Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Чтобы поддерживать импортированные внешние данные в актуальном состоянии, их можно обновить, чтобы просмотреть последние обновления и удаления. Excel предоставляет множество вариантов обновления данных, в том числе при открытии книги и с интервалами времени.

Примечание: Чтобы остановить обновление, нажмите клавишу ESC. Чтобы обновить лист, нажмите клавиши CTRL+F5. Чтобы обновить книгу, нажмите клавиши CTRL+ALT+F5.

 Сведения об обновлении данных в приложении Excel

В следующей таблице перечислены действия обновления, сочетания клавиш и команды.

Задача

Клавиши

Или

Обновление выбранных данных на листе

ALT+F5

Выберите Данные > стрелка раскрывающегося списка рядом с элементом Обновить все > обновить

Указатель мыши на команду Обновить на ленте

Обновление всех данных в книге

CTRL+ALT+F5

Выберите Data > Обновить все

Наведите указатель мыши на кнопку Обновить все

Проверка состояния обновления

Дважды щелкните сообщение "Извлечение данных" в строке состояния.

Окно сообщения: получение данных

Остановка обновления

ESC

Сообщение, отображаемое при обновлении, и команда, используемая для остановки обновления (ESC)

прервать фоновое обновление.

Дважды щелкните сообщение в строке состояния.

Окно сообщения: фоновое обновление

Затем в диалоговом окне Состояние обновления внешних данных выберите Остановить обновление.

Диалоговое окно "Состояние обновления внешних данных"

Данные в книге могут храниться непосредственно в ней или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или облаке. При первом импорте внешних данных Excel создает сведения о подключении, иногда сохраненные в файле подключения к данным Office (ODC), в котором описывается поиск, вход, запрос и доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Дополнительные сведения об обновлении данных

Здесь объясняется основной процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных:

  1. Кто-то начинает обновлять подключения книги, чтобы получить актуальные данные.

  2. Connections выполняются во внешних источниках данных, используемых в книге.

    Примечание: Доступны различные источники данных, например OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.

  3. Данные в книге обновляются.

Основной процесс обновления внешних данных

Сведения о проблемах безопасности

Когда вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно сделать с любыми проблемами безопасности.

Доверие Connections    — Внешние данные в настоящее время могут быть отключены на компьютере. Чтобы обновить данные при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центра управления безопасностью или поместить книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

ODC-файл    . Файл подключения к данным (ODC) часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злонамеренным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным человеком, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Credentials    — Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставляются вам безопасным и безопасным образом и что вы не будете случайно раскрывать эти учетные данные другим пользователям. Если внешнему источнику данных требуется пароль для получения доступа к данным, можно требовать, чтобы пароль вводился при каждом обновлении диапазона внешних данных.

Обмена-   Вы предоставляете доступ к этой книге другим пользователям, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напомнив им о необходимости запрашивать разрешения на источники данных, предоставляющие данные.

Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами и разрешениями источника данных.

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Вы также можете сохранить книгу без сохранения внешних данных, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.

  2. Выберите Запросы > данных & Connections > вкладке Connections, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите Свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Элемент управления Обновление установите флажок Обновить данные при открытии файла проверка.

  4. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

  1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.

  2. Выберите Запросы > данных & Connections > вкладке Connections, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите Свойства.

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Рассмотрите возможность запуска фонового обновления. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Примечание: Вы не можете выполнить запрос OLAP в фоновом режиме и не можете выполнить запрос для любого типа подключения, который извлекает данные для модели данных.

  1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.

  2. Выберите Запросы > данных & Connections > вкладке Connections, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите Свойства.

  3. Перейдите на вкладку Использование .

  4. Установите флажок Включить проверка фонового обновления, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

    Совет    Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных необходим пароль, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед тем, как обновлять диапазон внешних данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Совет: Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

  1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.

  2. Выберите Запросы > данных & Connections > вкладке Connections, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите Свойства.

  3. Перейдите на вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль проверка.

