Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Условное форматирование — удобный способ выделять входящие сообщения, соответствующие заданным критериям. Для таких писем можно использовать определенные цвета, шрифты и стили. Чтобы задействовать условное форматирование, следует задать условия, при выполнении которых входящие сообщения будут выделяться (такие как имя или адрес электронной почты отправителя).

Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом. Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Примечание :  В Microsoft Outlook 2010 функция Организовать, с помощью которой можно было создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты, была удалена и в более поздних версиях не используется. Условное форматирование текста можно задать в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.

В этой статье

Создание правила условного форматирования

Примеры правил условного форматирования

Выделение красным цветом всех сообщений от Виталия Токарева

Выделение зеленым цветом всех сообщений, в теме которых содержится слово Contoso

Выделение синим цветом всех сообщений, в теме или тексте которых содержится слово "отпуск"

Создание правила условного форматирования

  1. В представлении «Почта» откройте вкладку Вид.

  2. В группе Текущее представление выберите пункт Параметры представления.

Команда "Параметры представления" на ленте

  1. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Условное форматирование.

Диалоговое окно «Дополнительные параметры представления»

Появится набор правил по умолчанию, включая правило Непрочитанные сообщения. Это правило обеспечивает выделение непрочитанных сообщений в списке полужирным шрифтом. Кроме того, будут показаны все правила условного форматирования, созданные в области Организовать в более ранней версии приложения Outlook.

  1. Выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить правило, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

    • Чтобы изменить условия для правила, щелкните его и нажмите кнопку Условие.

    • Чтобы изменить форматирование текста, щелкните правило и нажмите кнопку Шрифт.

    • Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, введите имя в поле Имя, нажмите кнопку Шрифт, чтобы задать форматирование, а затем нажмите кнопку Условие, чтобы задать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования

Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в приложении Outlook 2013.

Выделение красным цветом всех сообщений от Виталия Токарева

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Нажмите кнопку Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Красный.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Условие.

  7. В поле От введите "Виталий Токарев".

Примечание :  Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.

  1. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

Выделение зеленым цветом всех сообщений, в теме которых содержится слово Contoso

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Нажмите кнопку Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Зеленый.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Условие.

  7. В поле Искать текст введите Contoso.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

Выделение синим цветом всех сообщений, в теме или тексте которых содержится слово "отпуск"

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Нажмите кнопку Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Синий.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Условие.

  7. В поле Искать текст введите слово "отпуск".

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления поочередно нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×