Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Вместо ввода данных на лист вручную вы можете воспользоваться функцией автозаполнения, которая автоматически записывает в ячейки значения на основе шаблона или данных в других ячейках.

Эта статья не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов. Дополнительные сведения о вводе данных вручную см. в разделе Ввод данных вручную в ячейки листа.

Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

После того как Excel автоматически дополнит данные на основании введенных данных, можно выполнить одно из следующих действий.

  • Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД.

    Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

  • Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

  • Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

Примечание : 

  • Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки.

  • Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активная ячейка. Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется.

Включение и отключение автозаполнения значений ячеек

Если автозавершение записей при помощи Excel не требуется, эту функцию можно отключить.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркер заполнения. Маркер заполнения . Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть или отобразить, если он скрыт.

При перетаскивании маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения. Чтобы кнопка Параметры автозаполнения не отображалась при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить. И наоборот, если кнопку Параметры автозаполнения нужно отображать, ее можно включить.

Отображение или скрытие маркера заполнения

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

  3. Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

  1. Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

  3. Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Например, для заполнения только форматов ячеек можно выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Примечание : Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.

Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения»

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка установите или снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого, чтобы включить или отключить кнопку «Параметры автозаполнения».

Заполнение смежных ячеек данными с помощью команды «Заполнить»

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заполнить.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы заполнить активную ячейку содержимым смежной ячейки, выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения пустой ячейки.

    • Чтобы заполнить несколько смежных ячеек, выделите ячейку с содержим и смежные ячейки, которые требуется заполнить этим содержимым.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункты Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Изображение ленты Excel

Сочетание клавиш    Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым смежной ячейки, можно нажать сочетание клавиш CTRL+D для заполнения содержимым ячейки сверху или CTRL+R для заполнения содержимым ячейки слева.

Заполнение смежных ячеек формулами

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

  3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Примечание : Если автоматическое вычисление не включено, результаты формул не будут обновляться при заполнении ячеек. Чтобы проверить параметры вычислений, выполните действия, описанные ниже.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. В меню Excel выберите пункт Параметры и выберите категорию Формулы.

  6. В разделе Параметры вычислений см. группу Вычисления в книге.

    • Автоматически.    Результаты вычислений обновляются автоматически.

    • Автоматически, кроме таблиц данных.    Результаты вычислений будут обновляться, кроме случаев, когда они находятся в таблица данных.

    • Вручную.    Результаты вычислений никогда не обновляются автоматически.

    • Обновить результаты вычислений перед сохранением книги    Этот параметр доступен только в том случае, если для параметра Вычисления в книге установлено значение Вручную. Если этот флажок установлен, результаты вычислений не обновляются, пока книга не будет сохранена. Имейте в виду, что сохранение книги может быть вызвано многими действиями, например использованием команды Отправить.

      Примечания : 

      • Вставить формулу в выделенную ячейку из смежной ячейки можно также с помощью команды Заполнить (на вкладке Главная в группе Редактирование) или с помощью сочетания клавиш CTRL+D для заполнения ячейки ниже или CTRL+R для заполнения ячейки справа от ячейки, содержащей формулу.

      • Чтобы автоматически подставить формулу во все смежные ячейки снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки, содержащей эту формулу. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

С помощью маркера заполнения или команды Заполнить можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

Заполнение ячеек последовательностью с помощью маркера заполнения

  1. Выделите первую из заполняемых ячеек.

  2. Введите начальное значение для ряда значений.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

  4. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

  5. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Примечание : 

  6. Можно также задать тип ряда значений. Для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстное меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2007», то для получения ряда «фев-2007», «мар-2007» и т. д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2007», «янв-2008» и т. д. выберите команду Заполнить по годам.

  7. Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.

  8. Чтобы отключить функцию Автозаполнение для нескольких ячеек, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетаскивайте маркер заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.

Заполнение ячеек последовательностью с помощью команды «Заполнить»

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, которую требуется заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Прогрессия.

    Изображение ленты Excel

  4. В группе Тип выберите один из следующих вариантов:

    • Арифметическая    — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

    • Геометрическая    — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

    • Даты    — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в группе Единицы.

    • Автозаполнение    — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

  5. Чтобы установить шаблон последовательности, введите необходимые значения в полях Шаг и Предельное значение.