Примечание: Excel будет запрашивать у вас пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы в Excel. При следующем запуске приложения Excel оно вновь попросит ввести пароль, если вы откроете книгу, содержащую запрос, и попытаетесь выполнить обновление данных.

Подробная справка по обновлению данных

При формировании данных в Power Query изменения обычно загружают на лист или в модель данных. Важно понимать разницу при обновлении данных и способ их обновления.

Примечание: При обновлении в Power Query добавляются новые столбцы, добавленные с момента последней операции обновления. Чтобы увидеть эти новые столбцы, повторно изучите шаг Источник в запросе. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул Power Query.

Большинство запросов основаны на внешних ресурсах данных того или иного рода. Однако существует ключевое различие между Excel и Power Query. Power Query кэширует внешние данные локально, чтобы повысить производительность.  Кроме того, Power Query не обновляет локальный кэш автоматически, чтобы предотвратить затраты на источники данных в Azure.

Важно: Если вы получаете сообщение на желтой панели сообщений в верхней части окна с сообщением "Этот предварительный просмотр может быть до n дней". Обычно это означает, что локальный кэш устарел. Выберите Обновить , чтобы обновить его.

Обновление запроса в Редактор Power Query

При обновлении запроса из Редактор Power Query вы не только возвращаете обновленные данные из внешнего источника данных, но также обновляете локальный кэш. Но эта операция обновления не обновляет запрос на листе или в модели данных.

  1. В Редактор Power Query выберите Главная.

  2. Выберите Обновить предварительный просмотр > Обновить предварительный просмотр (текущий запрос в разделе Предварительный просмотр данных)  или Обновить все (все открытые запросы из области Запросы).

  3. В нижней части Редактор Power Query справа отображается сообщение "Предварительный просмотр скачан на <чч:мм> AM/PM". Это сообщение отображается при первом импорте и после каждой последующей операции обновления в Редактор Power Query.

Обновление запроса на листе

  1. В Excel выделите ячейку в запросе на листе.

  2. Перейдите на вкладку Запрос на ленте, а затем выберите Обновить > Обновить.

  3. Лист и запрос обновляются из внешнего источника данных и кэша Power Query.

Примечания: 

  • При обновлении запроса, импортированного из таблицы Excel или именованного диапазона, обратите внимание на текущий лист. Если вы хотите изменить данные на листе, который содержит таблицу Excel, убедитесь, что выбран правильный лист, а не лист, содержащий загруженный запрос.

  • Это особенно важно при изменении заголовков столбцов в таблице Excel. Они часто выглядят похожими, и легко спутать их. Рекомендуется переименовать листы, чтобы отразить разницу. Например, их можно переименовать в TableData и QueryTable, чтобы подчеркнуть различие.

В любое время можно выбрать Обновить , чтобы обновить данные для сводных таблиц в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, подключенных к внешним данным, таким как база данных (SQL Server, Oracle, Access или другие), куб служб Analysis Services, веб-канал данных, а также данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Сводные таблицы можно обновлять вручную или автоматически при открытии книги.

Обновление вручную

  1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.

    Примечание: Чтобы обновить сводную таблицу в Excel для Интернета, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите команду Обновить.

  2. Выберите Обновить или Обновить все.
    Кнопка "Обновить" на вкладке "Анализ"

  3. Чтобы проверка состояние обновления, если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, щелкните стрелку в разделе Обновление > Состояние обновления.

  4. Чтобы остановить обновление, выберите Отмена обновления или нажмите клавишу ESC.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.

  2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы > в группе Сводная таблица и выберите Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке Макет & Формат > установите флажки Автоподбор ширины столбцов при обновлении и Сохранить форматирование ячейки при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

  1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.

  2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы > в группе Сводная таблица и выберите Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. На вкладке Данные выберите Обновить данные при открытии файла.

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

  1. Выберите сводную таблицу, подключенную к автономному файлу куба.

  2. На вкладке Данные в группе Запросы & Connections щелкните стрелку в разделе Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Дополнительные сведения см. в статье Работа с автономными файлами куба.

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.

