Используя условия запроса, вы можете находить в базе данных Access определенные элементы. Если элемент соответствует всем введенным условиям, он отобразится в результатах запроса.
Чтобы добавить условие в запрос Access, откройте этот запрос в конструкторе. Затем определите поля (столбцы), на которые распространяется данное условие. Если нужное поле в бланке запроса отсутствует, добавьте его с помощью двойного щелчка. Затем в строке Условия введите для него условие. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о запросах.
Условие запроса — это выражение, которое Access сравнивает со значениями в полях запроса, чтобы определить, следует ли включать в результат записи, содержащие то или иное значение. Например, = "Воронеж" — это выражение, которое Access сравнивает со значениями в текстовом поле запроса. Если значение этого поля в определенной записи равно "Воронеж", Access включает ее в результаты запроса.
Рассмотрим несколько примеров часто используемых условий, на основе которых вы можете создавать собственные условия. Примеры группируются по типам данных.
В этом разделе
Общие сведения об условиях запроса
Условие похоже на формулу — это строка, которая может включать ссылки на поля, операторы и константы. В Access условия запроса также называются выражениями.
В следующей таблице показаны примеры условий и описано, как они работают.
|
Условия |
Описание |
|---|---|
|
>25 and <50 |
Это условие применяется к числовому полю, такому как "Цена" или "ЕдиницНаСкладе". Оно позволяет вывести только те записи, в которых поле "Цена" или "ЕдиницНаСкладе" содержит значение больше 25 и меньше 50. |
|
DateDiff ("гггг", [ДатаРождения], Date()) > 30 |
Это условие применяется к полю "Дата/время", такому как "ДатаРождения". В результаты запроса включаются только записи, в которых количество лет между датой рождения человека и текущей датой больше 30. |
|
Is Null |
Это условие можно применять к полям любого типа для отображения записей, в которых значение поля равно NULL. |
Как видите, условия могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от типа данных в поле, к которому они применяются, и от ваших требований. Некоторые условия простые и включают только основные операторы и константы. Другие условия сложные: они содержат функции, специальные операторы и ссылки на поля.
В этой статье перечислено несколько часто используемых условий для различных типов данных. Если примеры не отвечают вашим потребностям, возможно, вам придется задать собственные условия. Для этого необходимо сначала ознакомиться с полным списком функций, операторов и специальных знаков, а также с синтаксисом выражений, которые ссылаются на поля и литералы.
Узнаем, где и как можно добавлять условия. Чтобы добавить условия в запрос, необходимо открыть его в Конструкторе. После этого следует определить поля, для которых вы хотите задать условия. Если поля еще нет на бланке запроса, добавьте его, перетащив его из окна конструктора запросов на сетку полей или дважды щелкнув поле (при этом поле автоматически добавляется в следующий пустой столбец в сетке). Наконец, введите условия в строку Условия.
Условия, заданные для разных полей в строке Условия, объединяются с помощью оператора AND. Другими словами, условия, заданные в полях "Город" и "ДатаРождения", интерпретируются следующим образом:
Город = "Воронеж" AND ДатаРождения < DateAdd (" гггг ", -40, Date())
1. Поля "Город" и "ДатаРождения" включают условия.
2. Этому условию соответствуют только записи, в которых поле "Город" имеет значение "Воронеж".
3. Этому условию соответствуют только записи людей, которым не менее 40 лет.
4. В результат будут включены только те записи, которые соответствуют обоим условиям.
Что делать, если требуется, чтобы выполнялось только одно из этих условий? Другими словами, как можно ввести альтернативные условия?
Если у вас есть альтернативные условия, то есть два набора независимых условий, из которых должен выполняться только один, используйте строки Условие отбора и Или на бланке.
1. 1. Условие "Город" указывается в строке "Условие отбора".
2. 2. Условие "ДатаРождения" указывается в строке "или".
Условия, заданные в строках Условие отбора и или, объединяются с помощью оператора OR, как показано ниже.
Город = "Чикаго" OR ДатаРождения < DateAdd("гггг", -40, Date())
Если требуется задать несколько альтернативных условий, используйте строки под строкой или.
Прежде чем приступить к изучению примеров, обратите внимание на следующее:
-
Если условие является временным или часто меняется, можно фильтровать результаты запроса, вместо того чтобы постоянно менять условия. Фильтр — это временное условие, которое изменяет результат запроса, не изменяя его структуру. Дополнительные сведения о фильтрах см. в статье Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access.
