Автоматическое добавление событий из электронной почты в календарь

Электронная почта часто используется в повседневной жизни. В Outlook хранится огромный объем информации, который можно отслеживать: от билетов на самолет до бронирования автомобиля или сведений о доставке посылок.

Outlook автоматически извлекает важные события из сообщений поддерживаемых отправителей и добавляет их в календарь, чтобы вам не приходилось этого делать.

Как это выглядит

Когда Outlook впервые создает событие, выводится следующее сообщение, а также список добавляемых событий.

Outlook может создавать события из сообщений электронной почты

Советы: 

  • Чтобы разрешить Outlook добавлять события из электронной почты, не нужно ничего делать. Если необходимо отключить эту функцию, см. раздел Изменение событий из настроек электронной почты.

  • Прошедшие или неподдерживаемые события не будут автоматически добавляться в календарь.

Поддерживаемые типы событий

Outlook будет создавать события из сообщения электронной почты, которое содержит следующую информацию:

  • Рейсы

  • Бронирование гостиницы

  • Аренда автомобиля

  • Доставка посылок

  • Бронирование столика в ресторане

  • Мероприятия: музыкальные, спортивные и т.д.

  • Платежи

    Примечания: 

    • Outlook использует алгоритмы машинного обучения для поиска предстоящих счетов. Он не имеет доступа к вашим финансовым сведениям и не может отслеживать финансовые активности для поиска этих событий.

    • В настоящее время тип события счета поддерживается только в Северной Америке.

Полный список поддерживаемых поставщиков читайте в статье Поддерживаемые отправители для событий электронной почты в Outlook.

Изменение событий из настроек электронной почты

Вы можете включать или отключать события из электронной почты и выбирать, какая информация будет добавляться автоматически через Outlook в Интернете или Outlook.com. Вы не можете изменять свои события из настроек электронной почты в Outlook для Windows, но ссылка на страницу Outlook в Интернете или Outlook.com включена в электронное письмо, которое вы получаете при первом создании события.

Совет: Чтобы найти адрес Outlook в Интернете, выберите Файл. Адрес отображается в поле Доступ к этой учетной записи на веб-сайте в разделе Параметры учетной записи.

Какую версию Outlook вы используете?

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию вы используете: бета-версию Outlook.com или новую версию Outlook_on_the_webOutlook в Интернете. Выберите ту версию, которую вы используете, чтобы увидеть подходящие указания.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

См. Инструкции для бета-версии Outlook.com или для новой версии Outlook в Интернете.

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

См. Инструкции для классической версии Outlook.com и для Outlook в Интернете.

Инструкции для бета-версии Outlook.com или новой версии Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Календарь > События из электронной почты.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы включить или отключить события из электронной почты, установите флажок рядом с Автоматически добавлять события в мой календарь из электронной почты.

    • Чтобы указать, какие события нужно добавлять в календарь, установите флажки на полях Рейсы, Резервирование номеров, Прокат автомобилей и Доставка посылок, Бронирование столика, Мероприятия или Счета .

По умолчанию все события, полученные из сообщений, помечаются как частные и видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, сняв флажок Помечать события как частные, чтобы они отображались только для меня.

Инструкции для классической версии Outlook.com и Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Параметры .

  2. Выберите Настройки или Почта.

  3. На боковой панели слева выберите Календарь > События из электронной почты.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы отключить события из сообщений, выберите Не добавлять события из электронной почты в мой календарь.

    • Чтобы указать, какие именно события нужно добавлять в календарь, поставьте или уберите галочку рядом сРейсы, Резервирования гостиниц, Аренда автомобилей, Доставка посылок, Бронирования столиков, События, or Платежи.

      Примечание: Если вы используете учетную запись Office 365 для бизнеса или другую коммерческую учетную запись с Outlook, сведения о доставке посылок не будут автоматически добавляться в календарь.

По умолчанию все события, полученные из сообщений, помечаются как частные и видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, сняв флажок Помечать события как частные, чтобы они отображались только для меня.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×