    2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор XML в Excel.

При обновлении модели данных в Power Pivot можно также увидеть, успешно ли выполнено обновление, сбой или отменено. Дополнительные сведения см. в статье Power Pivot: мощный анализ данных и моделирование данных в Excel.

Примечание: Добавление данных, изменение данных или изменение фильтров всегда активирует пересчет формул DAX, зависящих от этого источника данных.

Обновление и просмотр состояния обновления   

  1. В Power Pivot выберите Главная > Получить внешние данные > Обновить или Обновить все , чтобы обновить текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

  2. Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Существует три возможных результата:

  • Успешно — сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

  • Ошибка . Возникает, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.

  • Отменено — Excel не выдал запрос на обновление, возможно, потому, что обновление отключено при подключении.

Использование свойств таблицы для отображения запросов, используемых при обновлении данных

Обновление данных просто повторно выполняет тот же запрос, который использовался для получения данных. Запрос можно просмотреть, а иногда и изменить, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

  1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, выберите Power Pivot > Управление , чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Выберите Конструктор > свойства таблицы.

  3. Переключитесь на Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы видны не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Настройка свойств подключения для отмены обновления данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление запрещено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при выполнении команды Обновить все или попытке обновить определенную таблицу, которая использует подключение.

  1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel выберите Data > Запросы & Connections, чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.

  2. Перейдите на вкладку Connections, щелкните правой кнопкой мыши подключение и выберите пункт Свойства.

  3. Если на вкладке Использование в элементе управления Обновить снят флажок Обновить это подключение в разделе Обновить все, вы получите отмену при попытке Обновить все в окне Power Pivot.

Обновление данных в SharePoint Server 2013

В SharePoint Server можно запланировать автоматическое обновление данных на сервере, но для этого необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013 в среде SharePoint. Обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка запланированного обновления данных для Power Pivot.

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать:

  • В 3D Maps выберите Главная > Обновить данные.

    Обновление данных на вкладке "Главная"

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

  1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.

  2. Оставьте окно 3D Maps открытым.

  3. В Excel выберите данные листа, которые нужно добавить.

  4. На ленте Excel щелкните Вставка > стрелка Карта > Добавить выбранные данные в Power Map. В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Получение и подготовка данных для Power Map.

    Команда "Добавить выбранные данные в Power Map"

Обновление внешних данных в службы Excel имеет уникальные требования.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

Обновление при открытии с     помощьюслужбы Excel

В Excel можно создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии файла. В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Используйте его, если вы хотите убедиться, что актуальные данные всегда отображались при открытии книги в службы Excel.

  1. В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку Данные .

  2. В группе Connections выберите Connections > выберите > свойства подключения.

  3. Перейдите на вкладку Использование и выберите Обновить данные при открытии файла.

    Предупреждение: Если очистить поле Обновить данные при открытии файла проверка, отобразятся данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при ручном обновлении данных пользователь видит актуальные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге.

Обновление с помощью ODC-файла

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что вы также установили поле Всегда использовать файл подключения проверка:

  1. В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку Данные .

  2. В группе Connections выберите Connections > выберите > свойства подключения.

  3. Перейдите на вкладку Определение и выберите Всегда использовать файл подключения.

Параметры сайта расположения доверенного файла, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в разделе администратора или в справочной системе.

Обновление вручную   

  1. Выберите ячейку в отчете сводной таблицы.

  2. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление выберите Обновить выбранное подключение.

    Примечания: 

    • Если эта команда Обновить не отображается, автор веб-части очистил свойство Обновить выбранное подключение, Обновить все Connections. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

    • Любая интерактивная операция, которая вызывает повторный запрос к источнику данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.

  • Обновить все подключения. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновить щелкните Обновить все Connections.

  • Периодическое обновление . Вы можете указать, что данные автоматически обновляются через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут.

    Автор веб-части может выбрать или удалить свойство Разрешить периодическое обновление данных в Excel Web Access , чтобы разрешить или запретить периодическое обновление. По истечении интервала времени по умолчанию вы увидите оповещение об обновлении в нижней части веб-части Excel Web Access. 

    Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство Отображение запроса периодического обновления данных, чтобы управлять поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняет периодическое обновление данных во время сеанса:

    Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Всегда — означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.

  • При необходимости — означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.

  • Никогда — означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.

  • Отмена обновления . Во время обновления книгислужбы Excel отображает сообщение с запросом, так как это может занять больше времени, чем ожидалось. Вы можете нажать кнопку Отмена , чтобы остановить обновление, чтобы завершить его позже в более удобное время. Будут отображаться данные, возвращаемые запросами до отмены обновления.

В Excel реализована технология Power Query (также называемая get & Transform) для предоставления более широких возможностей при импорте, обновлении и проверке подлинности источников данных, управлении Power Query источниками данных и формировании данных в таблицу, которая соответствует вашим требованиям.  

Дополнительные сведения проверка на этой странице: Использование Power Query в Excel для Интернета — служба поддержки Майкрософт 

Для сервера SharePoint проверка эту страницу: Обновление данных в книге в SharePoint Server — служба поддержки Майкрософт 

Для большинства подключений щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, которая использует подключение, а затем выполните одно из следующих действий:

  • Обновление только выбранных данных   Нажмите клавиши ALT+F5 или на вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку в разделе Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

    Указатель мыши на команду Обновить на ленте

  • Обновление всех данных в книге   Нажмите клавиши CTRL+ALT+F5 или на вкладке Данные в группе Connections нажмите кнопку Обновить все.

    Наведите указатель мыши на кнопку Обновить все

  • Управление способом и моментом обновления подключения   На вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку в разделе Обновить все и выберите пункт Свойства подключения.

    Мышь, указывающая на команду Свойства подключения на ленте

    В открывшемся диалоговом окне выберите нужные параметры на вкладке Использование в разделе Элемент управления обновлением.

Для некоторых операций обновления требуются дополнительные действия, как описано в следующих разделах. Если вы видите источник данных в списке, просмотрите соответствующий раздел.

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  1. Перейдите на вкладку Использование.

  2. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.

  3. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных необходим пароль, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед тем, как обновлять диапазон внешних данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Примечание: Excel будет запрашивать у вас пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы в Excel. При следующем запуске приложения Excel оно вновь попросит ввести пароль, если вы откроете книгу, содержащую запрос, и попытаетесь выполнить обновление данных.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

    Примечание: Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

    Примечание: Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Включить проверка фонового обновления, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

    Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если вы использовали Get & Transform для запроса текстового файла, дальнейшие действия не требуются. Если вы импортировали текстовый файл, выполните следующие действия для обновления:

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.

  2. На вкладке Данные в группе Connections нажмите кнопку Обновить все.

    Указатель мыши на команду Обновить на ленте

    Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

    Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

  3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

  1. Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните Обновить все, а затем — Обновить.

    Указатель мыши на команду Обновить на ленте

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.

    2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

    Данные для обновления XML

  • На вкладке Данные в группе Connections нажмите кнопку Обновить все.

Если у вас несколько подключений и вы хотите обновить только определенное, выберите любую ячейку в этом диапазоне данных, щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Указатель мыши на команду Обновить на ленте

Управление способом и моментом обновления подключения

  1. Щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. На вкладке Использование задайте все параметры, которые нужно изменить.

    Для очень больших наборов данных установите флажок Включить фоновое обновление . При этом вы вернеете управление Excel сразу после начала обновления, а не будете ждать завершения обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

При использовании надстройки Power Pivot для обновления ранее импортированных данных можно увидеть, успешно ли обновление, сбой или отмена.

В Power Pivot щелкните Главная > Получить внешние данные > Обновить или Обновить все , чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Существует три возможных результата.

Сообщения о состоянии обновления данных в PowerPivot

"Успешно" сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

Ошибка может возникнуть, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.

"Отменено" означает, что Excel не выдал запрос на обновление, возможно, потому, что обновление отключено при подключении.