-
Если используются одни и те же поля условий, но часто меняются значения, которые вам интересны, вы можете создать запрос с параметрами. Такой запрос предлагает указать значения полей, а затем использует их для создания условий. Дополнительные сведения о запросах с параметрами см. в статье Использование параметров в запросах и отчетах.
Условия для текстовых полей, полей Memo и полей гиперссылок
Следующие примеры относятся к полю "СтранаРегион", основанном на таблице, в которой хранится информация о контактах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке.
Условие, заданное для поля "Гиперссылка", по умолчанию применяется к отображаемому тексту, который указан в поле. Чтобы задать условия для конечного URL-адреса, используйте выражение HyperlinkPart. У него следующий синтаксис: HyperlinkPart([Таблица1].[Поле1],1) = "http://www.microsoft.com/", где "Таблица1" — это имя таблицы, содержащей поле гиперссылки, "Поле1" — это само поле гиперссылки, а "http://www.microsoft.com" — это URL-адрес, который вы хотите найти.
|
Чтобы добавить записи, которые... |
Используйте это условие |
Результат запроса |
|---|---|---|
|
Точно соответствуют определенному значению, например "Китай" |
"Китай" |
Возвращает записи, в которых поле "СтранаРегион" содержит значение "Китай". |
|
Не соответствуют определенному значению, например "Мексика" |
Not "Мексика" |
Возвращает записи, в которых значением поля "СтранаРегион" не является "Мексика". |
|
Начинаются с заданной строки символов, например "С" |
Like С* |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых начинаются с буквы "С", таких как Словакия и США. Примечание: Символ "звездочка" (*) в выражении обозначает любую строку символов. Он также называется подстановочным знаком. Список таких знаков см. в статье Справочные сведения о подстановочных знаках в приложении Access. |
|
Не начинаются с заданной строки символов, например "С" |
Not Like С* |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не начинаются с буквы "С". |
|
Содержат заданную строку, например "Корея" |
Like "*Корея*" |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых содержат строку "Корея". |
|
Не содержат заданную строку, например "Корея" |
Not Like "*Корея*" |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не содержат строку "Корея". |
|
Заканчиваются заданной строкой, например "ина" |
Like "*ина" |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых заканчиваются на "ина", таких как "Украина" и "Аргентина". |
|
Не заканчиваются заданной строкой, например "ина" |
Not Like "*ина" |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не заканчиваются на "ина", как в названиях "Украина" и "Аргентина". |
|
Содержат пустые значения (или значения отсутствуют) |
Is Null |
Возвращает записи, в которых это поле не содержит значения. |
|
Не содержат пустых значений |
Is Not Null |
Возвращает записи, в которых это поле содержит значение. |
|
Содержат пустую строку |
"" (прямые кавычки) |
Возвращает записи, в которых поле имеет пустое значение (но не значение NULL). Например, записи о продажах другому отделу могут содержать пустое значение в поле "СтранаРегион". |
|
Не содержат пустых строк |
Not "" |
Возвращает записи, в которых поле "СтранаРегион" имеет непустое значение. |
|
Содержит нулевые значения или пустые строки |
"" Or Is Null |
Возвращает записи, в которых значение в поле отсутствует или является пустым. |
|
Ненулевые и непустые |
Is Not Null And Not "" |
Возвращает записи, в которых поле "СтранаРегион" имеет непустое значение, не равное NULL. |
|
При сортировке в алфавитном порядке следуют за определенным значением, например "Мексика" |
>= "Мексика" |
Возвращает записи с названиями стран и регионов, начиная с Мексики и до конца алфавита. |
|
Входят в определенный диапазон, например от А до Г |
Like "[А-Г]*" |
Возвращает страны и регионы, названия которых начинается с букв от "А" до "Г". |
|
Совпадают с одним из двух значений, например "Словакия" или "США" |
"Словакия" Or "США" |
Возвращает записи для США и Словакии. |
|
Содержат одно из значений, указанных в списке |
In("Франция", "Китай", "Германия", "Япония") |
Возвращает записи всех стран или регионов, указанных в списке. |
|
Содержат определенные знаки в заданном месте значения поля |
Right([СтранаРегион], 1) = "а" |
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых заканчиваются на букву "а". |
|
Соответствуют заданной длине |
Len([СтранаРегион]) > 10 |
Возвращает записи стран или регионов, длина названия которых превышает 10 символов. |
|
Соответствуют заданному шаблону |
Like "Лив??" |
Возвращает записи стран или регионов, названия которых состоят из пяти символов и начинаются с "Лив", например Ливия и Ливан. Примечание: Символы ? и _ в выражении обозначают один символ. Они также называются подстановочными знаками. Знак _ нельзя использовать в одном выражении с символом ?, а также с подстановочным знаком *. Вы можете использовать подстановочный знак _ в выражении, где есть подстановочный знак %. |
Условия для числовых полей, полей с денежными значениями и полей счетчиков
Следующие примеры относятся к полю "ЦенаЗаЕдиницу", основанном на таблице, в которой хранится информация о товарах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке запроса.
