Автоматизация типовых или повторяющихся задач

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Быстрые действия применяются к сообщениям электронной почты несколькими действиями. Это поможет вам быстро управлять почтовым ящиком. Например, если вы часто перемещаете сообщения в определенную папку, вы можете быстро переместить сообщение одним щелчком мыши с помощью быстрого действия. Кроме того, если вы пересылаете сообщения своему руководителю или коллегам, вы можете упростить задачу одним нажатием кнопки быстрого действия.

Быстрые действия или Значок быстрых действий

Быстрые действия, включенные в Outlook, можно настроить. Вы также можете создать свой собственный элемент, чтобы сделать так, чтобы коллекция быстрых действий с почтовыми действиями почты занимают чаще всего.

Примечание: Быстрые действия невозможно отменить с помощью команды меню или сочетания клавиш, такого как CTRL + Z. Это связано с тем, что быстрые действия могут содержать такие действия, как удаление без возможности восстановления, которые не могут быть отменены.

Быстрые действия по умолчанию

Вы можете настроить любые быстрые действия по умолчанию. Если вы используете несколько быстрых действий в первый раз, вам будет предложено настроить их. Например, если вы хотите быстро переместить сообщения в определенную папку, необходимо указать ее перед использованием быстрого действия.

Быстрые действия по умолчанию в Outlook включают следующее:

Быстрое действие

Действие

Переместить в:

Перемещение выбранного сообщения в указанную папку электронной почты и пометка сообщения как прочитанного.

Руководителю

ПереСылка сообщения своему руководителю. Если в вашей организации используется сервер Microsoft Exchange или Office 365, имя руководителя обнаруживается в глобальный список адресов и вставляется в поле Кому , а также можно указать получателя.

Сообщение электронной почты группы

ПереСылка сообщения другим участникам команды. Если в вашей организации используется сервер Microsoft Exchange или Office 365, имена членов группы определяются в глобальный список адресов и вставляются в поле " Кому ".

Готово

Перемещение сообщения в указанную почтовую папку, Пометка сообщения как прочтенное и пометка его как прочитанного.

Ответить и удалить

Открытие ответа на выбранное сообщение и удаление исходного сообщения.

Создание нового

Создайте собственное быстрое действие, чтобы выполнить любую последовательность команд, присвойте ей имя, а затем примените значок, который поможет вам определить его.

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, выполните указанные ниже действия.

  1. В окне почтавыберите пункт Главная.

  2. В группе быстрые действия щелкните стрелку более Кнопка вызова диалогового окна на ленте в боковой части окна быстрые действия , чтобы открыть элемент Управление быстрыми действиями.

  3. В поле быстрое действие выберите быстрое действие, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку изменить.

  4. В разделе действияизмените или добавьте действия, которые необходимо выполнить с помощью этого быстрого действия.

  5. При желании в поле сочетание клавиш выберите сочетание клавиш, которое вы хотите назначить этому быстрому шагу.

  6. Если вы хотите изменить значок быстрого действия, щелкните значок рядом с полем имя , выберите значок и нажмите кнопку ОК.

Создание быстрого действия

  1. В окне почтавыберите пункт Главная.

  2. В группе быстрые действия в коллекции быстрые действия выберите команду создать новое быстрое действие.

  3. В поле имя введите имя нового быстрого действия.

  4. Нажмите кнопку значок рядом с полем имя , выберите значок и нажмите кнопку ОК.

  5. В разделе действиявыберите действие, которое вы хотите сделать быстрым действием. Нажмите кнопку Добавить действие для каких бы то ни было дополнительных действий.

  6. Чтобы создать сочетание клавиш, в поле сочетание клавиш выберите сочетание клавиш, которое вы хотите назначить.

Примечание: Новые быстрые действия отображаются в верхней части коллекции на вкладке " Главная " в группе " быстрые действия ". Несмотря на то, что изменения, описанные в этой статье, не изменяются в коллекции, вы можете упорядочить их в разделе Управление быстрыми действиями.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×