Совет: Вы предоставляете доступ к этой книге другим пользователям, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напомнив им о необходимости запрашивать разрешения на источники данных, предоставляющие данные.

В свойствах таблицы отображаются запросы, используемые при обновлении данных

Обновление данных просто повторно выполняет тот же запрос, который использовался для получения данных. Запрос можно просмотреть, а иногда и изменить, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

  1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, щелкните Power Pivot > Управление , чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Щелкните Конструктор > свойства таблицы.

  3. Переключитесь на Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы видны не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Свойства подключения, отменяющие обновление данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление запрещено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при выполнении команды Обновить все или попытке обновить определенную таблицу, которая использует подключение.

  1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel щелкните Данные > Connections, чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.

  2. Выберите подключение и щелкните Свойства.

  3. Если в разделе Использование в разделе Элемент управления обновлением снят флажок Обновить это подключение в разделе Обновить все, при попытке обновить все в окне Power Pivot вы получите отмену.

Обновление данных в SharePoint Server 2013 или более поздней версии

В SharePoint Server можно запланировать автоматическое обновление данных на сервере, но для этого в среде SharePoint необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013. Обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных.

Примечание:  Редактор Power Query является частью get & Transform. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

С помощью Редактор Power Query можно обновить запрос, чтобы импортировать последние данные в таблицу без необходимости повторного создания запроса.

Чтобы обновить запрос, выполните приведенные далее действия.

  1. Щелкните Получить & преобразовать > Показать запросы.

  2. В области Запросы книги выберите запрос, который требуется обновить.

  3. На ленте Редактор Power Query щелкните Главная > Запрос > Обновить предварительную версию.

Лента редактора запросов

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать:

  • В 3D Maps выберите Главная > Обновить данные.

Обновление данных на вкладке "Главная"

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

  1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.

  2. Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.

  3. На ленте Excel щелкните Вставка > стрелка Карта > Добавить выбранные данные в Power Map.

Команда "Добавить выбранные данные в Power Map"

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Данные в книге Microsoft Office Excel, отображаемой в службы Excel, могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в базе данных или в кубе OLAP.

Если данные поступают из внешнего источника данных, автор книги или администратор определил сведения о подключении, часто в файле подключения к данным Office (ODC), в котором описывается поиск, вход, запрос и доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения об обновлении данных

На следующем рисунке объясняется основной процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных.

Основной процесс обновления внешних данных

  1. Операция обновления получает актуальные данные.

  2. Подключение, часто сохраняемое в файле подключения, определяет всю информацию, необходимую для доступа к данным и их извлечения из внешнего источника данных.

  3. Доступны различные источники данных, например OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.

  4. Актуальные данные добавляются в текущую книгу.

Сведения о проблемах безопасности

Когда вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно сделать с любыми проблемами безопасности.

Файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злонамеренным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным человеком, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключения, создавать надежные расположения и безопасные файлы подключений, см. в разделе Справка по Microsoft Office Excel и Справка центра администрирования Office SharePoint Server.

Примечание: Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставляются вам безопасным и безопасным образом и что вы не будете случайно раскрывать эти учетные данные другим пользователям.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

  • Обновление при открытии   В Excel автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, установив флажок Обновить данные при открытии файла проверка в диалоговом окне Свойства подключения. (На вкладке Данные в группе Connections щелкните Connections, выберите подключение, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Использование, а затем щелкните Обновить данные при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Если автор книги очищает поле Обновить данные при открытии файла проверка, отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при ручном обновлении данных пользователь видит обновленные, обновленные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок Обновить данные при открытии файла проверка с помощью Office Excel.

    Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что в диалоговом окне Свойства подключения также задано поле Всегда использовать проверка файл подключения (на вкладке Данные в группе Connections щелкните Connections, выберите подключение, нажмите кнопку Свойства, перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Всегда используйте файл подключения).

    Параметры сайта расположения доверенного файла, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в статье о администраторе или в справочной системе центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server.