|
Чтобы добавить записи, которые... |
Условие |
Результат запроса |
|---|---|---|
|
Точно соответствуют определенному значению, например 1000 |
100 |
Возвращает записи, в которых цена за единицу товара составляет 1000 ₽. |
|
Не соответствуют значению, например 10 000 |
Not 10 000 |
Возвращает записи, в которых цена за единицу товара не равна 10 000 ₽. |
|
Содержат значение, которое меньше заданного, например 1000 |
< 100 |
Возвращает записи, в которых цена товара меньше 1000 ₽ (<1000). Второе выражение (<=1000) отображает записи, в которых цена не больше 1000 ₽. |
|
Содержат значение, которое больше заданного, например 999,99 |
>99.99 |
Возвращает записи, в которых цена товара больше 999,99 ₽ (>999,99). Второе выражение отображает записи, цена в которых не меньше 999,99 ₽. |
|
Содержат одно из двух значений, например 200 или 250 |
200 или 250 |
Возвращает записи, в которых цена товара равна 200 или 250 ₽. |
|
Содержат значение, которое входит в определенный диапазон |
>49.99 и <99.99 |
Возвращает записи товаров с ценами в диапазоне от 499,99 до 999,99 ₽ (не включая эти значения). |
|
Содержат значение, которое не входит в определенный диапазон |
<500 or >1000 |
Возвращает записи, в которых цена товара не находится в диапазоне от 500 до 1000 ₽. |
|
Содержит одно из заданных значений |
In(200, 250, 300) |
Возвращает записи, в которых цена товара равна 200, 250 или 300 ₽. |
|
Содержат значение, которое заканчивается на заданные цифры |
Like "*4,99" |
Возвращает записи товаров, цена которых заканчивается на 4,99, например 4,99 ₽, 14,99 ₽, 24,99 ₽ и т. д. Примечание: Знаки * и % в выражении обозначают любое количество символов. Они также называются подстановочными знаками. Знак % нельзя использовать в одном выражении с символом *, а также с подстановочным знаком ?. Вы можете использовать подстановочный знак % в выражении, где есть подстановочный знак _. |
|
Содержат пустые значения (или значения отсутствуют) |
Is Null |
Возвращает записи, для которых не введено значение в поле "ЦенаЗаЕдиницу". |
|
Содержат непустые значения |
Is Not Null |
Возвращает записи, в поле "ЦенаЗаЕдиницу" которых указано значение. |
Условия для полей "Дата/время"
Следующие примеры относятся к полю "ДатаЗаказа", основанном на таблице, в которой хранится информация о заказах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке запроса.
