Чаты и группы организации в Kaizala

Чаты и группы организации

Вы можете взаимодействовать со своими коллегами в защищенных организационных чатах и группах организации. В чаты и группы организации включаются люди в организации и за ее пределами. Это позволяет пользователям из нескольких организаций легко сотрудничать. В ней может участвовать любой пользователь вашей организации, имеющий действительную Microsoft 365 рабочую учетную запись. Некоторые функции:

• Владение данными    Вашей компании принадлежат все данные в группе организации или чате, включая изображения, видео и аудиофайлы. Только одна сущность может владеть данными. Например, если у вас есть группа с коллегами из партнерских организаций, данные группы принадлежат только одной организации. (Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.)

• <c0>Улучшенная безопасность</c0>.    Kaizala помогает предотвратить утечку данных и несанкционированный доступ, в том числе:

  • Доступ к данным, принадлежащим группам и чатам организации, невозможно получить за пределами приложения Kaizala. Например, вы не можете получить доступ к фотографиям вашей организации в коллекции телефонов. Люди могут экспортировать только собственные данные.

  • Если кто-то покидает вашу организацию, данные организационной группы и чата удаляются с устройства.

  • Администраторы организации могут устанавливать политики для ограничения копирования, совместного использования и пересылки из чатов организации. Чтобы настроить политики, перейдите Портал управления Kaizala > Параметры> политика клиента > выберите политику.

    Как администраторы организации, так и администраторы групп могут задавать политики для групп организаций. Чтобы задать политики на уровне группы, перейдите в раздел Портал управления Kaizala > Группы > выберите группу > нажмите кнопку Дополнительно рядом с именем группы > Изменить политики > выберите соответствующие политики, которые будут применены к этой группе.

• Управление доступом    Администратор вашей организации или администратор группы может задать политики, разрешающие доступ к группам организации только пользователям, которые вошли в свои Microsoft 365 рабочие учетные записи. В чатах организации требуется, чтобы пользователи всегда вошли в систему. Кроме того, администраторы организации могут отключить использование Kaizala в своей организации. (Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение Kaizala Pro для вашей организации.)

• Доступ к мощным технологиям из экосистемы Майкрософт    Вы можете интегрировать Kaizala с другими технологиями в экосистеме Майкрософт. Рабочие процессы — это популярный способ повышения безопасности и производительности в Kaizala. Дополнительные сведения см. в статье Интеграция с Microsoft Intune и интеграция с Microsoft Flow.

Личные чаты и группы

Личные чаты и группы никогда не связаны с организацией. Данные принадлежат только участникам. Администраторы организации не могут управлять частными чатами и группами.

Создание организационных чатов

Вы можете создавать чаты организации с любым пользователем в вашей организации, у которого есть действительная Microsoft 365 рабочая учетная запись. Сделайте следующее:

1. Войдите в учетную запись Office 365 в Kaizala (профиль > связанная учетная запись > войдите в рабочую учетную запись.)

2. Откройте вкладку Люди или коснитесь пункта Новый чат.

3. Найдите пользователя в вашей организации, используя его имя или псевдоним.

4. Результаты поиска отображаются как из ваших личных контактов, так и из каталога вашей организации. Коснитесь результата из каталога организации, в котором всегда есть:

   • Значок Office на аватаре.

     

   • Адрес электронной почты организации будет отображаться под именем.

   • Коснитесь аватара, чтобы просмотреть полный профиль пользователя. Вы также увидите дополнительные атрибуты Azure Active Directory (Azure AD), такие как отображаемое имя, обозначение и адрес электронной почты Azure AD.

5. Появится поле с указанием того, что вы создаете организационный чат, который можно отменить.

   

6. После создания этот чат появится в списке Чаты со значком Office.

7. Коснитесь имени пользователя в чате, чтобы отобразить Azure AD атрибуты, такие как электронная почта и обозначение. Также будут видны название организации и подсказка, объясняющая чаты и группы организации.

8. Чтобы создать частный чат с этим человеком, сохраните его контактные данные в списке контактов, а затем коснитесь контакта в списке контактов.

9. Частные чаты нельзя преобразовать в чаты организации.

Создание групп организаций

Группы организаций можно создать двумя способами:

• С помощью портала управления Kaizala: все группы, созданные с помощью портала, автоматически добавляются в организацию. Дополнительные сведения о создании групп на портале см. в разделе Группы Kaizala.

• С помощью приложения Kaizala:

  • По умолчанию любая группа, созданная в приложении, является частной. Администратор группы может добавить эти группы в свою организацию, если вы вошли в учетную запись Office 365 в приложении Kaizala (профиль > связанная учетная запись > войти в рабочую учетную запись.)

  • Чтобы добавить группу в организацию, перейдите к профилю группы > нажмите Дополнительно в правом верхнем углу рисунка группы > нажмите Добавить в организацию. При этом частная группа преобразуется в группу организации.

  • Сопоставление организации будет применяться с точки преобразования. Сообщения, отправленные или полученные до сопоставления, останутся закрытыми.

Когда пользователь присоединяется к группе организации или добавляется в нее, он увидит сообщение о том, что группа принадлежит организации. Владение организацией также отражается в профиле группы с помощью подсказки:

Все группы организаций отображаются на портале управления Kaizala. Чтобы просмотреть все группы организации, перейдите по Портал управления Kaizala группы >.

Частные и организационные чаты

Частные и организационные группы