  • Обновление вручную   

    Примечание: Вы можете вручную обновить только отчет сводной таблицы.

    1. Выберите ячейку в отчете сводной таблицы.

    2. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление щелкните Обновить выбранное подключение.

      Примечания: 

      • Любая интерактивная операция, которая вызывает запрос источника данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.

      • Если эта команда Обновить не отображается, автор веб-части очистил свойство Обновить выбранное подключение, Обновить все Connections. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Обновление всех подключений   На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновить щелкните Обновить все Connections.

  • Периодическое обновление   С помощью Excel автор книги может указать, что данные автоматически обновляются через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут.

    Автор веб-части может выбрать или очистить свойство Разрешить периодическое обновление данных Excel Web Access , чтобы включить или отключить эту операцию периодического обновления, если свойство было определено автором книги. По истечении интервала времени по умолчанию в нижней части веб-части Excel Web Access отображается следующий запрос на оповещение об обновлении:

    Обновить данные для <список Connections>? (Сейчас) (Всегда) (Не спрашивайте меня больше)

    Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство Отображение запроса периодического обновления данных, чтобы управлять поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняет периодическое обновление данных во время сеанса:

    • Всегда      означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.

    • Дополнительно      означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.

    • Нвер      означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.

    Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Отмена обновления   Так как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время операции обновления службы Excel отображает сообщение с запросом. Нажмите кнопку Отмена , чтобы прервать операцию, чтобы завершить операцию обновления в более удобное время. Будут отображаться данные, возвращаемые запросами до отмены операции обновления.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или таблице, которые содержат ссылки на внешние данные.

  2. На вкладке Данные в группе Connections нажмите кнопку Обновить все.

    Обновление подключения к данным

    Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

    Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

    Примечание: Если у вас открыто несколько рабочих книг, то необходимо сделать это для каждой рабочей книги.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.

  2. На вкладке Данные в группе Connections нажмите кнопку Обновить все.

    Обновление подключения к данным

    Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

    Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

  3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

  1. Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните Обновить все, а затем — Обновить.

    Обновление подключения к данным

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.

    2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

    Данные для обновления XML

  • На вкладке Данные щелкните Обновить все.

Если у вас несколько подключений и вы хотите обновить только определенное, выберите любую ячейку в этом диапазоне данных, щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Обновление подключения к данным

Управление способом и моментом обновления подключения

  1. Щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.

  2. На вкладке Данные щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите Пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. На вкладке Использование задайте все параметры, которые нужно изменить.

    Для очень больших наборов данных установите флажок Включить фоновое обновление . При этом вы возвращаете управление Excel вместо того, чтобы ждать завершения обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

При использовании надстройки Power Pivot для обновления ранее импортированных данных можно увидеть, успешно ли обновление, сбой или отмена.

  • В Power Pivot щелкните Главная > Получить внешние данные > Обновить или Обновить все , чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

    Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Существует три возможных результата.

    Сообщения о состоянии обновления данных в PowerPivot

"Успешно" сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

Ошибка может возникнуть, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.

"Отменено" означает, что Excel не выдал запрос на обновление, возможно, потому, что обновление отключено при подключении.

Совет: Вы предоставляете доступ к этой книге другим пользователям, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напомнив им о необходимости запрашивать разрешения на источники данных, предоставляющие данные.

В свойствах таблицы отображаются запросы, используемые при обновлении данных

Обновление данных просто повторно выполняет тот же запрос, который использовался для получения данных. Запрос можно просмотреть, а иногда и изменить, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

  1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, щелкните Power Pivot > Управление , чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Щелкните Конструктор > свойства таблицы.

  3. Переключитесь на Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы видны не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Свойства подключения, отменяющие обновление данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление запрещено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при выполнении команды Обновить все или попытке обновить определенную таблицу, которая использует подключение.

  1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel щелкните Данные > Connections, чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.

  2. Выберите подключение и щелкните Свойства.

  3. Если в разделе Использование в разделе Элемент управления обновлением снят флажок Обновить это подключение в разделе Обновить все, при попытке обновить все в окне Power Pivot вы получите отмену.

