Vizualizarea echipei de lucru cu Planificator de echipă

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Manageri de proiect pot lupta cu vizualizarea în mod clar și rapid ceea ce face echipa lor în orice moment în planificarea proiectului. Manageri de proiect pot lupta, de asemenea, găsiți un mod rapid și fără dureri să faceți ceva despre problemele pe care le-au descoperit.

Notă:  Planificator de echipă este o caracteristică este disponibilă doar cu Project Professional.

Bun venit la Planificator de echipă, o caracteristică ce oferă managerii de proiect vizibilitate mai mare în, și control asupra muncii de echipă lor.

Ce intenționați?

Vizualizați lucrul de echipă

Mutarea unei activități într-o oră diferite în program

Reglarea fină a planificării dvs., utilizând vizualizarea Planificator de echipă

Particularizarea Planificator de echipă

Vizualizați lucrul de echipă

  • Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resursă , alegeți Planificator de echipă.

Planificator de echipă apare. Un singur rând se afișează pentru fiecare resursă în proiect. În partea stângă, apar nume de resursă. Toate activitățile pe care o resursă este atribuită apar pe același rând în partea dreaptă. Resurse activități care nu au o dată de început sau data de sfârșit, de asemenea, apar în partea stângă lângă nume resursă.

Activitățile care sunt atribuite oricine apar în partea de jos.

Sfat: Dacă utilizați management de proiect tip „agile” ca proiect organizației metodologia de programare, utilizați activități neatribuite ca vă "restante" de activități care se așteaptă să li se atribuie resurse în viitor sprinteaza.

Planificator de echipă

1 o activitate terminată. Această activitate este o activitate terminată cu 100 procente lucru real. Nu pot fi mutate utilizând Planificator de echipă.

(2) două activități atribuite aceeași persoană. Principalele activități este planificat automat și completat parțial (indicat de modificare culoare pe bara). Partea de jos activitatea este planificată manual. Ambele sunt programate în același timp la aceeași persoană. Rezultat supraalocare este indicat de liniile roșii. Oricare dintre aceste activități pot fi mutate într-o oră diferite în program (sau la o altă persoană) pentru a rezolva supraalocare.

3 o activitate neprogramate. Această activitate este atribuită o anumită persoană, dar nu are suficiente informații programare pentru a deveni o activitate planificată. Pentru o activitate pentru a fi programată (și deci mutați în partea dreaptă a vizualizării), trebuie să aveți cel puțin două planificarea Setări set. De exemplu, dacă data de durată și începeți să este set (dar nu data de Terminare), data de Terminare va configura automat și acesta va deveni o activitate planificată. În mod similar, dacă există o dată de început și data de sfârșit setarea (dar nu durata), acesta va deveni, de asemenea, o activitate planificată. Numai în cazul în care este setat la data de început, acesta va rămâne o activitate neprogramate.

(4) activități neatribuite. Această activitate nu s-a atribuit oricine. Se pot atribui, glisându-l pentru a programa o persoană în secțiunea din dreapta. Pentru a păstra activitatea neprogramate dar atribuit către o persoană, glisați-l pe verticală numele unei persoane în secțiunea din stânga sus.

Sfat: Culoarea de activitate vă oferă informații utile despre starea sa de programare. De exemplu, porțiuni din bara care sunt mai închisă la culoare albastru indică lucrul real. Verde activitățile sunt programate manual.

Începutul paginii

Mutarea unei activități într-o oră diferite în program

Există motive diferite de ce se recomandă să mutați o activitate. Cineva s-ar putea fi atribuite prea mult de lucru, sau poate că doriți să reatribuiți lucrul la o altă persoană. Sau poate că puteți descoperi că nimeni nu funcționează într-o activitate importante. Planificator de echipă va gestiona toate aceste probleme și multe altele.

Utilizarea Planificator de echipă, reprogramarea unei activități înseamnă o simplă glisare în altă parte.

  • Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resursă , alegeți Planificator de echipă.

Mutarea activităților în Planificator de echipă

1. mutarea unei activități pe verticală pentru a rezolva o supraalocare. Puteți să mutați activități pentru o resursă care funcționează pe două activități în același timp.

(2) mutarea unei activități pe verticală pentru a atribui noi de lucru pentru o persoană. Lucrul care nu este atribuită o persoană pot fi atribuite unei persoane prin glisarea și fixarea.

3. mutarea unei activități pe orizontală. O activitate poate fi programat să lucrat târziu în planificarea unei persoane.

Iată alte moduri de utilizare a Planificator de echipă.

Pentru aceasta

Efectuați această acțiune

Vizualizarea unei perioade nelucrătoare    

O persoană alte perioade libere va apărea ca gri barele verticale. Faceți dublu clic pe bara verticală pentru a vedea mai multe detalii despre alte perioade libere.

Set de informații de activitate pentru a vedea mai mult sau mai multe detalii    

Pentru a obține un nivel mai înalt de detalii despre informații activitate și project, cumulare informații pe Planificator de echipă. Pe fila Formatare , în grupul Formatare , selectați nivelul de detaliu, alegând comasate , apoi pe un nivel de schiță. Când activități sunt cumulate, cel mai înalt activitatea va apărea ca o singură bară.

Selectați mai multe elemente    

Țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe mai multe resurse sau activități nume. De asemenea, puteți glisa mouse-ul peste mai multe elemente pentru a le selecta.

Mutarea elementelor utilizând tastatura

Puteți să navigați prin elementele din Planificator de echipă, utilizați tastele săgeți. Pentru a muta o activitate evidențiată, utilizați CTRL + săgeată. Pentru a defila vizualizării, utilizați ALT + săgeată.