|
Записи |
Используйте этот критерий |
Результат запроса |
|---|---|---|
|
Точно соответствуют значению, например 02.02.2006 |
#02.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных 2 февраля 2006 г. Обязательно ставьте знаки # до и после значений даты, чтобы Access мог отличить значения даты от текстовых строк. |
|
Не соответствуют значению, такому как 02.02.2006 |
Not #02.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных в любой день, кроме 2 февраля 2006 г. |
|
Содержат значения, которые предшествуют определенной дате, например 02.02.2006 |
< #02.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных до 2 февраля 2006 г. Чтобы просмотреть транзакции, выполненные в определенную дату или до нее, воспользуйтесь оператором <= вместо оператора <. |
|
Содержат значения, которые следуют за определенной датой, например 02.02.2006 |
> #02.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных после 2 февраля 2006 г. Чтобы просмотреть транзакции, выполненные в определенную дату или после нее, воспользуйтесь оператором >= вместо оператора >. |
|
Содержат значения, которые входят в определенный диапазон дат |
>#02.02.2006# and <#04.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных в период между 2 и 4 февраля 2006 г. Кроме того, для фильтрации по диапазону значений, включая конечные значения, вы можете использовать оператор Between. Например, выражение Between #02.02.2006# and #04.02.2006# идентично выражению >=#02.02.2006# and <=#04.02.2006#. |
|
Содержат значения, которые не входят в определенный диапазон |
<#02.02.2006# or >#04.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных до 2 февраля 2006 г. или после 4 февраля 2006 г. |
|
Содержат одно из двух заданных значений, например 02.02.2006 или 03.02.2006 |
#02.02.2006# or #03.02.2006# |
Возвращает записи транзакций, выполненных 2 или 3 февраля 2006 г. |
|
Содержит одно из нескольких значений |
In (#01.02.2006#, #01.03.2006#, #01.04.2006#) |
Возвращает записи транзакций, выполненных 1 февраля 2006 г., 1 марта 2006 г. или 1 апреля 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на определенный месяц (вне зависимости от года), например декабрь |
DatePart("m"; [ДатаПродажи]) = 12 |
Возвращает записи транзакций, выполненных в декабре любого года. |
|
Содержат дату, которая выпадает на определенный квартал (вне зависимости от года), например первый |
DatePart("q"; [ДатаПродажи]) = 1 |
Возвращает записи транзакций, выполненных в первом квартале любого года. |
|
Содержат текущую дату |
Date() |
Возвращает записи транзакций, выполненных сегодня. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи, в поле "ДатаЗаказа" которых указано 2 февраля 2006 г. |
|
Содержат вчерашнюю дату |
Date()-1 |
Возвращает записи транзакций, выполненных вчера. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 1 февраля 2006 г. |
|
Содержат завтрашнюю дату |
Date() + 1 |
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены завтра. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 3 февраля 2006 г. |
|
Содержат даты, которые выпадают на текущую неделю |
DatePart("ww"; [ДатаПродажи]) = DatePart("ww"; Date()) and Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) |
Возвращает записи транзакций, выполненных за текущую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. |
|
Содержат даты, которые выпадают на прошлую неделю |
Year([ДатаПродажи])* 53 + DatePart("ww"; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 53 + DatePart("ww"; Date()) - 1 |
Возвращает записи транзакций, выполненных за прошлую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. |
|
Содержат даты, которые выпадают на следующую неделю |
Year([ДатаПродажи])* 53+DatePart("ww"; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 53+DatePart("ww"; Date()) + 1 |
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены на следующей неделе. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу. |
|
Содержат дату, которая выпадает на последние 7 дней |
Between Date() and Date()-6 |
Возвращает записи транзакций, выполненных за последние 7 дней. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период с 24 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на текущий месяц |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And Month([ДатаПродажи]) = Month(Now()) |
Возвращает записи за текущий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за февраль 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на прошлый месяц |
Year([ДатаПродажи])* 12 + DatePart("m"; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 12 + DatePart("m"; Date()) - 1 |
Возвращает записи за прошлый месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за январь 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на следующий месяц |
Year([ДатаПродажи])* 12 + DatePart("m"; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 12 + DatePart("m"; Date()) + 1 |
Возвращает записи за следующий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за март 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на последние 30 дней или 31 день |
Between Date( ) And DateAdd("M", -1, Date( )) |
Записи о продажах за месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период со 2 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на текущий квартал |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And DatePart("q"; Date()) = DatePart("q"; Now()) |
Возвращает записи за текущий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за первый квартал 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на прошлый квартал |
Year([ДатаПродажи])*4+DatePart("q";[ДатаПродажи]) = Year(Date())*4+DatePart("q";Date())- 1 |
Возвращает записи за прошлый квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за последний квартал 2005 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на следующий квартал |
Year([ДатаПродажи])*4+DatePart("q";[ДатаПродажи]) = Year(Date())*4+DatePart("q";Date())+1 |
Возвращает записи за следующий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за второй квартал 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на текущий год |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) |
Возвращает записи за текущий год. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2006 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на прошлый год |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) - 1 |
Возвращает записи транзакций, выполненных в прошлом году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2005 г. |
|
Содержат дату, которая выпадает на следующий год |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) + 1 |
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены в следующем году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2007 г. |
|
Содержат дату, которая приходится на период с 1 января до текущей даты (записи с начала года до настоящего момента) |
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) and Month([ДатаПродажи]) <= Month(Date()) and Day([ДатаПродажи]) <= Day (Date()) |
Возвращает записи транзакций, которые приходятся на период с 1 января текущего года до сегодняшней даты. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период с 1 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г. |
|
Содержат прошедшую дату |
< Date() |
Возвращает записи транзакций, выполненных до сегодняшнего дня. |
|
Содержат будущую дату |
> Date() |
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены после сегодняшнего дня. |
|
Фильтр пустых (или отсутствующих) значений |
Is Null |
Возвращает записи, в которых не указана дата транзакции. |
|
Фильтр непустых значений |
Is Not Null |
Возвращает записи, в которых указана дата транзакции. |
Условия для полей "Да/Нет"
В качестве примера, в таблице "Клиенты" есть логическое поле "Активность", которое показывает текущую активность учетной записи клиента. В таблице отображается, как вычисляются значения, введенные в строке условий логического поля.
