Vizualizarea sau modificarea proprietăților unui fișier Office

Proprietățile de document, cunoscute și ca metadate, reprezintă detalii despre un fișier care îl descriu sau îl identifică. Acestea includ detalii cum ar fi titlul, numele autorului, subiectul și cuvintele cheie care identifică subiectul sau conținutul documentului.

Dacă includeți proprietățile de document ale fișierelor dvs., pe viitor va fi mai simplă organizarea și identificarea lor. De asemenea, pe baza acestor proprietăți, puteți să căutați documente sau să le inserați în documentele dvs.

Ce intenționați?

Aflați mai multe despre proprietățile documentelor

Vizualizarea și modificarea proprietăților standard ale fișierului curent

Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru fișierul curent

Aflați mai multe despre proprietățile documentelor

Există patru tipuri de proprietăți de document:

  • Proprietăți standard - În mod implicit, documentele Office sunt asociate cu un set de proprietăți standard, cum ar fi autor, titlu și subiect. Puteți specifica propriile valori text pentru aceste proprietăți, pentru a simplifica organizarea și identificarea documentelor. De exemplu, în Word, puteți utiliza proprietatea Cuvinte cheie (numită și Etichete) pentru a adăuga cuvântul cheie „clienți” la fișierele despre vânzări. Apoi, puteți căuta acest cuvânt cheie în toate fișierele de vânzări.

  • Proprietăți actualizate automat - Aceste proprietăți includ atât proprietățile din sistemul de fișiere (de exemplu, dimensiunea de fișier sau datele la care a fost creat sau modificat ultima dată un fișier), cât și statistici care sunt întreținute de programele Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau de caractere dintr-un document). Proprietățile actualizate automat nu pot fi specificate sau modificate.

    Puteți utiliza proprietățile actualizate automat pentru a identifica sau a găsi documente. De exemplu, puteți căuta toate fișierele create după 3 august 2015 sau toate fișierele care au fost modificate ultima dată cu o zi în urmă.

  • Proprietăți particularizate - Puteți defini proprietăți particularizate suplimentare pentru documentele Office. Puteți atribui o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, le puteți atribui valorile da sau nu. Puteți să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

    Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru un fișier

  • Proprietăți de bibliotecă de documente - Acestea sunt proprietăți asociate cu documentele dintr-o bibliotecă de documente dintr-un site web sau dintr-un folder public. Când creați o nouă bibliotecă de documente, puteți să definiți una sau mai multe proprietăți pentru biblioteca de documente și să setați reguli pentru valorile lor. Când adăugați documente la biblioteca de documente, vi se solicită să includeți valorile pentru toate proprietățile care sunt obligatorii sau să actualizați proprietățile care sunt incorecte. De exemplu, o bibliotecă de documente care colectează idei de produse poate întreba de proprietăți cum ar fi Remis de, Dată, Categorie și Descriere. Când deschideți un document dintr-o bibliotecă de documente în Word 2016, Excel 2016 sau PowerPoint 2016, puteți să editați și să actualizați aceste proprietăți din biblioteca de documente făcând clic pe Fișier > Informații. Toate proprietățile necesare din biblioteca de documente sunt evidențiate cu borduri roșii pe fila Informații din Word 2016, Excel 2016 și PowerPoint 2016.

    Pentru a afla mai multe despre editarea proprietăților bibliotecilor de documente din aplicațiile Office 2016, consultați Unde este panoul Informații document în Office 2016?

Dacă doriți să inserați oricare dintre aceste proprietăți în documentul dvs. Word, consultați Adăugarea numelui fișierului, a datei, a autorului sau a altor proprietăți de document la un antet sau un subsol.

Începutul paginii

Vizualizarea și modificarea proprietăților standard ale fișierului curent

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe linkul Vizualizare și editare proprietăți bază de date din partea de sus a paginii.

  4. În caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe file pentru a selecta proprietățile pe care doriți să le vizualizați sau să le actualizați.

    Proprietăți, în fila Rezumat

  5. Faceți clic pe OK. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

  6. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la baza de date.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile registrului de lucru.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la registrul de lucru. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile prezentării.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la prezentare. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile proiectului.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la proiect. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    Pentru a vedea mai multe proprietăți sau statistici, faceți clic pe Informații proiect în partea de sus a paginii, apoi pe Proprietăți complexe sau pe Statistică proiect.

