Încărcarea, vizualizarea și eliminarea fișierelor sau documentelor de proiect
De obicei, un proiect are cel puțin un fișier sau un document care trebuie să fie stocat undeva. De exemplu, este posibil să existe un plan de proiect, un raport sau o fotografie de echipă. Puteți stoca aceste elemente pe site prin Adăugarea fișierelor la o bibliotecă.
Uneori, un fișier poate fi specific unei anumite activități din proiect. De exemplu, este posibil să utilizați un site pentru a planifica o lansare de produs și una dintre activitățile din proiect este să promovați produsul la un eveniment care necesită călătorie. Este posibil să aveți un PDF cu o hartă în locația evenimentului. Puteți să atașați fișierul PDF sau orice alt fișier asociat la activitatea asociată din lista de activități.
Pentru a atașa un fișier la o activitate:
-
În lansare rapidă, faceți clic pe activități.
-
Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
-
Pe fila activități , în grupul acțiuni , faceți clic pe Atașare fișier.
-
Faceți clic pe Răsfoire.
-
În caseta de dialog Alegere fișier de încărcat , găsiți și selectați fișierul pe care doriți să-l atașați la activitate, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta Atașare fișier , faceți clic pe OK pentru a încărca și a atașa fișierul la activitatea selectată.
Puteți vizualiza un fișier pe care l-ați atașat la o activitate, făcând clic pe numele activității din lista de activități pentru a-l deschide pentru vizualizare. Faceți clic pe numele fișierului, lângă atașări, pentru a-l deschide.
Pentru a elimina un fișier care este atașat la o activitate:
-
În lansare rapidă, faceți clic pe activități.
-
Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
-
Pe fila activități , în grupul gestionare , faceți clic pe Editare element.
-
Faceți clic pe Ștergere, lângă numele fișierului, care este listat lângă atașări.
-
Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
