Автоматическое добавление контактов для всех получателей сообщений электронной почты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отправлять сообщения электронной почты человека, которого нет в списке контактов Outlook. Это может быть одноразовый сообщения, где введите адрес электронной почты в разделе для, копия или СК или вам может ответе на сообщение из некоторых, которого нет в папке Контакты.

Если позже потребуются данные этого человека, с помощью новой функции приложения Microsoft Outlook 2010 "Предлагаемые контакты" можно найти людей, которым ранее отправлялись сообщения. Функция "Предлагаемые контакты" автоматически отслеживает всех адресатов сообщений, которые отсутствуют в контактах Outlook.

В этой статье

Поиск контакта при составлении сообщения

Просмотр предлагаемых контактов и поиск в них

Просмотр предлагаемых контактов

Поиск в предлагаемых контактах

Добавление предлагаемого контакта в контакты Outlook

Различия между списком автозавершения и предлагаемыми контактами

Включение и отключение функции "Предлагаемые контакты"

Поиск контакта при составлении сообщения

При составлении сообщения можно выбрать получателя в папке Предлагаемые контакты.

  1. В окне нового сообщения нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

  2. В диалоговом окне Выбор имен в списке Адресная книга выберите пункт Предлагаемые контакты.

  3. Выберите контакт и нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно сообщения.

Контакты, выбранные из предлагаемых, будут добавлены в поля Кому, Копия или СК.

К началу страницы

Просмотр предлагаемых контактов и поиск в них

Просмотр предлагаемых контактов

  1. В Область навигации нажмите кнопку Контакты.

  2. В разделе Мои контакты выберите папку Предлагаемые контакты.

Папка ''Предлагаемые контакты'' в области навигации

Поиск в предлагаемых контактах

  1. В Область навигации нажмите кнопку Контакты.

  2. В разделе Мои контакты выберите папку Предлагаемые контакты.

  3. В поле мгновенного поиска начните вводить имя или адрес электронной почты часть.

Сочетание клавиш    Чтобы быстро перейти в поле мгновенного поиска, нажмите клавиши CTRL + E.

По мере ввода будут отбираться подходящие контакты.

К началу страницы

Добавление предлагаемого контакта в контакты Outlook

  1. В Область навигации нажмите кнопку Контакты.

  2. В разделе Мои контакты выберите папку Предлагаемые контакты.

  3. Щелкните контакт, который нужно переместить, и на вкладке Главная в группе Действия выберите команду Переместить, а затем — пункт Контакты.

Если пункт Контакты отсутствует в списке, выберите пункт Другая папка, выберите папку Контакты и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Различия между списком автозавершения и предлагаемыми контактами

В отличие от списка автозавершения, который появляется, когда вы начните вводить имя или адрес электронной почты в поле Кому, копия или СК сообщения можно найти предлагаемые контакты и номер не максимальное предлагаемых контактов. Список автозавершения содержит более 1000 элементов.

К началу страницы

Включение и отключение функции "Предлагаемые контакты"

Функция "Предлагаемые контакты" по умолчанию включена. Поскольку предлагаемые контакты считаются частью адресной книги Outlook, некоторые программы синхронизации могут попытаться синхронизировать контакты с другими устройствами.

Папка Предлагаемые контакты может содержать большое число записей. Сведения о том, как запретить синхронизацию папки Предлагаемые контакты, см. в документации на используемую программу синхронизации. Эту папку также можно исключить из состава адресной книги Outlook. Это может предотвратить ее синхронизацию с другими устройствами.

  1. В представлении Контакты в области навигации щелкните папку Предлагаемые контакты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства нажмите кнопку Свойства папки.

  3. На вкладке Адресная книга Outlook снимите флажок Показать эту папку как адресную книгу.

Чтобы отключить предлагаемые контакты, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите пункт Контакты.

  4. В разделе Предлагаемые контакты установите или снимите флажок Автоматически создавать контакты Outlook для получателей, не включенных в адресную книгу Outlook.

Можно также удалить содержимое папки Предлагаемые контакты.

  1. В представлении Контакты в области навигации щелкните папку Предлагаемые контакты.

  2. Щелкните любой контакт и нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

  3. На вкладке Главная в группе Удалить выберите команду Удалить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×