Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

«Быстрые действия» обеспечивают одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам.

Коллекция быстрых действий на ленте

Быстрые действия Microsoft Outlook 2013 можно настраивать. Кроме того, можно создать собственные быстрые действия, сформировав коллекцию наиболее востребованных операций для работы с электронной почтой.

Быстрые действия по умолчанию

Можно настроить любое из быстрых действий по умолчанию. При первом использовании некоторых быстрых действий предлагается настроить их. Например, если требуется создать быстрое действие для перемещения сообщений в конкретную папку, эту папку необходимо указать заранее.

Ниже перечислены быстрые действия Outlook 2013, используемые по умолчанию.

Быстрое действие

Действие

Переместить:

Перемещение выбранного сообщения в указанную почтовую папку и пометка его как прочитанного.

Руководителю

Пересылка сообщения руководителю текущего пользователя. Если в организации используется сервер Microsoft Exchange, имя руководителя берется из глобальный список адресов и вставляется в поле «Кому». Кроме того, получателя можно указать вручную.

Сообщение электронной почты группе

Пересылка сообщения другим членам рабочей группы. Если в организации используется сервер Microsoft Exchange, имена членов группы берутся из глобальный список адресов и вставляются в поле «Кому».

Готово

Перемещение сообщения в указанную почтовую папку и пометка его как завершенного и прочитанного.

Ответить и удалить

Открытие ответа на выбранное сообщение и удаление исходного сообщения.

Создать новое

Создание собственного быстрого действия для выполнения любой последовательности команд с присвоением ему имени и значка для обозначения.

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, выполните следующее.

  1. В представлении Почта откройте вкладку Главная.

  2. В группе Быстрые действия щелкните стрелку Дополнительно Кнопка вызова диалогового окна на ленте , которая находится рядом с полем Быстрые действия, и щелкните элемент Управление быстрыми действиями.

  3. В поле Быстрое действие выберите быстрое действие, которое необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. В группе Действия измените или добавьте операции, которые необходимо выполнять в рамках данного быстрого действия.

  5. При желании в поле Сочетание клавиш укажите сочетание клавиш, которое нужно назначить данному быстрому действию.

  6. Если нужно изменить значок быстрого действия, щелкните значок рядом с полем Имя, выберите значок и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание быстрого действия

  1. В представлении Почта откройте вкладку Главная.

  2. В группе Быстрые действия в коллекции Быстрые действия щелкните быстрое действие Создать.

  3. Выберите из списка тип операции или щелкните элемент Пользовательская.

  4. В поле Имя укажите имя нового быстрого действия.

  5. Нажмите рядом с полем Имя кнопку выбора значка, выберите значок и нажмите кнопку ОК.

  6. В группе Действия выберите операцию, которую необходимо выполнить в рамках данного быстрого действия. Нажмите кнопку Добавить действие, чтобы добавить любые другие операции.

  7. Чтобы создать сочетание клавиш, укажите в поле Сочетание клавиш необходимое сочетание.

Примечание : Новые быстрые действия отображаются в верхней части коллекции на вкладке Главная в группе Быстрые действия. Несмотря на то что измененные быстрые действия находятся в коллекции на прежних местах, их порядок можно изменить в окне Управление быстрыми действиями.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×