Автоматическая отправка копий отправляемых сообщений

В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемых сообщений автоматическое Скрытая копия (копия) будет отправлено других списков рассылки или пользователей.

Один сценарий, в котором это правило полезен при отвечают всем участникам группы для ответа на входящие сообщения электронной почты, например центр технической поддержки. Когда один член группы ответов на сообщения, другим участникам группы автоматически получает копию ответ, сохранения всех исходящих сообщений в курсе.

Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.

Это правило определенного называется клиентские правила. Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.

Создание правила

  1. В представлении почта на вкладке Главная в группе переместить щелкните правила > Управление правилами и оповещениями.

    Диалоговое окно "Правила и оповещения"

    Откроется диалоговое окно правила и оповещения.

  2. На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.

    Выбор нового правила

  3. В Мастере правил в разделе Начать с пустого правила щелкните Применение правила к отправленным мной сообщениям.

    Выберите Применение правила к полученным мной сообщениям

  4. Нажмите кнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.

  5. Появится сообщение с подтверждением, уведомляющее, что это правило применяется ко всем сообщениям, которые вы отправляете. Нажмите кнопку Да.

    Сообщения подтверждения

  6. В разделе Шаг 1: выберите действия, установите флажок Отправить копию людей или общедоступной группы.

    Выберите действия

  7. В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), нажмите кнопку людей или общедоступной группы.

  8. В диалоговом окне Правила адрес щелкните имя или группу и нажмите кнопку для. Повторите это действие, пока все имена или групп, которые вы хотите добавить включаются в поле Кому.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В Мастере правил нажмите кнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.

  11. На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.

    Имя нового правила

  12. В Шаг 2: Настройка параметров правила, установите флажок Включить правило.

  13. Нажмите кнопку Готово.

  14. Вы увидите сообщение о том, что правило будет выполняться только при проверке электронной почты в Outlook. Нажмите кнопку ОК.

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или групп, которые указаны в правиле будут автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или групп в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

К началу страницы

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

  1. В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями.

  2. На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.

Совет : Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе ("Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений").

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите гибкость, чтобы отключить автоматическое новые правила копия на основе одного сообщения без необходимости переходить в диалоговом окне правила и оповещения, можно использовать функцию категорий в Outlook, вместе с правилом.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

  1. В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями.

  2. На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, созданное ранее и нажмите кнопку Изменить правило.

    Изменение правила

  3. Нажмите кнопку Изменить параметры правила.

    Изменение параметров правила

  4. В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.

  5. На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].

    Выберите исключения

  6. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.

  7. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно "Цветовые категории"

  8. В диалоговом окне Добавить новую категорию в поле имя введите Нет автоматического копия.

    Добавить новую категорию

    Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.

  10. Нажмите кнопку Готово.

  11. Вы увидите сообщение о том, что правило правила клиента. Нажмите кнопку ОК.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

  1. При создании нового сообщения или ответе или пересылке сообщения, на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    Дополнительные параметры

  2. В диалоговом окне Свойства нажмите кнопку категории и нажмите кнопку Нет автоматического копия.

Совет : Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

К началу страницы

Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.

Это правило определенного называется клиентские правила. Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.

Создание правила

  1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.

    Меню «Сервис»

  2. На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.

    Диалоговое окно "Правила и оповещения"

  3. В диалоговом окне Мастер правил в разделе Начать с пустого правила выберите пункт Проверять сообщения после отправки и нажмите кнопку Далее.

  4. Нажмите кнопку Далее.

    Появится подтверждение, уведомляющее о том, что это правило будет применяться к каждому отправляемому сообщению. Нажмите кнопку Да.

  5. На странице Шаг 1. Выберите действия установите флажок Отправить копию [отправители или список рассылки].

    Диалоговое окно «Мастер правил»

  6. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.

  7. В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.

    Диалоговое окно «Мастер правил»

  12. Нажмите кнопку Готово.

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или распределение списки, указанное в правиле будет автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или распространения списков в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

К началу страницы

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

  1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.

  2. На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.

Совет : Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе ("Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений").

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения, вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

  1. В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.

  2. На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.

    Диалоговое окно "Правила и оповещения"

  3. В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.

  4. На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].

  5. В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.

  6. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно «Добавить новую категорию»

  7. В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите "Без автоматической копии".

    Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.

  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.

  9. Нажмите кнопку Готово.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

  1. При создании сообщения, ответе на него либо его пересылке на вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры сообщения Изображение кнопки .

  2. В диалоговом окне Параметры сообщения щелкните Категории, а затем выберите значение "Без автоматической копии".

Совет : Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×