Mutarea elementelor dincolo de fereastra

Glisarea unei activități la marginea de Planificator de echipă va determina automat vizualizare pentru a defila. În acest fel, puteți să glisați o activitate mai departe în viitor (sau trecut) fără a fi necesar să eliberați butonul mouse-ului.

Începeți rapid informații despre activități    

Treceți cu indicatorul peste o activitate pentru a citi importante și utile pentru informații despre cum se fi programată. Sfaturi ecran vă poate ajuta să luați decizii importante de planificare.

Începutul paginii

Reglarea fină a planificării dvs., utilizând vizualizarea Planificator de echipă

Presupunând că le-ați citit alte secțiuni din acest articol, care sunt acum destul de familiarizat cu mutarea activităților în Planificator de echipă. Cele mai multe lucruri pe care puteți face în diagrama Gantt și alte vizualizări, puteți face în Planificator de echipă, de asemenea. Această secțiune vă arată alte lucruri pe care le puteți efectua în Planificator de echipă pentru a obține mai multe efectuate în mai puțin timp.

Pentru aceasta

Efectuați această acțiune

Modificați modul în care activitățile sunt programate    

Pentru a modifica o activitate din fiind planificate automat de manual, faceți clic dreapta pe o activitate, apoi selectați Programeze automat sau Manual planificarea.

Rezolvarea problemelor de surmenaj automat    

Pe fila Formatare , alegeți Preveni supraalocările. Când această setare este activată, dacă mutați o activitate va crea un conflict cu alt, a doua activitate vor fi mutate automat pentru a împiedica orice supraalocările.

Dezactivarea unei activități    

Faceți clic dreapta pe bara de activități pentru a alege Dezactivați activitate. Inactiveaza o activitate nu șterge din project, chiar dacă activitatea va dispărea din Planificator de echipă. Aceasta împiedică activitatea prin reale raportate pe acesta.

Reatribuirea unei activități    

Cea mai simplă modalitate de a reatribuirea unei activități este glisându-l la o altă persoană. Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe o activitate și apoi faceți clic pe Reatribuiți la. Aceasta este utilă mai ales dacă doriți să întrețineți aceleași date.

Modificați informațiile despre activități    

Pentru a modifica numele activității sau alte proprietăți (cum ar fi restricție tip coduri schiță, termen limită date sau tip de activitate s), faceți dublu clic pe activitate. De asemenea, puteți face dublu clic pe numele resursei, să vizualizați și să modificați informațiile despre resurse.

Vizualizare scindată    

Pentru managerii de proiect complexă care sunt obișnuit cu vizualizarea tradițională scindate (sau combinație), puteți să afișați mai multe detalii într-un panou separată de jos. Pe fila activitate , în grupul Proprietăți , selectați Afișare detalii activitate. Dureri partea de jos afișează informații detaliate despre activitatea selectată și resurse atribuite în activitate.

Notă:  Nu puteți utiliza o vizualizare de scală de timp, cum ar fi vizualizări utilizare resurse sau utilizare activitate, împreună cu Planificator de echipă într-o vizualizare combinație. Pentru a vedea o vizualizare de scală de timp împreună cu Planificator de echipă, deschideți o fereastră nouă și apoi Aranjați ferestrele pe orizontală. Pentru a face acest lucru, pe fila Vizualizare , în grupul fereastră , alegeți Aranjare totală.

Începutul paginii

Particularizarea Planificator de echipă

Puteți să modificați modul în care apare de Planificator de echipă pentru a se potrivi nevoilor dvs și pentru a face mai atractiv vizualizării.

  • Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resursă , alegeți Planificator de echipă.

Pentru aceasta

Efectuați această acțiune

Modificarea culorii barelor de Planificator de echipă     

În Format fila în grupul stiluri , alegeți bara tip pe care doriți să îl modificați și apoi selectați Culoarea bordurii sau a Culoare de umplere.

Bare individuale, de asemenea, poate fi modificată.

Extindeți înălțimii rândurilor pentru a afișa mai mult text    

Pe fila Format , în grupul Formatare , selectați un număr de linii utilizând lista de Linii de Text .

Vizualizarea mai mult sau mai puțin detaliu    

Utilizați glisorul de Zoom din partea din dreapta jos a ferestrei de proiect pentru a modifica cât de mult timp se afișează în partea dreaptă a vizualizării.

Modificarea aspectului unei perioade nelucrătoare    

Faceți clic dreapta într-o zonă necompletată din partea dreaptă a vizualizării (nu într-o activitate) și alegeți Dată nelucrătoare.

Gruparea, filtrarea sau sortare rapidă    

Alegeți săgeata în jos în coloana Nume resurse , apoi selectați Sortare, grupsau filtre pentru filtrele definit sau particularizat.

Ascunde coloanele inutile    

Puteți ascunde coloanele pentru activitățile neprogramate și neatribuite. Pe fila Format , în grupul Afișare/Ascundere , selectați tipul de coloană pe care doriți să afișați sau ascundeți din vizualizare.

Modificarea dimensiunii de secțiuni în Planificator de echipă    

Glisați borduri verticale și orizontale dintre secțiuni pentru a modifica dimensiunea de secțiuni.

Sfat: Dacă ați personalizat Planificator de echipă mult, puteți să salvați o versiune de vizualizare particularizată într-o vizualizare separată. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resursă , selectați partea de jos jumătate din butonul de Planificator de echipă , apoi alegeți Salvare vizualizare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×