Примеры последовательностей для заполнения

При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. В этой таблице, элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение

Продолжение ряда

1, 2, 3...

4, 5, 6...

09:00

10:00, 11:00, 12:00...

Пн

Вт, Ср, Чт...

Понедельник

Вторник, Среда, Четверг...

янв

фев, мар, апр...

янв, апр

июл, окт, янв...

янв-07, апр-07

июл-07, окт-07, янв-08...

15-янв, 15-апр

15-июл, 15-окт...

2007, 2008

2009, 2010, 2011...

1-янв, 1-мар

1-май, 1-июл, 1-сен...

кв. 3 (или квартал 3)

кв. 4, кв. 1, кв. 2...

текст1, текстA

текст2, текстA, текст3, текстA...

1-й период

2-й период, 3-й период...

Товар 1

Товар 2, Товар 3...

Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Изменять или удалять можно только пользовательские списки, но не встроенные (например, списки месяцев или дней недели).

Примечание : Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.

  1. Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Изменить списки

  4. Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

    Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

  5. Два раза нажмите кнопку ОК.

  6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  7. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки.

  3. В поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

  4. После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

  5. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

  6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  7. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки

  3. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

    • Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

Эта статья не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов. Дополнительные сведения о вводе данных вручную см. в разделе Ввод данных вручную в ячейки листа.

Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

После того как Excel автоматически дополнит данные на основании введенных данных, можно выполнить одно из следующих действий.

  • Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД.

    Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

  • Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

  • Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

Примечания : 

  • Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки.

  • Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активная ячейка. Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется.

Включение и отключение автозаполнения значений ячеек

Если автозавершение записей при помощи Excel не требуется, эту функцию можно отключить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.

Заполнение данными путем перетаскивания маркера

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркер заполнения. Маркер заполнения . Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

Скрытие и отображение маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть или отобразить, если он скрыт.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

  4. Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок.

Настройка параметров автозаполнения

При перетаскивании маркера заполнения появляется кнопка Параметры автозаполнения  Изображение кнопки , с помощью которой можно настроить заполнение выделенного фрагмента. Например, для заполнения только форматов ячеек можно выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения»

Чтобы кнопка Параметры автозаполнения не отображалась при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить. И наоборот, если кнопку Параметры автозаполнения нужно отображать, ее можно включить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка установите или снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Заполнение смежных ячеек данными с помощью команды «Заполнить»

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заполнить. Кроме того, можно быстро заполнить смежные ячейки, перетащив маркер заполнения Маркер заполнения .

Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

  1. Выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит нужные данные.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункты Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Изображение ленты Excel

Совет : Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым верхней ячейки, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы использовать содержимое ячейки слева, нажмите CTRL+R. Чтобы заполнить ячейку содержимым нижней ячейки, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и щелкните Вверх. Чтобы заполнить ячейку содержимым правой ячейки, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и щелкните Влево.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

  1. Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

  3. Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

Примечание : Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.

Заполнение смежных ячеек формулами

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

  3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Примечание : Если автоматическое вычисление не включено, результаты формул не будут обновляться при заполнении ячеек. Чтобы проверить параметры вычислений, выполните действия, описанные ниже.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. В меню Excel выберите пункт Параметры и выберите категорию Формулы.

  6. В разделе Параметры вычислений см. группу Вычисления в книге.

    • Автоматически.    Результаты вычислений обновляются автоматически.

    • Автоматически, кроме таблиц данных.    Результаты вычислений будут обновляться, кроме случаев, когда они находятся в таблица данных.

    • Вручную.    Результаты вычислений никогда не обновляются автоматически.

    • Обновить результаты вычислений перед сохранением книги    Этот параметр доступен только в том случае, если для параметра Вычисления в книге установлено значение Вручную. Если этот флажок установлен, результаты вычислений не обновляются, пока книга не будет сохранена. Имейте в виду, что сохранение книги может быть вызвано многими действиями, например использованием команды Отправить.

Советы

  • Вставить формулу в выделенную ячейку из смежной ячейки можно также с помощью команды Заполнить (на вкладке Главная в группе Редактирование). Кроме того, можно использовать сочетание клавиш CTRL+D для заполнения ячейки ниже от ячейки, содержащей формулу, или CTRL+R для заполнения ячейки справа от нее.

