Dacă organizația dvs. a activat înregistrarea, puteți înregistra conversații sau întâlniri software de comunicații Microsoft Lync Online. Cu înregistrarea, puteți să capturați porțiunile audio, video, de mesagerie instant (IM), partajarea aplicațiilor, prezentările Microsoft PowerPoint, tabla albă și sondajele din sesiunea Lync Online și să le redați așa cum au fost experimentate în timpul conversației sau întâlnirii Lync.
De asemenea, puteți face o înregistrare disponibilă altor persoane, salvând întreaga înregistrare Lync sau părți ale ei în formatul Windows Media. Această opțiune consolidează tot conținutul înregistrat pe care doriți să-l partajați într-un singur videoclip Windows media. În mod implicit, acest videoclip este salvat pe computer, dar îl puteți partaja cu alte persoane salvându-l într-o locație de rețea sau într-o bibliotecă de active Microsoft SharePoint Server 2010.
Ce intenționați?
Determinați ce să includeți într-o înregistrare
În timpul unei conversații sau întâlniri Lync, dar înainte de a începe înregistrarea, puteți selecta tipul de conținut pe care doriți să-l includeți în înregistrare. Puteți seta aceste opțiuni în timp ce conversația sau întâlnirea Lync este în desfășurare, deschizând Opțiuni de înregistrare într-o întâlnire sau într-o fereastră de conversație. Toate modificările pe care le efectuați se aplică la conversația sau întâlnirea curentă. Pentru conversațiile sau întâlnirile ulterioare, aceste opțiuni revin la setările lor implicite.
Notă: Dacă intenționați să creați o versiune Windows Media publicabilă a înregistrării, rețineți că, dacă un anumit conținut din sesiunea Lync inițială avea o dimensiune foarte mare (de exemplu, o tablă albă mare, o sesiune IM lungă sau o partajare de monitor dual), conținutul poate fi mai puțin lizibil în videoclipul finalizat. În plus, toate mesajele în cerneală din porțiunea IM a înregistrării sunt trunchiate de obicei, din cauza lățimii limitate a fișierului video finalizat.
-
În fereastra unei întâlniri sau a unei conversații, în bara de meniu, faceți clic pe Setări. (Dacă meniul Setări nu este vizibil, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.)
-
Faceți clic pe Opțiuni de înregistrare.
-
În caseta de dialog Lync - Opțiuni de înregistrare , bifați casetele de selectare de lângă tipurile de conținut pe care doriți să le includeți în înregistrarea Lync curentă. Dacă un tip de conținut nu este disponibil, este posibil ca organizația dvs. să nu permită înregistrarea acelui conținut.
-
Faceți clic pe OK.
Înregistrarea unei conversații sau a unei întâlniri
Atunci când vă aflați într-o conversație Lync persoană-la-persoană, puteți începe înregistrarea atât timp cât organizația fiecărui participant permite înregistrarea. Rețineți că nu puteți înregistra o conversație cu o persoană care utilizează un telefon obișnuit. Atunci când vă aflați într-o întâlnire Lync, puteți începe o înregistrare dacă sunteți prezentator și persoana care a programat sau a început întâlnirea permite acest lucru.
-
Pentru a începe înregistrarea, într-o întâlnire sau într-o fereastră de conversație, alegeți una dintre următoarele:
-
Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Pornire înregistrare.
-
În bara de meniu, faceți clic pe Acțiuni, apoi pe Pornire înregistrare. (Dacă meniul Acțiuni nu este vizibil, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.)
-
-
În timp ce înregistrarea este în desfășurare, puteți utiliza controalele din partea de jos a ferestrei pentru a pune în pauză, a relua sau a opri înregistrarea.
Vedeți cine înregistrează conversația sau întâlnirea
În timp ce o înregistrare este în desfășurare, mesajul Pe care îl înregistrați, Alte persoane înregistrează sau Dvs. și alte persoane înregistrați apare în partea de jos a ferestrei întâlnirii sau a ferestrei Conversație. Dacă alte persoane înregistrează, puteți să indicați spre mesaj pentru a vedea cine a inițiat înregistrarea.
Oprirea unei înregistrări și salvarea acesteia
Atunci când opriți înregistrarea, Lync salvează automat înregistrarea. În mod implicit, înregistrările sunt salvate pe computer în folderul C:\Utilizatori\<numele de utilizator>\Înregistrări Lync. De asemenea, Lync vă oferă opțiunea de a crea o versiune Windows Media a înregistrării pe care o puteți publica altor persoane salvând-o într-o locație de rețea. Dacă aveți SharePoint Server 2010 sau SharePoint Online și drepturile corespunzătoare, puteți salva înregistrarea într-o bibliotecă de active Microsoft SharePoint.
