Упорядочение почтового ящика

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Поддерживайте порядок и чистоту папки "Входящие" в Outlook в Интернете.

Интернет Новый Outlook

Использование очистки

Выберите сообщение.
Выберите Очистить на ленте.
Выберите, когда и куда вы хотите переместить сообщения электронной почты от выбранного отправителя. Например, вы можете отправить все сообщения от этого отправителя в определенную папку (даже в корзину) в течение одного раза или для всех будущих сообщений.
Нажмите кнопку ОК , чтобы выполнить выбранное действие.

Создание правил

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило.
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки "Входящие", установите флажок Выполнить это правило в папке "Входящие" прямо сейчас.

Примечание: Доступны дополнительные настройки правил , которые помогут вам управлять сообщениями Outlook таким образом, который вам подходит.

Использование папок и категорий

Выберите сообщение.
Нажмите кнопку Переместить в и выберите папку.

Или нажмите кнопку Классифицировать и выберите категорию.

Очистка почтового ящика

Выберите сообщение.
Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Архивировать, если оно может понадобиться позже.

Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папки и выполнить массовые действия с этими папками. Выберите Пустой, Пометить все как прочитанные и Назначить политики, чтобы выбрать, когда сообщения электронной почты в папке будут автоматически архивироваться.

Использование очистки

Выберите сообщение.
Выберите Очистить на ленте.
Выберите, когда и куда вы хотите переместить сообщения электронной почты от выбранного отправителя. Например, вы можете отправить все сообщения от этого отправителя в определенную папку (даже в корзину) в течение одного раза или для всех будущих сообщений.
Нажмите кнопку ОК , чтобы выполнить выбранное действие.

Создание правил

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение и выберите Дополнительные действия > Создать правило.
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки "Входящие", установите флажок Выполнить это правило в папке "Входящие" прямо сейчас.

Примечание: Доступны дополнительные настройки правил , которые помогут вам управлять сообщениями Outlook таким образом, который вам подходит.

Фильтрация сообщений

Используйте фильтры, чтобы найти сообщение на основе одного из этих встроенных поисковых запросов.

Выберите Фильтр.
Выберите тип границы.

Управление дальнейшими действиями

Пометка сообщений электронной почты для отслеживания ответов на отправляемые сообщения. Вы также можете следить за получаемыми сообщениями. В любом случае можно включить оповещение с напоминанием.

Пометка сообщения электронной почты для последующего выполнения

Выберите сообщение электронной почты.
Выберите Флажок/Снять флаг в сообщении электронной почты или на ленте.
Выберите, когда вы хотите напомнить об этом сообщении электронной почты.
Чтобы просмотреть все помеченные сообщения, выберите Фильтр > Помечено.

Закрепление и открепить сообщения электронной почты

Закрепление позволяет "приклеивать" электронные письма в верхней части папки "Входящие", чтобы он никогда не упадет через трещины. Легко! Щелкните значок Закрепить в сообщении, чтобы переместиться в верхнюю часть папки "Входящие", пока не открепить его.

Изображение: значок закрепления справа.

Управление входящей почтой

Чтобы пометить сообщение электронной почты как прочитанное, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт Пометить как прочитанное .

Чтобы пометить сообщение электронной почты как непрочитанное, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт Пометить как непрочитанное .

Если вы хотите ответить на сообщение позже, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отложить , а затем выберите подходящее время. Это позволит скрыть сообщение из папки "Входящие" и отобразить его как новое сообщение по истечении выбранного времени, чтобы вы могли легко ответить на него.

Изображение, показывающее параметр "Отложить" из раскрывающегося списка.

Архивация сообщения электронной почты

Используйте архив , если вы хотите сохранить чистый почтовый ящик, но не хотите удалять определенные сообщения электронной почты. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно выполнять поиск.

Выберите одно или несколько сообщений.
Щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите Архивировать.

Кроме того, можно заархивировать сообщение электронной почты, выбрав вкладку Архивировать на ленте.