Автоматическая вставка текста

В Word можно автоматически вставлять текст: им могут быть блоки предварительно отформатированного текста из коллекции автотекста, а также слова, словосочетания или предложения, автоматически завершаемые после ввода нескольких знаков.

Примечание : Если вам нужны сведения о параметрах автоформата, например автоматическом форматировании дефисов и тире, дробей, гиперссылок, кавычек и маркированных или нумерованных списков, см. раздел Настройка или отключение функции автоматического форматирования.

Элементы автотекста хранятся в виде стандартных блоков. Чтобы создать элемент, используйте диалоговое окно Создание нового стандартного блока.

  1. Выделите в документе текст, который нужно добавить в коллекцию элементов автотекста.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Обычно можно использовать большинство из значений по умолчанию, но благодаря уникальному имени и описанию автотекст будет проще использовать.

    Диалоговое окно "Создание нового стандартного блока"

    • Имя.    Введите уникальное имя для стандартного блока автотекста.

    • Коллекция.    Выберите коллекцию Автотекст.

    • Категория.    Выберите категорию Общие либо создайте новую категорию.

    • Описание.    Введите описание стандартного блока.

    • Сохранить в.    Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона, например Обычный.

      В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

    • Параметры.    Выберите одно из указанных ниже значений.

      • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

      • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

      • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

К началу страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст.

  2. Выберите элемент, который нужно добавить.

Добавив текстовые элементы в диалоговом окне "Автозамена", можно настроить в приложении Word автоматическое завершение слов, фраз и предложений после ввода нескольких знаков.

  1. Выделите текст, который нужно вставлять автоматически.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. Выберите группу Правописание.

  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена.

    Диалоговое окно "Автозамена"

  6. Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.

  7. В поле Заменить введите символы, которые вы хотите использовать для автоматического ввода текста. Текст, который вы выбрали в документе, будет указан в поле На.

Список автозамены является общим для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одной из программ отражается также и на всех остальных приложениях.

К началу страницы

При вводе в документе текста, указанного в левом столбце Заменить в диалоговом окне "Автозамена", он будет автоматически заменяться текстом в правом столбце На.

К началу страницы

См. также

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст.

  2. Выберите элемент, который нужно добавить.

В Word 2010 элементы автотекста хранятся в виде стандартных блоков. Чтобы создать элемент, используйте диалоговое окно Создание нового стандартного блока.

  1. Выделите в документе Word текст, который нужно добавить в коллекцию элементов автотекста.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

    • Имя.    Введите уникальное имя для стандартного блока автотекста.

    • Коллекция.    Выберите коллекцию Автотекст.

    • Категория.    Выберите категорию Общие либо создайте новую категорию.

    • Описание.    Введите описание стандартного блока.

    • Сохранить в.    Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона, например Обычный.

      В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

    • Параметры.    Выберите одно из указанных ниже значений.

      • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

      • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

      • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

К началу страницы

Если вы использовали элементы автотекста в Microsoft Office Word 2003, их можно перенести в Word 2010 вручную. Элементы автотекста, созданные в Word 2007, переносятся автоматически.

  1. Перейдите к файлу Normal11.dot, выполнив одно из указанных ниже действий.

  2. На компьютере с ОС Windows 7   : откройте проводник и перейдите в папку C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны.

    Примечание :  Если папка AppData не отображается в проводнике, выберите в меню Упорядочить пункт Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски. Затем закройте и снова откройте проводник.

  3. На компьютере с ОС Windows Vista   : откройте проводник и перейдите в папку C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны.

    Примечание :  Если папка AppData не отображается в проводнике, выберите в меню Упорядочить пункт Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски. Затем закройте и снова откройте проводник.

  4. На компьютере с ОС Windows XP    откройте проводник и перейдите в папку C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны.

    Примечание :  Если папка Application Data не отображается в проводнике, выберите в менюСервис пункт Параметры папок, перейдите на вкладку Вид и установите параметр Показывать скрытые файлы и папки. Затем закройте и снова откройте проводник.

  5. Щелкните файл Normal11.dot правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

  6. Откройте вкладку Файл.

  7. Нажмите кнопку Сохранить как.

  8. В диалоговом окне Сохранить как перейдите в соответствующую папку:

  9. На компьютере с ОС Windows 7   : C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. На компьютере с ОС Windows Vista    C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. На компьютере с ОС Windows XP    C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Примечание :  Вам может потребоваться создать папку Startup, нажав кнопку "Новая папка".

  12. В поле Имя файла введите AutoText.

  13. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон Word с поддержкой макросов.

  14. Нажмите кнопку Сохранить.

    При появлении запроса нажмите кнопку ОК.

  15. Выход из Word.

К началу страницы

Для добавления текстовых элементов, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных знаков, необходимо использовать диалоговое окно "Автозамена".

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите вкладку Параметры.

  3. Выберите группу Правописание.

  4. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена.

  5. Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.

  6. В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.

Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.

К началу страницы

В Microsoft Office Word 2007 элементы автотекста можно добавить в коллекцию автотекста.

Чтобы текст вставлялся автоматически при вводе определенных знаков, добавьте текстовые элементы в диалоговом окне "Автозамена".

Для добавления автотекста из коллекции необходимо добавить ее на панель быстрого доступа. После этого вы можете создать элементы или перенести в коллекцию элементы из Word 2003.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

  4. Прокрутите список команд до пункта Автотекст.

  5. Выберите пункт Автотекст и нажмите кнопку Добавить.

На панели быстрого доступа появится кнопка Автотекст. Нажмите ее, чтобы выбрать элемент из коллекции автотекста.

К началу страницы

  1. Выделите в документе Word текст, который нужно добавить в коллекцию элементов автотекста.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Автотекст, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

    • Имя.     Введите уникальное имя для стандартного блока.

    • Коллекция.     Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.

    • Категория.     Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.

    • Описание.     Введите описание стандартного блока.

    • Сохранить в.     Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона.

    • В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

    • Параметры.     Выберите одно из указанных ниже значений.

      • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

      • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

      • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

Сведения о создании элементов автотекста и управлении ими с помощью диспетчера стандартных блоков см. в разделе Использование экспресс-блоков и автотекста в Word.

Если вы использовали элементы автотекста в Microsoft Office Word 2003, их можно перенести в Word 2007 вручную.

  1. Скопируйте файл Normal11.dot в папку Document Building Blocks, выполнив одно из указанных ниже действий.

    • На компьютере с ОС Windows Vista   : откройте проводник и скопируйте шаблон Normal11.dot из папки C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны в папку C:\Пользователи\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks.

    • На компьютере с ОС Windows XP   : откройте проводник и скопируйте шаблон Normal11.dot из папки C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны в папку C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks.

  2. В Office Word 2007 откройте шаблон Normal11.dot.

  3. Сохраните файл с именем AutoText.dotx.

    В ответ на запрос нажмите кнопку Продолжить.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Преобразовать.

В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Файл обновится до нового формата.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.

  2. В окне "Организатор стандартных блоков" выберите элемент автотекста, нажмите кнопку Изменить свойства, а затем в списке Коллекция выберите соответствующую коллекцию.

  3. В списке Сохранить в выберите пункт Normal.dotm и нажмите кнопку ОК.

  4. Повторите эти действия для каждого элемента автотекста, который необходимо использовать в Office Word 2007.

Для добавления текстовых элементов, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных знаков, необходимо использовать диалоговое окно "Автозамена".

  1. В документе Word 2007 выделите текст, который должен вставляться автоматически.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Word.

  3. Выберите пункт Правописание.

  4. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена.

  5. Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.

  6. В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.

    Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×