меню Диспетчер контактов выберите команду Автоматическое связывание с электронной почтой.

  2. Откройте вкладку Папки.

  3. Выделите папки и вложенные папки, которые требуется связать.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить автоматическое связывание, выполните одно из действий, описанных ниже.

  • Из сообщения электронной почты, приглашения на собрание или назначенных задач

    1. Откройте сообщение электронной почты, приглашение на собрание или назначенную задачу.

    2. На ленте в группе Диспетчер контактов нажмите кнопку Автоматическое связывание электронной почты.

    3. Выполните одно из действий, описанных ниже.

      • Чтобы связать сообщение с партнером или бизнес-контактом, в диалоговом окне Автоматическое связывание электронной почты на вкладке Адрес электронной почты выделите один или несколько адресов электронной почты в сообщении и нажмите кнопку ОК.

        Выделенное сообщение электронной почты, а также все новые входящие и исходящие сообщения, содержащие указанный адрес, будут связаны с данной записью партнера или бизнес-контакта.

        Совет : Если адрес электронной почты не связан с записью партнера или бизнес-контакта, будет создана запись бизнес-контакта.

        Ссылка будет отображена в разделе "Журнал обращений" этой записи.

      • Чтобы связать сообщение с бизнес-проектом, в диалоговом окне Автоматическое связывание электронной почты на вкладке Проекты Диспетчера контактов выделите один или несколько бизнес-проектов и нажмите кнопку ОК.

        Примечание : Перед настройкой автоматического связывания с электронной почтой адрес электронной почты, с которым необходимо выполнить связывание, можно не сохранять в адресной книге или списке бизнес-контактов.

  • Для адресов электронной почты, которые содержатся в записи партнера или бизнес-контакта

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Автоматическое связывание с электронной почтой.

    2. На вкладке Электронная почта выберите адреса электронной почты из списка всех адресов, указанных в записях партнеров или бизнес-контактов.

    3. Откройте вкладку Папки.

    4. Выберите папки электронной почты, в которых необходимо выполнить поиск выбранных адресов. Почтовые сообщения связываются с записями партнеров и бизнес-контактов и указываются в журнале обращений записей.

      При использовании этого способа выполняется связывание полученных сообщений, а также сообщений, которые будут получены в будущем.

Примечание : Если Диспетчер контактов для Outlook настроен таким образом, чтобы несколько пользователей можно получить доступ к своей базе данных, по умолчанию сообщения электронной почты, связанные с учетными записями и бизнес-контакты также с которой работают эти пользователи. Дополнительные сведения о влиянии этот вариант о безопасности и конфиденциальности читайте в статье эффекты предоставления общего доступа к базе данных диспетчера контактов на электронной почты автоматического связывания.

Прекращение автоматического связывания сообщений электронной почты

Прекратить связывание сообщений электронной почты можно для всех или для отдельных записей партнеров и бизнес-контактов.

Отключение автоматического связывания сообщений электронной почты для всех записей

  1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Автоматическое связывание с электронной почтой.

  2. В диалоговом окне Автоматическое связывание с электронной почтой на вкладке Электронная почта щелкните элемент Очистить все.

Отключение автоматического связывания сообщений электронной почты для партнера или бизнес-контакта

  1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Партнеры или Бизнес-контакты.

  2. Щелкните запись, для которой необходимо прекратить автоматическое связывание сообщений электронной почты.

  3. На панели инструментов Диспетчер контактов нажмите кнопку Автоматическое связывание электронной почты.

  4. Снимите флажок для адреса электронной почты, для которого необходимо отключить автоматическое связывание записей.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×