|
Значение поля |
Результат |
|---|---|
|
"Да", "Истина", 1 или -1 |
Проверено для значения "Да". После ввода значение 1 или -1 изменяется на "Истина" в строке условий. |
|
"Нет", "Ложь" или 0 |
Проверено для значения "Нет". После ввода значение 0 изменяется на "Ложь" в строке условий. |
|
Нет значения (null) |
Не проверено |
|
Любое число, отличное от 1, -1 или 0 |
Нет результатов, если это единственное значение условия в поле |
|
Любая строка символов, отличная от "Да", "Нет", "Истина" или "Ложь" |
Не удается выполнить запрос из-за ошибки несоответствия типов данных. |
Условия для других полей
Вложения. В строке Условие отбора введите Is Null, чтобы включить записи, которые не содержат вложений. Введите Is Not Null, чтобы включить записи с вложениями.
Поля подстановки. Существует два типа полей подстановки: те, которые подставляют значения из существующего источника данных (с помощью внешнего ключа), и те, которые основаны на списке значений, заданном при их создании.
Поля подстановки, основанные на списке значений, имеют текстовый тип данных и принимают такие же условия, как другие текстовые поля.
Условия, которые можно использовать в поле подстановки, основанном на значениях из существующего источника данных, зависят от типа данных внешнего ключа, а не типа подставляемых данных. Например, у вас может быть поле подстановки, которое отображает имя сотрудника, но использует внешний ключ с числовым типом данных. Так как в поле хранится число, а не текст, вы можете использовать условия, которые подходят для чисел, такие как >2.
Если вы не знаете тип данных внешнего ключа, можно просмотреть исходную таблицу в Конструкторе, чтобы определить его. Для этого:
-
Найдите исходную таблицу в области навигации.
-
Откройте таблицу в Конструкторе, сделав одно из следующего:
-
Щелкните таблицу и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
-
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
-
-
Тип данных для каждого поля указан в столбце Тип данных на бланке таблицы.
Многозначные поля. Данные в многозначных полях хранятся как строки скрытой таблицы, которые Access создает и заполняет для представления поля. В Конструкторе запроса они представлены в списке полей с помощью расширяемого поля. Чтобы задать условия для многозначного поля, необходимо указать их для одной строки скрытой таблицы. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Создайте запрос, содержащий многозначное поле, и откройте его в Конструкторе.
-
Разверните многозначное поле, щелкнув символ плюса (+) рядом с ним. Если поле уже развернуто, то выводится минус (-). Под именем поля вы увидите поле, представляющее одно значение многозначного поля. Это поле будет иметь то же имя, что и многозначное поле, но к нему будет добавлена строка .Значение.
-
Перетащите многозначное поле и поле его значения в различные столбцы на бланке. Если вы хотите, чтобы в результатах выводилось только полное многозначное поле, снимите флажок Показать для поля одного значения.
-
Введите в поле Условие отбора для поля с одним значением условия, подходящие для типа данных, который представляют собой значения.
-
Каждое значение в многозначном поле будет оцениваться по отдельности на основе указанных условий. Например, допустим, что в многозначном поле хранится список чисел. Если указать условия >5 AND <3, будут выведены все записи, в которых есть по крайней мере одно значение больше 5 и одно значение меньше 3.
