Проверьте, как это работает!
Отчет может содержать все необходимые сведения, но при этом не соответствовать вашему фирменному стилю. Перед тем как распечатать и распространить отчет, измените его внешний вид и добавьте в него логотип.
Совет: Чтобы внести изменения во внешний вид или формат отчета, откройте режим макета. Для этого на вкладке Главная последовательно выберите Режим > Режим макета.
-
Чтобы изменить размер поля, выделите его, а затем перетащите его поля.
-
Чтобы переместить поле, выделите и перетащите его в нужное расположение. Чтобы переместить несколько полей одновременно, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделите нужные поля, а затем перетащите их в нужное расположение.
-
Чтобы добавить визуальную тему в отчеты и формы базы данных, на вкладке Конструктор выберите элемент Темы. Наведите указатель на тему, чтобы посмотреть, как она выглядит. Чтобы изменить все цвета и шрифты, выберите тему.
-
Чтобы изменить стиль шрифта отдельного поля, выделите это поле. Затем на вкладке Формат выберите шрифт, цвет шрифта и выравнивание.
-
Чтобы добавить в отчет фоновый рисунок, на вкладке Формат последовательно выберите Фоновый рисунок > Обзор. Затем перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Примечание: В Access изменения дизайна не сохраняются автоматически, так что не забудьте сохранить их вручную. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.
Выделение данных с помощью правил условного форматирования
-
Выберите поля, содержащие данные, которые нужно выделить.
Чтобы выбрать несколько элементов, выберите поля или элементы управления, удерживая на удержании CTRL. -
Выберите Формат > Условное форматирование.
-
Нажмите кнопку Создать правило и выберите тип правила.
-
В разделе Измените описание правила введите диапазон значений полей, которые требуется выделить.
-
На панели инструментов форматирования выберите стиль шрифта и цвет фона для выделяемых данных.
-
Чтобы применить правило к отчету, нажмите кнопку ОК.
Добавление логотипа
-
На вкладке Конструктор выберите элемент Логотип.
-
Чтобы добавить изображение, которое будет отображаться вверху отчета, перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
-
Чтобы изменить размер логотипа, выберите маркер рисунка и перетаскивайте его до тех пор, пока не подберете нужный размер.
-
Чтобы переместить логотип, выделите и перетащите его в нужное расположение.
-
Предварительный просмотр и печать отчета
-
Выберите Файл > Печать > Предварительный просмотр.
-
Чтобы перелистать страницу отчета, нажмите одну из стрелок рядом с надписью Страница.
-
Чтобы увеличить или уменьшить отображаемый отчет, нажмите одну из кнопок в разделе Масштаб.
-
-
Чтобы изменить поля, откройте список Поля и выберите нужный размер.
-
Если внешний вид отчета вас устраивает, выберите элемент Печать и укажите параметры печати. При необходимости выберите другой принтер и укажите количество распечатываемых копий.
-
Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку ОК.
Вам нужны дополнительные возможности?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
