Office
Conectare

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să utilizați rapoartele jurnal de audit pentru a vizualiza datele din jurnalele de audit pentru o colecție de site-uri. Puteți să sortați, să filtrați și să analizați aceste date pentru a determina ce persoane au efectuat acțiuni în site-uri, liste, biblioteci, tipuri de conținut, elemente din liste și fișiere de bibliotecă din colecția de site-uri. De exemplu, puteți să determinați cine a șters un anumit conținut.

Cunoașterea persoanelor care au efectuat anumite acțiuni cu un conținut din colecția de site-uri poate fi esențială pentru a ajuta organizația să își îndeplinească cerințele, cum ar fi respectarea conformității cu regulile și managementul înregistrărilor. Salvați un raport jurnal de audit ca registru de lucru Microsoft Excel într-o bibliotecă din colecția de site-uri pe care o specificați.

În acest articol

Evenimente disponibile pentru rapoartele jurnal de audit

Rapoartele jurnal de audit disponibile

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Evenimente disponibile pentru rapoartele jurnal de audit

Următoarele evenimente sunt disponibile pentru rapoartele jurnal de audit, pentru a vă ajuta să determinați cine efectuează anumite acțiuni în conținutul unei colecții de site-uri:

  • Documente deschise și descărcate, elemente vizualizate din liste sau proprietăți vizualizate ale elementelor (Acest eveniment nu este disponibil pentru site-urile SharePoint Online)

  • Elemente editate

  • Elemente extrase și arhivate

  • Elemente care au fost mutate și copiate în altă locație din colecția de site-uri

  • Elemente șterse și restaurate

  • Modificări ale tipurilor de conținut și ale coloanelor

  • Interogări de căutare

  • Modificări ale conturilor de utilizator și ale permisiunilor

  • Setări de audit modificate și evenimente șterse din jurnalul de audit

  • Evenimente de flux de lucru

  • Evenimente particularizate

Începutul paginii

Rapoartele jurnal de audit disponibile

Puteți să utilizați următoarele rapoarte jurnal de audit furnizate pentru a ajuta la aflarea persoanelor care efectuează anumite acțiuni în conținutul unei colecții de site-uri:

  • Modificări de conținut    Raportează modificările în conținut, cum ar fi modificarea, ștergerea, arhivarea și extragerea documentelor.

  • Modificări tip de conținut și listă    Raportează adăugările, editările și ștergerile efectuate în tipurile de conținut.

  • Vizualizarea conținutului    Raportează utilizatorii care au vizualizat conținutul unui site.

  • Ștergerea    Raportează conținutul care s-a șters.

  • Generați un raport particularizat    Aveți posibilitatea să specificați filtrele pentru un raport particularizat, cum ar fi limitarea raportului la un anumit set de evenimente, la elementele dintr-o anumită listă, la un anumit interval de date sau la evenimentele efectuate de anumiți utilizatori.

  • Expirare și distrugere    Raportează toate evenimentele legate de modul în care se elimină conținutul când expiră.

  • Modificări de politică    Raportează evenimentele care modifică politicile de gestionare a informațiilor din colecția de site-uri.

  • Setări de audit    Raportează modificările setărilor de audit.

  • Setări securitate    Raportează modificările setărilor de securitate, cum ar fi evenimentele legate de utilizator/grup și evenimentele legate de roluri și de drepturi.

Urmează un exemplu de raport jurnal de audit de tip Ștergere. Este reprezentativ pentru celelalte rapoarte jurnale de audit.

  • Un rezumat al datelor de audit este furnizat ca PivotTable pe foaia de lucru Date Audit-tabel din registrul de lucru.
    Un rezumat al datelor de audit într-un tabel Pivot

  • Datele pentru raport sunt furnizate pe foaia de lucru date raport 1 din registrul de lucru.
    Date de raport de audit de tip Ștergere

Începutul paginii

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. În meniul setări Butonul Setări Office 365 , faceți clic pe Setări Site.

  2. Dacă nu vă aflați în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Deplasare la setări site de nivel superior.

    Notă:  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare, cum ar fi calitatea de membru al grupului implicit Administratori ai colecției de site-uri.

  3. În secțiunea Administrare colecție de site-uri, selectați Rapoarte Jurnal de audit.

  4. În pagina Vizualizare rapoarte audit, selectați raportul pe care îl doriți, cum ar fi Ștergere.

  5. Tastați sau Răsfoiți la biblioteca în care doriți să salvați raportul și faceți clic pe OK.

  6. În pagina Operațiune terminată cu succes, faceți clic pe Faceți clic aici pentru a vizualiza raportul.

    Note: 

    • Excel trebuie să fie instalat pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza Raportul.

    • Alternativ, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, deplasați-vă la biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de audit, indicați spre raportul jurnal de audit, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Vizualizare în browser.

Acum aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile Excel standard, pentru a restrânge rapoartele la informațiile pe care le doriți. Printre modalitățile de analizare și vizualizare a datelor jurnalului se numără:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnalului de audit.

  • Determinarea persoanei care a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, nu restaurat.

  • Vizualizarea modificărilor permisiunilor pentru un element.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×