Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Быстрые действия — это новая функция в Microsoft Outlook 2010, к которой применяется несколько действий одновременно сообщений электронной почты. Это позволит быстро Управление почтовым ящиком. Например если часто перемещение сообщений в определенную папку, воспользуйтесь быстрое действие переместить сообщение одним щелчком мыши. Кроме того, при пересылке сообщения руководителя или коллег, быстрое действие одним щелчком можно упростить.

Галерея быстрых действий

Быстрые действия предоставляется вместе с Outlook 2010 могут быть настроены. Можно также создать свои собственные, чтобы сделать коллекции Быстрые действия действия с электронной почтой, которые выполняются чаще всего.

Быстрые действия по умолчанию

Можно настроить любое из быстрых действий по умолчанию. При первом использовании некоторых быстрых действий предлагается настроить их. Например, если требуется создать быстрое действие для перемещения сообщений в конкретную папку, эту папку необходимо указать заранее.

Быстрые действия по умолчанию в Outlook 2010 входят следующие:

Быстрое действие

Операция

«Переместить в:»

Перемещение выбранного сообщения в указанную почтовую папку и пометка его как прочитанного.

Руководителю

Пересылка сообщения руководителю текущего пользователя. Если в организации используется сервер Microsoft Exchange, имя руководителя берется из глобальный список адресов и вставляется в поле «Кому». Кроме того, получателя можно указать вручную.

Сообщение электронной почты группе

Пересылка сообщения другим членам рабочей группы. Если в организации используется сервер Microsoft Exchange, имена членов группы берутся из глобальный список адресов и вставляются в поле «Кому».

«Готово»

Перемещение сообщения в указанную почтовую папку и пометка его как завершенного и прочитанного.

«Ответить и удалить»

Открытие ответа на выбранное сообщение и удаление исходного сообщения.

Создать новое

Создание собственного быстрого действия для выполнения любой последовательности команд с присвоением ему имени и значка для обозначения.

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, выполните следующее.

  1. В почте на вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните стрелку еще Кнопка «Дополнительные коллекции» находится рядом с полем Быстрые действия и нажмите кнопку Управление быстрыми действиями.

  2. В поле Быстрое действие выберите быстрое действие, которое необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  3. В группе Операции измените или добавьте операции, которые необходимо выполнять в рамках данного быстрого действия.

  4. При желании в поле Сочетание клавиш укажите сочетание клавиш, которое нужно назначить данному быстрому действию.

  5. Если нужно изменить значок быстрого действия, щелкните значок рядом с полем Имя, выберите значок и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание быстрого действия

  1. На вкладке Главная в группе Быстрые действия в коллекции Быстрые действияПочта, нажмите кнопку Создать быстрое действие.

  2. Выберите из списка тип операции или щелкните элемент Пользовательская.

  3. В поле Имя укажите имя нового быстрого действия.

  4. Нажмите рядом с полем Имя кнопку выбора значка, выберите значок и нажмите кнопку ОК.

  5. В группе Операции выберите операцию, которую необходимо выполнить в рамках данного быстрого действия. Нажмите кнопку Добавить операцию, чтобы добавить любые другие операции.

  6. Чтобы создать сочетание клавиш, укажите в поле Сочетание клавиш необходимое сочетание.

Примечание : Новые быстрые действия отображаются в верхней части коллекции на вкладке Главная в группе Быстрые действия. Несмотря на то что измененные быстрые действия находятся в коллекции на прежних местах, их порядок можно изменить в окне Управление быстрыми действиями.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×