    Opțiuni pentru informațiile despre proiect

    Pe fila Rezumat din caseta de dialog Proprietăți, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

    Proprietăți, în fila Rezumat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile.

  3. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la publicație. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

Pași opționali:

Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți publicație în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

Deschiderea proprietăților complexe

Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

Proprietăți, în fila Rezumat

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la publicație. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita proprietăți precum Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

    • Pentru a adăuga un link la documentele asociate, faceți clic pe Documente asociate în partea de jos a paginii Informații și selectați Adăugare link la un document asociat.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile documentului.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile. Rețineți că pentru unele metadate, cum ar fi Autorul, va trebui să faceți clic dreapta pe proprietate și să alegeți Eliminare sau Editare.

  4. Faceți clic din nou pe fila Fișier pentru a vă întoarce la document. Toate modificările pe care le-ați efectuat vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru fișierul curent

Proprietățile particularizate sunt proprietăți pe care le definiți pentru un document Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

    Note: 

    • În Access, faceți clic pe Vizualizare și editare proprietăți bază de date

    • În Project, faceți clic pe Informații proiect

    • În Publisher, faceți clic Proprietăți publicație

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    Utilizați fila Proprietăți particularizate pentru a adăuga sau a modifica proprietățile particularizate ale documentului
    • În caseta Nume, tastați un nume pentru proprietatea particularizată sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe OK.

Ce intenționați?

Mai multe informații despre proprietățile documentului

Vizualizarea și modificarea proprietăților fișierului curent

Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru un fișier

Mai multe informații despre proprietățile unui document

Există cinci tipuri de proprietăți de document:

  • Proprietăți standard    În mod implicit, documentele Office sunt asociate cu un set de proprietăți standard, cum ar fi autor, titlu și subiect. Puteți specifica propriile valori text pentru aceste proprietăți, pentru a simplifica organizarea și identificarea documentelor. De exemplu, în Word, puteți utiliza proprietatea Cuvinte cheie (numită și Etichete) pentru a adăuga cuvântul cheie „clienți” la fișierele despre vânzări. Apoi, puteți căuta acest cuvânt cheie în toate fișierele de vânzări.

  • Proprietăți actualizate automat     Aceste proprietăți includ atât proprietățile din sistemul de fișiere (de exemplu, dimensiunea de fișier sau datele la care a fost creat sau modificat ultima dată un fișier), cât și statistici care sunt întreținute de programele Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau de caractere dintr-un document). Proprietățile actualizate automat nu pot fi specificate sau modificate.

    Aveți posibilitatea să utilizați proprietățile actualizate automat pentru a identifica sau găsi documente. De exemplu, aveți posibilitatea să căutați toate fișierele create după 3 august 2005 sau toate fișierele care au fost modificate ultima dată cu o zi în urmă.

  • Proprietăți particularizate     Aveți posibilitatea să definiți proprietăți particularizate suplimentare pentru documentele Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

  • Proprietăți ale organizației    Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document, proprietățile de document care sunt asociate cu documentul pot fi specifice organizației.

  • Proprietăți de bibliotecă de documente    Acestea sunt proprietăți asociate cu documentele dintr-o bibliotecă de documente dintr-un site web sau dintr-un folder public. Când creați o nouă bibliotecă de documente, puteți să definiți una sau mai multe proprietăți pentru biblioteca de documente și să setați reguli pentru valorile lor. Când adăugați documente la biblioteca de documente, vi se solicită să includeți valorile pentru toate proprietățile care sunt obligatorii sau să actualizați proprietățile care sunt incorecte. De exemplu, o bibliotecă de documente care colectează idei de produse poate întreba de proprietăți cum ar fi Remis de, Dată, Categorie și Descriere. Când deschideți un document dintr-o bibliotecă de documente în Word, Excel sau PowerPoint, puteți să editați și să actualizați aceste proprietăți din biblioteca de documente în panoul Informații document.

Începutul paginii

Vizualizarea și modificarea proprietăților fișierului curent

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe linkul Vizualizare și editare proprietăți bază de date din partea de sus a paginii.

  4. În caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe file pentru a selecta proprietățile pe care doriți să le vizualizați sau să le actualizați.

    Proprietăți, în fila Rezumat

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  5. Faceți clic pe OK. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la fișier.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile registrului de lucru.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la registrul de lucru. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

      Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Particularizat.