  • Чтобы автоматически подставить формулу во все смежные ячейки снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки, содержащей эту формулу. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

Используя маркер заполнения, можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение для ряда значений.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

Другие примеры последовательностей для заполнения

При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. В этой таблице, элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение

Продолжение ряда

1, 2, 3...

4, 5, 6...

09:00

10:00, 11:00, 12:00...

Пн

Вт, Ср, Чт...

Понедельник

Вторник, Среда, Четверг...

янв

фев, мар, апр...

янв, апр

июл, окт, янв...

янв-07, апр-07

июл-07, окт-07, янв-08...

15-янв, 15-апр

15-июл, 15-окт...

2007, 2008

2009, 2010, 2011...

1-янв, 1-мар

1-май, 1-июл, 1-сен...

кв. 3 (или квартал 3)

кв. 4, кв. 1, кв. 2...

текст1, текстA

текст2, текстA, текст3, текстA...

1-й период

2-й период, 3-й период...

Товар 1

Товар 2, Товар 3...

  1. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Советы

  • Можно также задать тип ряда значений. Для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстное меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2007», то для получения ряда «фев-2007», «мар-2007» и т. д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2007», «янв-2008» и т. д. выберите команду Заполнить по годам.

  • Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.

Заполнение ячеек последовательностью чисел

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Прогрессия.

    Изображение ленты Excel

  2. В группе Тип выберите один из следующих вариантов:

    • Арифметическая    — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

    • Геометрическая    — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

    • Даты    — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в группе Единицы.

    • Автозаполнение    — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

  3. Чтобы отключить функцию Автозаполнение для нескольких ячеек, перетаскивайте маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.

Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Изменять или удалять можно только пользовательские списки, но не встроенные (например, списки месяцев или дней недели).

Примечание : Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Чтобы использовать список, содержащий только числа, например от 0 до 100, необходимо сначала создать список чисел, отформатированных как текст.

Форматирование чисел в виде текста

  1. Выделите столько ячеек, сколько требуется для списка чисел, которые вы хотите отформатировать как текст.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку поля Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

Изображение ленты Excel

Совет : Чтобы увидеть значение Текстовый, может потребоваться щелкнуть Другие числовые форматы.

  1. Введите список чисел в отформатированные ячейки.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.

  1. Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  4. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки.

  5. Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

    Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

  6. Два раза нажмите кнопку ОК.

  7. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  8. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки.

  4. В поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

  5. После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

  6. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

  7. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  8. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Excel выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки

  4. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

    • Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

К началу страницы

Вместо ввода данных на лист вручную вы можете воспользоваться функцией автозаполнения, которая автоматически записывает в ячейки значения на основе шаблона или данных в других ячейках. Эта статья не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов. Дополнительные сведения о вводе данных вручную см. в этой статье.

Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

После того как Excel автоматически дополнит данные на основании введенных данных, можно выполнить одно из следующих действий.

  • Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД.

    Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

  • Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

  • Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

Примечания : 

  • Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки.

  • Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активная ячейка. Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется.

Включение и отключение автозаполнения значений ячеек

Если автозавершение записей при помощи Excel не требуется, эту функцию можно отключить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.

Заполнение данными путем перетаскивания маркера

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркер заполнения. Маркер заполнения . Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

Скрытие и отображение маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть или отобразить, если он скрыт.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

  3. Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок.

Настройка параметров автозаполнения

При перетаскивании маркера заполнения появляется кнопка Параметры автозаполнения  Изображение кнопки , с помощью которой можно настроить заполнение выделенного фрагмента. Например, для заполнения только форматов ячеек можно выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения»

Чтобы кнопка Параметры автозаполнения не отображалась при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить. И наоборот, если кнопку Параметры автозаполнения нужно отображать, ее можно включить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка установите или снимите флажок Отображать меню параметров вставки.

Заполнение смежных ячеек данными с помощью команды «Заполнить»

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заполнить. Кроме того, можно быстро заполнить смежные ячейки, перетащив маркер заполнения Маркер заполнения .

Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

  1. Выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит нужные данные.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункты Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

    Изображение ленты Excel

Совет : Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым верхней ячейки, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы использовать содержимое ячейки слева, нажмите CTRL+R. Чтобы заполнить ячейку содержимым нижней ячейки, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и щелкните Вверх. Чтобы заполнить ячейку содержимым правой ячейки, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и щелкните Влево.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

  1. Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

  3. Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

Примечание : Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.

