Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

Посмотрите видео о том, как создать макрос, который форматирует даты в Excel.

При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Вкладка "Разработчик" на ленте

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    -ИЛИ-

    Нажмите клавиши Alt +T +M +R.

    Команда "Записать макрос" в группе "Код" на вкладке "Разработчик"
  2. В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

    Примечание : Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

  3. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле сочетание клавиш введите любую букву (как прописные или строчные будет работать), который вы хотите использовать. Лучше всего использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift (прописные) сочетания клавиш, так как макрос сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные Excel сочетания клавиш, пока открыта книга, содержащая соответствующий макрос. К примеру Если используется Сочетание клавиш Ctrl + Z (отменить), будут потеряны возможность отмены в этом экземпляре Excel.

  4. В списке Сохранить в выберите книгу, в которой нужно сохранить макрос.

    Как правило будет Сохранение макроса в расположении Эта книга , но макроса для непрерывной доступности при использовании Excel, установите Личная книга макросов . При выборе Личная книга макросов Excel создает скрытые в личной книге макросов (Personal.xlsb), если он еще не существует и сохраняет макрос в этой книге.

  5. В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

    Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

  6. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

  7. Выполните действия, которые нужно записать.

  8. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись Изображение кнопки .

    -ИЛИ-

    Нажмите клавиши Alt +T +M +R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик нажмите кнопку макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Или нажмите клавиши ALT + F8. Откроется диалоговое окно макрос.

Диалоговое окно "Макрос"

Примечание : Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача

Описание

Изменение параметров безопасности макросов в Excel

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Запуск макроса

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

Изменение макроса

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Копирование модуля макроса в другую книгу

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. Щелкните на листе правой кнопкой мыши объект, графический элемент или фигуру, которым вы хотите назначить существующий макрос, а затем выберите команду Назначить макрос.

  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Назначение макроса кнопке

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Назначение макроса для элемента управления на листе

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Включение и отключение макросов в файлах Office

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Сочетание клавиш Alt + F11

Поиск справки по использованию редактора Visual Basic

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • При записи макроса для выполнения набор задач в диапазон в Excel макрос выполняется только на ячейки в диапазоне. Поэтому если вы добавили лишние строки в диапазоне, макрос не запустится процесс на новую строку, но только те ячейки в диапазоне исходного.

  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

  1. Последовательно выберите пункты Excel > предпочтения... > Ленты и панели инструментов.

  2. В категории настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. В поле имя макроса введите имя макроса. Измените имя как описательным возможно, чтобы его можно быстро найти более одного макроса для создания.

    Примечание : Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

  3. В списке Сохранить в выберите книгу, в которой нужно сохранить макрос.

    Как правило будет Сохранение макроса в расположении Эта книга, но макроса для непрерывной доступности при использовании Excel, установите Личная книга макросов. При выборе Личная книга макросов Excel создает скрытые в личной книге макросов (ЛИЧНЫЕ. XLSB) если он еще не существует и сохраняет макрос в этой книге. В этой папке книге, которая открывается автоматически при каждом запуске Excel и написания кода, которые хранятся в личной книге макросов будут перечислены в диалоговом окне макрос, описаны в следующем разделе.

  4. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле сочетание клавиш введите любую букву (как прописные или строчные будет работать), который вы хотите использовать. Лучше всего использовать сочетания клавиш, которые не соответствуют существующие сочетания клавиш, как макрос сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные Excel сочетания клавиш, пока открыта книга, содержащая соответствующий макрос.

  5. В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

    Хотя это необязательная в поле Описание, рекомендуется введите один. Полезно введите понятное описание сведениями, которые могут быть полезны для вас или других пользователей, которые будут выполняться макрос. При создании много макросы, описание помогут вам быстро определять, какие макрос по исполнителям, в противном случае может потребоваться угадать.

  6. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

  7. Выполните действия, которые нужно записать.

  8. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик нажмите кнопку макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Откроется диалоговое окно макрос.

Примечание : Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача

Описание

Включение и отключение макросов

Узнайте, как включение и отключение макросов в Excel для Mac.

Создание, выполнение, изменение и удаление макроса

Для экономии времени для задач, которые вы часто, вы можете записать действия эти задачи как макрос. Поиск сведений о том, как создавать и запуск макроса.

Копирование модуля макроса в другую книгу

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. Щелкните на листе правой кнопкой мыши объект, графический элемент или фигуру, которым вы хотите назначить существующий макрос, а затем выберите команду Назначить макрос.

  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Назначение макроса кнопке

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Назначение макроса для элемента управления на листе

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic, или выберите в меню Сервис > макрос > Редактор Visual Basic ….

Поиск справки по использованию редактора Visual Basic

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Краткое руководство: Создание макроса

Включение и отключение макросов в файлах Office

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×