Обновление данных в SharePoint Server 2013

В SharePoint Server 2013 можно запланировать автоматическое обновление данных на сервере, но для этого в среде SharePoint необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013. Обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных.

С помощью Power Query можно обновить запрос, чтобы импортировать последние данные в таблицу без необходимости повторного создания запроса.

Важно: 

  • Excel 2010   Power Query не входит в Excel 2010, но вы можете скачать, установить и активировать надстройку Power Query.

  • Чтобы активировать надстройку Power Query, щелкните Параметры > файлов > надстройки. В раскрывающемся списке Управление в нижней части экрана выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти. Установите флажок Power Query и нажмите кнопку ОК. Лента Power Query должна появиться автоматически, но в противном случае закройте и перезапустите Excel.

Чтобы обновить запрос, выполните приведенные далее действия.

  1. На ленте Редактор запросов щелкните Обновить предварительный просмотр.

Лента редактора запросов

Примечание:  Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть Редактор запросов без загрузки или изменения существующего запроса книги, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Отображение редактора запросов в Excel

Если книга Excel имеет подключение к таблице или запросу в базе данных Access, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду Обновить (на вкладке Данные ).

  1. На листе щелкните любую ячейку, содержащую данные Access.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Обновление подключения к данным

Чтобы управлять тем, как или как часто обновляется подключение, выполните следующие действия.

  1. Щелкните любую ячейку, содержащую данные Access.

  2. В группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите Свойства подключения.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Свойства подключения

  1. На вкладке Использование задайте все параметры, которые нужно изменить.

Проверка состояния или отмена обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверка при обновлении или отменить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если книга Excel имеет подключение к таблице или запросу в базе данных SQL Server, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду Обновить (на вкладке Данные ).

  1. На листе щелкните любую ячейку, содержащую данные SQL Server.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Обновление подключения к данным

Чтобы управлять тем, как или как часто обновляется подключение, выполните следующие действия.

  1. Щелкните любую ячейку, содержащую данные SQL Server.

  2. В группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите Свойства подключения.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Свойства подключения

  1. На вкладке Использование задайте все параметры, которые требуется изменить, например включение фонового обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если книга Excel имеет подключение к таблице или запросу в источнике данных OLE DB, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду Обновить (на вкладке Данные ).

  1. На листе щелкните любую ячейку, содержащую данные OLE DB.

  2. На вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Обновление подключения к данным

Чтобы управлять тем, как или как часто обновляется подключение, выполните следующие действия.

  1. Щелкните любую ячейку, содержащую данные OLE DB.

  2. В группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите Свойства подключения.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Свойства подключения

  1. На вкладке Использование задайте все параметры, которые нужно изменить.

Проверка или отмена обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверка или отменить обновление, выполните одно из следующих действий.

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать:

  • В 3D Maps выберите Главная > Обновить данные.

Обновление данных на вкладке "Главная"

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

  1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.

  2. Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.

  3. На ленте Excel щелкните Вставка > стрелка Карта > Добавить выбранные данные в Power Map.

Команда "Добавить выбранные данные в Power Map"

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Обновление вручную

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    В ней отображаются средства сводной таблицы с добавлением параметров и вкладки Конструктор .

  2. На вкладке Параметры в группе Данные выполните одно из следующих действий:

  3. Чтобы обновить сведения в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать команду Обновить.

  4. Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, щелкните стрелку кнопки Обновить , а затем щелкните Обновить все.

    Изображение ленты Excel

    Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, щелкните Параметры > Обновление > Состояние обновления, чтобы проверка состояние обновления.

    Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

  1. Щелкните Параметры > Параметры.

    Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»
  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Данные выберите поле Обновить данные при открытии файла проверка.

Данные в книге Microsoft Office Excel, отображаемой в службы Excel, могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в базе данных или в кубе OLAP.

Если данные поступают из внешнего источника данных, автор книги или администратор определил сведения о подключении, часто в файле подключения к данным Office (ODC), в котором описывается поиск, вход, запрос и доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения об обновлении данных

На следующем рисунке объясняется основной процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных.