Заполнение смежных ячеек формулами

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

  3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

Примечание : Если автоматическое вычисление не включено, результаты формул не будут обновляться при заполнении ячеек. Чтобы проверить параметры вычислений, выполните действия, описанные ниже.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excel и выберите категорию Формулы.

  2. В разделе Параметры вычислений см. группу Вычисления в книге.

    • Автоматически.    Результаты вычислений обновляются автоматически.

    • Автоматически, кроме таблиц данных.    Результаты вычислений будут обновляться, кроме случаев, когда они находятся в таблица данных.

    • Вручную.    Результаты вычислений никогда не обновляются автоматически.

    • Обновить результаты вычислений перед сохранением книги    Этот параметр доступен только в том случае, если для параметра Вычисления в книге установлено значение Вручную. Если этот флажок установлен, результаты вычислений не обновляются, пока книга не будет сохранена. Имейте в виду, что сохранение книги может быть вызвано многими действиями, например использованием команды Отправить.

Советы

  • Вставить формулу в выделенную ячейку из смежной ячейки можно также с помощью команды Заполнить (на вкладке Главная в группе Редактирование). Кроме того, можно использовать сочетание клавиш CTRL+D для заполнения ячейки ниже от ячейки, содержащей формулу, или CTRL+R для заполнения ячейки справа от нее.

  • Чтобы автоматически подставить формулу во все смежные ячейки снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки, содержащей эту формулу. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

Используя маркер заполнения, можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение для ряда значений.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

    Другие примеры последовательностей для заполнения

    При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. В этой таблице, элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение

Продолжение ряда

1, 2, 3...

4, 5, 6...

09:00

10:00, 11:00, 12:00...

Пн

Вт, Ср, Чт...

Понедельник

Вторник, Среда, Четверг...

янв

фев, мар, апр...

янв, апр

июл, окт, янв...

янв-07, апр-07

июл-07, окт-07, янв-08...

15-янв, 15-апр

15-июл, 15-окт...

2007, 2008

2009, 2010, 2011...

1-янв, 1-мар

1-май, 1-июл, 1-сен...

кв. 3 (или квартал 3)

кв. 4, кв. 1, кв. 2...

текст1, текстA

текст2, текстA, текст3, текстA...

1-й период

2-й период, 3-й период...

Товар 1

Товар 2, Товар 3...

  1. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Советы

  • Можно также задать тип ряда значений. Для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстное меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2007», то для получения ряда «фев-2007», «мар-2007» и т. д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2007», «янв-2008» и т. д. выберите команду Заполнить по годам.

  • Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.

    Заполнение ячеек последовательностью чисел

    1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Прогрессия.

      Изображение ленты Excel

    2. В группе Тип выберите один из следующих вариантов:

      • Арифметическая    — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

      • Геометрическая    — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

      • Даты    — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в группе Единицы.

      • Автозаполнение    — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

  • Чтобы отключить функцию Автозаполнение для нескольких ячеек, перетаскивайте маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.

Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Изменять или удалять можно только пользовательские списки, но не встроенные (например, списки месяцев или дней недели).

Примечание : Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Чтобы использовать список, содержащий только числа, например от 0 до 100, необходимо сначала создать список чисел, отформатированных как текст.

Форматирование чисел в виде текста

  1. Выделите столько ячеек, сколько требуется для списка чисел, которые вы хотите отформатировать как текст.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку поля Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

    Изображение ленты Excel

    Совет : Чтобы увидеть значение Текстовый, может потребоваться щелкнуть Другие.

  3. Введите список чисел в отформатированные ячейки.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.

  1. Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  3. Щелкните Популярные, а затем в разделе Основные параметры работы с Excel щелкните Изменить списки.

  4. Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

    Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

  5. Два раза нажмите кнопку ОК.

  6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  7. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Щелкните Популярные, а затем в разделе Основные параметры работы с Excel щелкните Изменить списки.

  3. В поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

    После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

  4. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

  5. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

  6. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. Щелкните категорию Популярные, а затем в разделе Основные параметры работы с Excel щелкните Изменить списки.

  3. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

    • Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

К началу страницы

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

У вас есть вопрос об определенной функции?

Задать вопрос на форуме сообщества, посвященного Excel

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×