Notă: Dacă intenționați să creați o versiune Windows Media publicabilă a înregistrării, rețineți că, dacă un anumit conținut din sesiunea Lync inițială are o dimensiune foarte mare (de exemplu, o tablă albă mare, o sesiune IM lungă sau o partajare de monitor dual), conținutul poate fi mai puțin lizibil în videoclipul finalizat. În plus, toate mesajele în cerneală din porțiunea de mesagerie instant a înregistrării sunt trunchiate de obicei, din cauza lățimii limitate a fișierului video finalizat.
-
Într-o întâlnire sau într-o fereastră de conversație, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Oprire înregistrare.
-
În bara de meniu, faceți clic pe Acțiuni, apoi pe Oprire înregistrare. (Dacă meniul Acțiuni nu este vizibil, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.)
-
Utilizați butonul Oprire înregistrare din partea de jos a ferestrei conversației sau întâlnirii.
-
-
Apare caseta de dialog Oprire înregistrare . Pentru a modifica numele înregistrării, sub Titlu înregistrare, tastați un nume nou.
-
Pentru a crea o versiune Windows Media a înregistrării, sub Publicare, bifați caseta de selectare de lângă Creați și o versiune pe care o puteți publica altor persoane (.wmv).
-
Pentru a selecta tipul de conținut pe care doriți să-l includeți în videoclipul publicat, faceți clic pe Opțiuni. Sub Conținut în videoclip, bifați casetele de selectare de lângă tipul de conținut pe care doriți să-l includeți. (Dacă un tip de conținut nu este disponibil, acesta nu a fost inclus inițial în sesiunea Lync.) Apoi faceți clic pe OK.
-
Pentru a modifica locația versiunii media Windows a înregistrării, sub Salvare în, alegeți una dintre următoarele:
-
Faceți clic pe Răsfoire și navigați la folderul în care doriți să salvați videoclipul.
-
În caseta text, lipiți o adresă web, cum ar fi un URL al bibliotecii de active SharePoint Server 2010.
-
Notă: Dacă aveți probleme la încărcarea fișierului pe SharePoint Server 2010, solicitați administratorului SharePoint să mărească atât dimensiunea maximă implicită pentru încărcare (implicit 50 MB), cât și setarea de expirare a încărcării.
-
Faceți clic pe OK.
Notă: Pentru a merge direct la Managerul de înregistrări Microsoft Lync pentru a gestiona sau a reda înregistrarea, faceți clic pe Gestionare înregistrări.
Redarea unei înregistrări
Puteți reda înregistrările pe care le-ați făcut deschizând Managerul de înregistrări Lync. Înregistrările se deschid în Playerul de înregistrări Microsoft Lync și pot fi vizualizate de acolo.
-
Deschideți Managerul de înregistrări efectuând una dintre următoarele acțiuni:
-
Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Gestionare înregistrări.
-
Faceți clic pe Start, pe Toate programele, pe Microsoft Lync, apoi pe Manager de înregistrări Microsoft Lync.
-
În bara de meniu Lync, faceți clic pe Acțiuni, apoi pe Manager de înregistrări. (Dacă meniul Acțiuni nu este vizibil, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni , apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.)
-
-
În Manager de înregistrări, faceți clic pe o înregistrare, apoi faceți clic pe Redare.
Dacă altcineva a publicat o versiune Windows Media a înregistrării și a plasat-o într-o locație de rețea sau într-un site SharePoint, puteți deschide înregistrarea pentru a o reda în Cititor multimedia Windows. Pentru o performanță optimă, se recomandă să salvați o înregistrare Windows media pe computer și să o redați de acolo.
Crearea unei versiuni a unei înregistrări pe care o puteți partaja cu alte persoane
Puteți face o înregistrare disponibilă altor persoane salvând întreaga înregistrare Lync sau o parte a ei în formatul de fișier Windows Media și publicând Windows Media Video într-o locație de rețea partajată sau într-o bibliotecă de active SharePoint Server 2010. Există două modalități de a crea o versiune Windows media a unei înregistrări: puteți crea automat una atunci când opriți înregistrarea și salvați înregistrarea (pentru detalii, consultați "Oprirea unei înregistrări și salvarea ei", mai sus în acest subiect) sau puteți crea una mai târziu în Managerul de înregistrări (pentru detalii, consultați Gestionarea înregistrărilor în Managerul de înregistrări Lync.