Основной процесс обновления внешних данных

  1. Операция обновления получает актуальные данные.

  2. Подключение, часто сохраняемое в файле подключения, определяет всю информацию, необходимую для доступа к данным и их извлечения из внешнего источника данных.

  3. Доступны различные источники данных, например OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.

  4. Актуальные данные добавляются в текущую книгу.

Сведения о проблемах безопасности

Когда вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно сделать с любыми проблемами безопасности.

Файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злонамеренным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным человеком, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключений, создавать надежные расположения и защищать файлы подключения, см. в статье Справка по Microsoft Office Excel 2007 и Справка центра администрирования Office SharePoint Server.

Примечание по безопасности: Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставляются вам безопасным и безопасным образом и что вы не будете случайно раскрывать эти учетные данные другим пользователям.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

  • Обновление при открытии   В Microsoft Office Excel 2007 автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, установив флажок Обновить данные при открытии файла проверка в диалоговом окне Свойства подключения. (На вкладке Данные в группе Connections щелкните Connections, выберите подключение, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Использование, а затем щелкните Обновить данные при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Если автор книги очищает поле Обновить данные при открытии файла проверка, отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при ручном обновлении данных пользователь видит обновленные, обновленные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок Обновить данные при открытии файла проверка с помощью Office Excel.

    Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что в диалоговом окне Свойства подключения также задано поле Всегда использовать проверка файл подключения (на вкладке Данные в группе Connections щелкните Connections, выберите подключение, нажмите кнопку Свойства, перейдите на вкладку Определение и нажмите кнопку Всегда используйте файл подключения).

    Параметры сайта расположения доверенного файла, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в статье о администраторе или в справочной системе центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server.

  • Обновление вручную   

    Примечание: Вы можете вручную обновить только отчет сводной таблицы.

    1. Выберите ячейку в отчете сводной таблицы.

    2. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление щелкните Обновить выбранное подключение.

      Примечания: 

      • Любая интерактивная операция, которая вызывает запрос источника данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.

      • Если эта команда Обновить не отображается, автор веб-части очистил свойство Обновить выбранное подключение, Обновить все Connections. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Обновление всех подключений   На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновить щелкните Обновить все Connections.

  • Периодическое обновление   Используя Office Excel 2007, автор книги может указать, что данные автоматически обновляются через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут.

    Автор веб-части может выбрать или очистить свойство Разрешить периодическое обновление данных Excel Web Access , чтобы включить или отключить эту операцию периодического обновления, если свойство было определено автором книги. По истечении интервала времени по умолчанию в нижней части веб-части Excel Web Access отображается следующий запрос на оповещение об обновлении:

    Обновить данные для <список Connections>? (Сейчас) (Всегда) (Не спрашивайте меня больше)

    Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство Отображение запроса периодического обновления данных, чтобы управлять поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняет периодическое обновление данных во время сеанса:

    • Всегда      означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.

    • Дополнительно      означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.

    • Нвер      означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.

    Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Отмена обновления   Так как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время операции обновления службы Excel отображает сообщение с запросом. Нажмите кнопку Отмена , чтобы прервать операцию, чтобы завершить операцию обновления в более удобное время. Будут отображаться данные, возвращаемые запросами до отмены операции обновления.

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  1. Перейдите на вкладку Использование.

  2. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.

  3. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных необходим пароль, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед тем, как обновлять диапазон внешних данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Примечание: Excel будет запрашивать у вас пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы в Excel. При следующем запуске приложения Excel оно вновь попросит ввести пароль, если вы откроете книгу, содержащую запрос, и попытаетесь выполнить обновление данных.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

    Примечание: Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

    Примечание: Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Включить проверка фонового обновления, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

    Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Обновление внешних данных в книге в SharePoint Server

Изменение пересчета формулы, итерации или точности в Excel

Блокирование и разблокирование внешнего содержимого в документах приложений Office

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×