При импорте данных из внешнего источника данных в Power Pivot вы выбираете нужные столбцы из каждой таблицы и фильтруете, чтобы ограничить количество строк в модели данных.
-
В ExcelPower Pivot вкладку > " Управление моделью данных", чтобы открыть окно Power Pivot данных.
-
Нажмите кнопку > "Получить внешние данные", нажмите одну из этих кнопок, чтобы открыть мастер импорта таблиц: "Из базы данных", "Из отчета", "Из службы данных" или "Из других источников".
-
На странице "Выбор таблиц и представлений " выберите таблицу и нажмите кнопку "Предварительный просмотр & фильтра".
-
Чтобы исключить столбцы, снимите флажки рядом со столбцами, которые не нужно импортировать.
-
Чтобы сократить число строк, найдите столбец, содержащий критерии, по которым нужно выполнить фильтрацию, а затем щелкните стрелку вниз справа от заголовка столбца. В меню автофильтра выполните одно из следующих действий:
-
В списке значений столбцов выберите или снимите одно или несколько значений для фильтрации. Например, если столбцы содержат имена категорий продуктов, выберите только те категории, которые требуется импортировать. Если количество значений очень велико, отдельные элементы могут не отображаться в списке. Вместо этого вы увидите сообщение "Слишком много элементов для отображения".
-
Щелкните фильтры номеров или текстовые фильтры (в зависимости от типа столбца), а затем выберите одну из команд оператора сравнения (например, Equals) или щелкните "Настраиваемый фильтр". В диалоговом окне "Пользовательский фильтр" создайте фильтр.
Примечание: Если вы ошиблись и вам нужно начать заново, нажмите кнопку "Очистить фильтры строк".
-
-
Нажмите кнопку " ОК", чтобы сохранить условие фильтра и вернуться на страницу выбора таблиц и просмотра мастера. Столбец "Сведения о фильтре" теперь содержит ссылку "Примененные фильтры". Щелкните ссылку, чтобы просмотреть выражение фильтра, созданное мастером. Синтаксис каждого выражения фильтра зависит от поставщика и не может быть изменен вручную. Нажмите кнопку " ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Сведения о фильтре".
-
Нажмите кнопку " Готово", чтобы импортировать данные с примененными фильтрами.
Фильтры, которые уменьшают объем импортированных данных, применяются только во время операций импорта. Вы не можете добавить фильтры после того, как данные уже импортированы, а затем обновить их, чтобы получить меньшие наборы строк.
Фильтры, определяющее, какие данные отображаются в Excel или Power Pivot, легко применяются в любое время. Обратите внимание, что фильтрация существующего набора данных не изменяет данные, которые есть в книге, — только отображаемые данные. Поэтому, если размер файла является проблемой, фильтрация данных при импорте приведет к меньшему размеру книги.
Для веб-каналов данных можно изменить только импортированные столбцы. Вы не можете фильтровать строки по значениям, если источник веб-канала данных не является отчетом, а отчет параметризован.