    • Pentru a vedea proprietățile dintr-un panou din cadrul registrului de lucru, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Afișare panou Document.

    Notă: Dacă organizația pentru care lucrați a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza statisticile de formular.

  3. Pentru a modifica Nume, ID sau Descriere ale unui formular, faceți clic pe Proprietăți șablon formular, apoi modificați câmpurile după cum este necesar.

  4. Pentru a afișa acest formular într-o categorie particularizată din InfoPath Filler, bifați caseta de selectare Activare categorie particularizată și introduceți un nume pentru categoria particulariza.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la registrul de lucru. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile prezentării.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la prezentare. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

      Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Particularizat.

    • Pentru a vedea proprietățile dintr-un panou din cadrul registrului de lucru, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Afișare panou Document.

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile proiectului.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la proiect. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    Pentru a vedea mai multe proprietăți sau statistici, faceți clic pe Informații proiect în partea de sus a paginii, apoi pe Proprietăți complexe sau pe Statistică proiect.

    Opțiuni pentru informațiile despre proiect

    Pe fila Rezumat din caseta de dialog Proprietăți, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

    Proprietăți, în fila Rezumat

    Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Particularizat din caseta de dialog Proprietăți.

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat Document Information Panel sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile.

  3. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la publicație. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți publicație în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

    Deschiderea proprietăților complexe

    Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

    Proprietăți, în fila Rezumat

    Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Particularizat.

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la publicație. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

    Deschiderea proprietăților complexe

    Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita proprietăți precum Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

    Proprietăți, în fila Rezumat

    Note: 

    • Pentru a adăuga un link la documentele asociate, faceți clic pe Documente asociate în partea de jos a paginii Informații și selectați Adăugare link la un document asociat.

    • Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații pentru a vizualiza proprietățile documentului.

  3. Pentru a adăuga sau a modifica proprietăți, plasați indicatorul peste proprietatea pe care doriți să o actualizați și introduceți informațiile.

  4. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la document. Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat.

    Pași opționali:

    • Pentru a vedea mai multe proprietăți, faceți clic pe linkul Afișați toate proprietățile din partea de jos a paginii.

    • Pentru a deschide o casetă de dialog Proprietăți în care puteți să adăugați sau să editați simultan toate proprietățile și să vizualizați informații și statistici despre document, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

      Deschiderea proprietăților complexe

      Pe fila Rezumat, puteți adăuga sau edita Titlul, Subiectul, Autorul, Managerul, Firma, Categoria, Cuvintele cheie (numite și Etichete) și Comentariile.

      Proprietăți, în fila Rezumat

      Pentru a vizualiza proprietățile particularizate, faceți clic pe fila Particularizat.

    • Pentru a vedea proprietățile dintr-un panou din cadrul registrului de lucru, faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Afișare panou Document.

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

Vizualizarea sau crearea de proprietăți particularizate pentru un fișier

Proprietățile particularizate sunt proprietăți pe care le definiți pentru un document Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe linkul Vizualizare și editare proprietăți bază de date din partea de sus a paginii.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Număr în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la registrul de lucru.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Număr în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la registrul de lucru.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Număr în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la prezentare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Informații proiect în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Număr în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe fila Fișier din nou pentru a vă întoarce la proiect.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Proprietăți publicație în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la publicație.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe Proprietăți în partea de sus a paginii și selectați Proprietăți complexe.

  4. Faceți clic pe fila Particularizat.

    • În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

    • În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

    • În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Număr în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  5. Faceți clic pe fila Fișier din nou, pentru a vă întoarce la document.

Ce intenționați?

Mai multe informații despre proprietățile documentului

Vizualizarea proprietăților documentului atunci când deschideți sau salvați un fișier

Vizualizarea proprietăților pentru documentul curent

Modificarea proprietăților pentru documentul curent

Crearea de proprietăți particularizate pentru un document

Mai multe informații despre proprietățile documentului

Proprietățile de document, cunoscute și ca metadate, reprezintă detalii despre un fișier care îl descriu sau îl identifică. Proprietățile de document includ detalii cum ar fi titlul, numele autorului, subiectul și cuvintele cheie care identifică subiectul sau conținutul documentului.

