Автоматическая переадресация и перенаправление электронной почты

Автоматическая переадресация и перенаправление электронной почты

С помощью правила можно переадресовывать или перенаправлять в другую учетную запись все полученные сообщения электронной почты, соответствующие условиям. Например, можно переадресовывать или перенаправлять все сообщения от определенного отправителя или с определенной темой.

Переадресация и пересылка электронной почты

Основное различие между переадресацией и пересылкой заключается в том, что получатели будут знать, что сообщение переадресовано, а при перенаправлении они не смогут определить, что письмо не получено напрямую от первоначального отправителя. Используйте указанные ниже правила с осторожностью. Постарайтесь не допустить случаев, когда получателям придут сообщения, которых они не должны были видеть.

  • Переадресация   

    Когда правило автоматически переадресует полученное вами сообщение, в начало его темы добавляются символы "FW:", меняется его форматирование и оно пересылается в указанную в правиле учетную запись. Получатель видит, что сообщение пришло от вас. Копия сообщения, которое вы получили, остается в ваших входящих или в папке, в которую оно изначально было доставлено.

  • Перенаправление   

    Когда правило автоматически перенаправляет полученное вами сообщение, оно пересылается без изменений в указанную учетную запись. Для получателя сообщение выглядит так, как если бы оно пришло от исходного отправителя. В нем никак не указано, что оно прошло через вашу учетную запись. Копия сообщения, которое вы получили, остается в ваших входящих или в папке, в которую оно изначально было доставлено. Для использования перенаправления требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

    Используйте этот метод, если вы не хотите, чтобы получатели знали, что изначально сообщения поступили в вашу учетную запись.

При использовании переадресации и перенаправления отменить ограниченные разрешения на доступ к сообщению может только его первоначальный отправитель. Для сообщений, к которым применяется управление правами на доступ к данным (IRM) для предотвращения их отправки другим людям, на информационной панели отображается соответствующее уведомление.

Автоматическая переадресация или перенаправление электронной почты

По умолчанию учетные записи сервера Microsoft Exchange Server, начиная с Exchange Server 2010, не могут использовать правила для пересылки сообщений по адресам электронной почты за пределами организации. Эта настройка помогает предотвратить утечку конфиденциальных и личных организационных сведений. Ее может изменить только администратор Exchange.

Дополнительные сведения см. в статье Определение версии сервера Microsoft Exchange Server, к которому подключается учетная запись.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

  3. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

  5. В окне Шаг 1. Выберите условия отбора выберите условия, которым должны удовлетворять сообщения, чтобы было применено правило.

  6. В окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните каждый из подчеркнутых фрагментов текста, задайте значения и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице Шаг 1. Выберите действия укажите, следует ли:

    • переадресовать сообщение пользователям или общедоступной группе;

    • перенаправить его пользователям или общедоступной группе.

  8. В окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст <адресаты или общедоступная группа>, укажите адресатов или общедоступную группу, которым нужно переслать сообщения, и нажмите кнопку Далее.

  9. В окне Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) выберите нужные исключения.

  10. В окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните каждый из подчеркнутых фрагментов текста, задайте значения и нажмите кнопку Далее.

  11. В окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя для правила.

  12. В окне Шаг 2. Выберите параметры правила установите флажки для нужных параметров.

    • Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".

    • По умолчанию новое правило включено. Чтобы отключить его, снимите флажок Включить правило.

    • Чтобы применить это правило ко всем учетным записям электронной почты в приложении Outlook, установите флажок Создать правило для всех учетных записей.

  13. Нажмите кнопку Готово.

Примечание : Создать правило для общедоступной папки можно с помощью диалогового окна Свойства этой папки.

  1. В области Навигация щелкните Почта.

  2. В меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.

  3. Если в вашем профиле электронной почты Outlook есть несколько учетных записей, выберите в списке Применить изменения к папке почтовый ящик, к которому вы хотите применить правило.

  4. Выберите команду Создать правило.

  5. В группе Начать с пустого правила щелкните Проверка сообщений после получения, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажок рядом с каждым условием, которому должно отвечать входящее сообщение.

  7. На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутое значение, соответствующее условию, а затем выберите или введите нужные сведения.

    1. На странице Шаг 1. Выберите действия установите флажок от <отправители или список рассылки>.

    2. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните получатели или список рассылки.

    3. В одном из списков адресов дважды щелкните имя получателя и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. На странице Шаг 1. Выберите действия укажите, следует ли:

    • переадресовать сообщение пользователям или общедоступной группе;

    • перенаправить его пользователям или общедоступной группе.

  10. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните получатели или список рассылки.

  11. В одном из списков адресов дважды щелкните имя или список рассылки, которым вы хотите пересылать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

  12. Дважды нажмите кнопку Далее.

  13. В группе Шаг 1. Задайте имя правила введите имя.

    Чтобы применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папках, установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "папка".

    Чтобы применить это правило ко всем своим учетным записям электронной почты и почтовым ящикам, установите флажок Создать правило для всех учетных записей. Этот параметр неактивен, если у вас только одна учетная запись электронной почты или почтовый ящик.

  14. Нажмите кнопку Готово.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×