Vizualizarea și actualizarea unui calendar SharePoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți vizualiza și actualiza un calendar SharePoint, așa cum faceți un calendar Outlook. Utilizați Microsoft Outlook 2010 pentru a vizualiza un calendar de la un SharePoint site-ul de alăturat cu unui calendar Outlook, vizualizarea o suprapunere a calendarelor ca și cum ar fi un singur calendar și chiar și copiați evenimente între calendare.

Notă: Caracteristicile descrise în acest articol necesită tehnologiile Microsoft SharePoint în organizația dvs., mediu. Aceste caracteristici funcționează cel mai bine cu SharePoint 2007 sau mai nou. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Microsoft SharePoint rulează pe server, întrebați administratorul SharePoint.

Când vă conectați un calendar SharePoint la Outlook, ea apare sub Alte calendare cu folderele de calendar.

  1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

    Dacă nu găsiți calendarul, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele calendarului.

  2. Pe fila Calendar, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Conectare la Outlook.

  3. Când vi se solicită să confirmați că doriți să permiteți ca site-ul Web să deschidă un program pe computerul dvs., faceți clic pe Se permite. Când vi se solicită să confirmați că doriți să conectați calendarul SharePoint la Outlook, faceți clic pe Da.

    În Outlook, în Calendar, calendarul SharePoint este adăugat pe Panoul de navigare, sub Alte calendare.

Puteți suprapunere un calendar SharePoint cu Outlook Calendare sau cu alte calendare SharePoint astfel încât să puteți vedea toate evenimentele în același timp.

În mod implicit, SharePoint calendar se deschide în vizualizarea Calendar sub Alte calendare în panoul de navigare. Se afișează ca un calendar suplimentare de lângă calendarul implicit în vizualizarea Calendar alăturată, dar aveți posibilitatea să goliți casetele de selectare pentru orice alte calendare, care nu doriți să vizualizați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, bifați sau debifați caseta de selectare a altui calendar până când se afișează calendarele pe care doriți să le suprapuneți.

    Fiecare calendar pe care îl selectați se deschide în dreapta ultimului calendar deschis.

  2. Pe fila Calendar , faceți clic pe săgeata Imagine buton .

    Culoarea săgeții se schimbă când indicați către ea sau faceți clic pe ea. Când faceți clic pe săgeată, fila se mută la stânga. Calendarele sunt acum în mod suprapus.

  3. Pentru a adăuga un alt calendar la suprapunere, repetați pașii anteriori.

Pentru a elimina un calendar suprapus, faceți clic pe săgeata de pe fila Calendar sau debifați caseta de selectare a calendarului, pe Panoul de navigare.

Aveți posibilitatea să adăugați rezervări și evenimente care durează o zi întreagă în calendarul SharePoint, la fel cum le-ați adăuga în calendarele Outlook.

  1. Deschideți calendarul SharePoint în Outlook. Pornire tab, în grupul nou , faceți clic pe tipul de eveniment pe care doriți să-l adăugați.

    Puteți crea evenimente periodice, chiar dacă unele modele de recurență particularizate nu sunt disponibile în SharePoint calendare.

  2. Introduceți informațiile despre eveniment, așa cum faceți de obicei în Outlook.

  3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Sfat: Aveți posibilitatea să glisați elementele între calendarul SharePoint și calendarul personal Outlook sau să le copiați și să le lipiți.

  1. În Calendar, în Panou de navigare, sub Alte calendare, selectați calendarul pe care doriți să-l eliminați.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe calendar, apoi faceți clic pe Ștergere nume folder de calendar.

  3. Când vi se solicită să confirmați ștergerea, faceți clic pe Da.

Notă: Această procedură elimină calendarul numai din Outlook, nu și de pe site-ul SharePoint.

Calendare de SharePoint poate fi configurat astfel încât persoanele pot adăuga elemente de calendar prin trimiterea mesajelor de e-mail, dacă vă site-ul și calendar sunt activate pentru a primi conținut prin e-mail.

Când trimiteți o solicitare de întâlnire la un calendar de pe un site SharePoint, aveți posibilitatea să lucrați cu celelalte evenimente din calendar pe un site SharePoint. Cu toate acestea, calendarele de pe site-urile SharePoint nu trimit actualizări în mod automat către participanți atunci când efectuați modificările. De exemplu, dacă modificați locația unei întâlniri, trebuie să notificați participanții la întâlnire.

Pentru a trimite un element de calendar, trimiteți o solicitare de întâlnire sau o rezervare utilizând Outlook ca de obicei faceți. În caseta de la sau Cc solicitării de întâlnire, adăugați adresa de SharePoint calendar. Sau dacă grupul SharePoint conține deja calendar, adăugați adresa de e-mail de grup SharePoint.

Calendare poate fi configurat pentru a primi, de asemenea, atașările la elementele de e-mail. Pentru a include o atașare împreună cu de element din listă, atașați fișierul la solicitarea de întâlnire ca de obicei faceți.

Înainte să puteți trimite e-mail într-un calendar, trebuie să știți dacă calendar este configurat astfel încât să primiți mesaje de e-mail, dacă este cazul, pentru a obține adresa.

Alegeți una sau mai multe dintre următoarele pentru a obține adresa de e-mail pentru calendar:

  • Căutați în agendă. Dacă adresa de e-mail nu este acolo, puteți obține de la persoana care a configurat calendar. Apoi vă puteți adăuga la lista persoane de contact astfel încât să puteți găsi cu ușurință o mai târziu.

  • Vizualizarea Descriere a calendarului, care apare imediat sub titlul de calendar. Proprietar de site-ul a adăugat adresa de e-mail a calendarului în descrierea acesteia.

  • Vizualizarea setărilor de e-mail pentru listă, dacă aveți permisiunea de a vizualiza setările de calendar:

    1. Într-un browser web, deschideți calendarul pe site-ul SharePoint.

      Dacă nu se afișează numele calendarului, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului , apoi pe numele calendarului.

    2. Pe fila Calendar, în grupul Setări, faceți clic pe Setări listă.

      Dacă calendar este activată să primiți mesaje de e-mail, adresa acesteia apare sub Informațiilor din liste, lângă Adresă de E-mail.

Organizație utiliza grupurile SharePoint, care permite membrilor să trimită mesaje de la una de alta. Adresa de grup SharePoint poate conține adresele de calendare, astfel încât atunci când trimiteți solicitări de întâlnire pentru membrii grupului, elementele sunt adăugate automat la calendarul SharePoint. În acest caz, puteți utiliza adresa de grup SharePoint pentru calendar

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×