Dacă specificați valorile relevante pentru câmpurile de proprietăți ale documentelor dvs., veți putea să organizați și să identificați cu ușurință documente, mai târziu. De asemenea, puteți căuta documente pe baza proprietăților. În Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007, puteți vizualiza sau edita cu ușurință proprietățile documentelor în timp ce lucrați la conținutul documentului, utilizând panoul Informații document, care se afișează în partea de sus a documentului în programul dvs. Office.

Există cinci tipuri de proprietăți de document:

  • Proprietăți standard    În mod implicit, documentele Microsoft Office sunt asociate cu un set de proprietăți standard, cum ar fi autor, titlu și subiect. Puteți specifica propriile valori text pentru aceste proprietăți, pentru a simplifica organizarea și identificarea documentelor. De exemplu, în Word, puteți utiliza proprietatea Cuvinte cheie (numită și Etichete) pentru a adăuga cuvântul cheie „clienți” la fișierele despre vânzări. Apoi, puteți căuta acest cuvânt cheie în toate fișierele de vânzări.

  • Proprietăți actualizate automat     Aceste proprietăți includ atât proprietățile din sistemul de fișiere (de exemplu, dimensiunea de fișier sau datele la care a fost creat sau modificat ultima dată un fișier), cât și statistici care sunt întreținute de programele Office (de exemplu, numărul de cuvinte sau de caractere dintr-un document). Proprietățile actualizate automat nu pot fi specificate sau modificate.

    Aveți posibilitatea să utilizați proprietățile actualizate automat pentru a identifica sau găsi documente. De exemplu, aveți posibilitatea să căutați toate fișierele create după 3 august 2005 sau toate fișierele care au fost modificate ultima dată cu o zi în urmă.

  • Proprietăți particularizate     Aveți posibilitatea să definiți proprietăți particularizate suplimentare pentru documentele Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

  • Proprietăți ale organizației    Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document, proprietățile de document care sunt asociate cu documentul pot fi specifice organizației.

  • Proprietăți de bibliotecă de documente    Acestea sunt proprietăți asociate cu documentele dintr-o bibliotecă de documente dintr-un site web sau dintr-un folder public. Când creați o nouă bibliotecă de documente, puteți să definiți una sau mai multe proprietăți pentru biblioteca de documente și să setați reguli pentru valorile lor. Când utilizatorii adaugă documente la biblioteca de documente, li se solicită să specifice valorile pentru fiecare dintre aceste proprietăți. De exemplu, o bibliotecă de documente care colectează idei de produse poate întreba de proprietăți cum ar fi Remis de, Dată, Categorie și Descriere. Când deschideți un document dintr-o bibliotecă de documente în Office Word 2007, Office Excel 2007 sau Office PowerPoint 2007, puteți să editați și să actualizați aceste proprietăți din biblioteca de documente în panoul Informații document.

Începutul paginii

Vizualizarea proprietăților documentului atunci când deschideți sau salvați un fișier

Puteți vizualiza proprietățile documentului pentru un fișier în caseta de dialog Deschidere sau în caseta de dialog Salvare ca.

  1. În caseta de dialog Deschidere sau în caseta de dialog Salvare ca, selectați documentul pentru care doriți să vizualizați proprietățile.

  2. Faceți clic pe săgeata de lângă Vizualizări, apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni:

    • Pentru a vizualiza proprietățile, cum ar fi dimensiunea fișierului și data ultimei modificări, faceți clic pe Detalii.

    • Pentru a vizualiza toate proprietățile documentului, faceți clic pe Proprietăți.

Vizualizarea proprietăților pentru documentul curent

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Gestionare, apoi faceți clic pe Proprietăți bază de date.

  2. În caseta de dialog Proprietăți nume fișier, faceți clic pe file pentru a selecta proprietățile pe care doriți să le vizualizați.

Utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza sau a modifica proprietățile documentului.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l vizualizați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Note: 

    • Puteți vizualiza proprietățile particularizate dacă faceți clic pe Proprietăți complexe.

    • Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

Utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza sau a modifica proprietățile documentului.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l vizualizați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Note: 

    • Puteți vizualiza proprietățile particularizate dacă faceți clic pe Proprietăți complexe.

    • Dacă organizația dvs. a particularizat Document Information Panel sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Proprietăți.

  2. În caseta de dialog Proprietăți publicație, faceți clic pe file pentru a selecta proprietățile pe care doriți să le vizualizați.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l vizualizați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Note: 

    • Puteți vizualiza proprietățile particularizate dacă faceți clic pe Proprietăți complexe.

    • Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le vizualizați a fost salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

Modificarea proprietăților pentru documentul curent

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Gestionare, apoi faceți clic pe Proprietăți bază de date.

  2. În caseta de dialog Proprietăți nume fișier, pe fila Rezumat, tastați valorile pentru proprietățile standard, cum ar fi Titlu și Autor .

Utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza sau a modifica proprietățile documentului.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l modificați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le modificați este salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  3. În Panoul Informații document, tastați informațiile dorite în fiecare dintre casetele de proprietate de câmp.

    Notă: Câmpurile de proprietăți marcate cu un asterisc roșu sunt câmpuri obligatorii și poate fi nevoie să le finalizați înainte de a putea salva documentul.

Utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza sau a modifica proprietățile documentului.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l modificați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le modificați este salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  3. În Panoul Informații document, tastați informațiile dorite în fiecare dintre casetele de proprietate de câmp.

    Notă: Câmpurile de proprietăți marcate cu un asterisc roșu sunt câmpuri obligatorii și poate fi nevoie să le finalizați înainte de a putea salva documentul.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Proprietăți.

  2. În caseta de dialog Proprietăți publicație, pe fila Rezumat, tastați valorile pentru proprietățile standard, cum ar fi Titlu și Autor .

Utilizați panoul Informații document pentru a vizualiza sau a modifica proprietățile documentului.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document pentru a selecta setul de proprietăți pe care doriți să-l modificați (de exemplu, Proprietăți complexe).

    Notă: Dacă organizația dvs. a particularizat panoul Informații document sau dacă documentul ale cărui proprietăți doriți să le modificați este salvat într-o bibliotecă de documente sau pe un server de gestionare a documentelor, pot fi disponibile vizualizări de proprietăți suplimentare ale documentului.

  3. În Panoul Informații document, tastați informațiile dorite în fiecare dintre casetele de proprietate de câmp.

    Notă: Câmpurile de proprietăți marcate cu un asterisc roșu sunt câmpuri obligatorii și poate fi nevoie să le finalizați înainte de a putea salva documentul.

Crearea de proprietăți particularizate pentru un document

Proprietățile particularizate sunt proprietăți pe care le definiți pentru un document Office. Aveți posibilitatea să atribuiți o valoare de tip text, dată/oră sau valoare numerică la proprietățile particularizate și, de asemenea, aveți posibilitatea să le atribuiți valori de tip da sau nu. Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o listă de nume sugerate sau să definiți propriul nume.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Gestionare, apoi faceți clic pe Proprietăți bază de date.

  2. Faceți clic pe fila Particularizat.

  3. În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

  4. În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

  5. În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  6. Faceți clic pe Adăugare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

  3. În caseta de dialog Proprietăți document, faceți clic pe fila Particularizat.

  4. În caseta Nume, tastați un nume pentru proprietatea particularizată sau selectați un nume din listă.

  5. În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

  6. În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  7. Faceți clic pe Adăugare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

  3. În caseta de dialog Proprietăți document, faceți clic pe fila Particularizat.

  4. În caseta Nume, tastați un nume pentru proprietatea particularizată sau selectați un nume din listă.

  5. În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

  6. În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  7. Faceți clic pe Adăugare.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Proprietăți.

  2. Faceți clic pe fila Particularizat.

  3. În caseta Nume, introduceți un nume pentru proprietatea particulară sau selectați un nume din listă.

  4. În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

  5. În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  6. Faceți clic pe Adăugare.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În Panoul Informații document, faceți clic pe săgeata de lângă Proprietăți document, apoi faceți clic pe Proprietăți complexe.

  3. În caseta de dialog Proprietăți document, faceți clic pe fila Particularizat.

  4. În caseta Nume, tastați un nume pentru proprietatea particularizată sau selectați un nume din listă.

  5. În lista Tip, faceți clic pe tipul de date al proprietății pe care doriți să o adăugați.

  6. În caseta Valoare, tastați o valoare pentru proprietate. Valoarea pe care o tastați trebuie să se potrivească cu selecția din lista Tip. De exemplu, dacă faceți clic pe Number în caseta Tip, trebuie să tastați un număr în caseta Value. Valorile care nu se potrivesc cu proprietatea se stochează ca text.

  7. Faceți clic pe Adăugare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×