Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Visio 2010

Utilizarea șabloanelor Office.com

Pe fila nou în Microsoft Office Backstage view (faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe nou) vă poate oferi cu actualizat asistență descărcat de la Office.com pentru documentele pe care se bazează pe șabloane. De asemenea, puteți trimite feedback pe șabloane și furnizați o evaluare numerică pentru fiecare șablon pe care îl descărca.

Atunci când deschideți un șablon sau un fișier bazat pe un șablon, Visio 2010, în funcție de setările de ajutor online, persoane de contact Office.com. Trimite ID-ul pentru acel șablon, programul și versiunea pe care îl utilizați în prezent, împreună cu informațiile standard despre computer.

ID-ul de șablon este utilizată pentru a identifica șablonul inițial ca descărcat de la Office.com sau incluse în instalarea Visio 2010. Acesta nu identifică în mod unic document. ID-ul este la fel pentru toți utilizatorii de același șablon.

Legături către imagini sau către alte documente

Dacă alegeți să creați un link la o imagine, fișier, sursa de date sau diagramă de pe hard disk sau pe un server, calea către acel fișier este salvat în diagrama Visio 2010. În unele cazuri, linkul pot include numele de utilizator sau informații despre servere în rețeaua dvs.

Imprimarea

Atunci când imprimați o 2010drawing Visio și apoi salvați acel desen, Visio 2010 salvează calea la imprimantă cu desen Visio. În unele cazuri, calea pot include un nume de utilizator sau numele computerului.

Site-uri Atelier de documente

Visio 2010allows accesul unui atelier de documente de la site-uri pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site atelier de documente este un spațiu partajat de unde puteți să colaborați cu alți membri ai echipei pe unul sau mai multe diagrame Visio.

Atunci când accesați un site atelier de documente, Visio 2010 descărcări date de pe site atelier de documente pentru a vă furniza informații despre site-ul respectiv. Aceste date include:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• URL-ul sau adresa site-ului

• Numele, adresele de poștă electronică și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Listele documentelor, activităților și celelalte informații disponibile de la site

Visio 2010 stochează, de asemenea, o listă de site-uri SharePoint Foundation care vizitate pe computerul dvs., sub formă de module cookie. Această listă se utilizează pentru a vă furniza acces rapid la site-uri care vizitate înainte. Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este disponibilă pe Internet decât dacă alegeți să o faceți mult mai disponibilă.

Cercetare și referință

Visio 2010 vă permite să solicitări de informații despre un anumit termen sau o expresie dintr-un număr de furnizori de conținut premium. Atunci când vă cere o căutare pe un anumit cuvânt sau o expresie, Visio 2010 utilizează Internet pentru a trimite textul pe care le solicitat, produsul software pe care îl utilizați în prezent, setările regionale care sistemul este set și autorizație de informații care indică faptul că aveți dreapta pentru a descărca informații de cercetare, dacă este necesar, terță parte.

Visio 2010 trimite aceste informații într-un serviciu furnizat de Microsoft sau un furnizor de la terți care le selectați. Acest serviciu returnează informații despre cuvântul sau expresia care vă solicită.

În mod frecvent, informațiile pe care le primiți includ un link către informații suplimentare de la site-ul Web al serviciului. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul serviciului poate să adauge un modul cookie la sistemul dvs. pentru a vă identifica în vederea unor tranzacții viitoare. Microsoft nu poartă nicio răspundere pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor și serviciilor terțe. Microsoft nu primește și nu stochează nimic din aceste informații, cu excepția cazului în care ați interogat un serviciu deținut de Microsoft.

Aveți posibilitatea să dezactivați funcțiile de cercetare și referințe dacă efectuați următoarele acțiuni:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Centru de autorizare, apoi pe Setări Centru de autorizare.

4. Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi debifați caseta de selectare Se permite panoului de activități Cercetare să verifice și să instaleze servicii noi.

Serviciul de traducere

Visio 2010 vă permite să traduce întregul mesaj sau o parte din desen, utilizând un dicționar bilingve sau o traducere automată. Aveți o opțiune de modul în care doriți să traduceți desen.

Puteți să selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie care doriți să îl traduceți, sau puteți alege pentru a traduce întregul document, în orice caz, selectând opțiunea se aplică traducere în panoul cercetare și referință

Dacă selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie pe care doriți să le traduceți, expresia introdusă este comparată cu un dicționar bilingv. Anumite dicționare bilingve sunt incluse în software și altele sunt disponibile de la Office.com. Dacă un cuvânt sau o expresie pe care o introduceți nu se află în dicționarul bilingv inclus cu software-ul, cuvântul sau expresia se trimite fără criptare la Microsoft sau la un serviciu de traducere terț.

Dacă doriți să îl traduceți desen întreg, acesta este trimis criptată la Microsoft sau un serviciu de traducere de la terți. Ca cu toate informațiile care sunt trimise criptată prin Internet, este posibil ca alte persoane să vadă cuvânt, o expresie sau desen sunt Traducerea.

Dacă alegeți să utilizați unul dintre dicționarele disponibile pe Office.com sau un serviciu de traducere de la terți, Visio 2010 utilizează Internet pentru a trimite textul pe care le solicitat, tipul de software, aveți și setările regionale și lingvistice (faceți clic pe fila fișier . Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe limba), la care sistemul este setat. Pentru servicii de traducere de la terți, Visio 2010 pot trimite, de asemenea, anterior memorate în cache autentificare informații care indică faptul că ați înregistrat anterior pentru a avea acces la site-ul Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de tip spații de lucru partajate, bazate pe Web, unde aveți posibilitatea să colaborați asupra documentelor sau întâlnirilor.

Când accesați un site SharePoint, utilizând fie un browser Web, fie orice program Office, site-ul salvează modulele cookie pe computer, dacă aveți permisiuni să creați un subsite nou al site-ului respectiv. Luate împreună, aceste module cookie formează o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de câteva programe Office pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat anterior.

Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este disponibilă pe Internet decât dacă alegeți să faceți acest lucru.

În SharePoint Foundation, când creați un nou site sau o nouă listă Web sau când adăugați sau invitați utilizatori la un site sau la o listă Web existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare utilizator, incluzându-vă pe dvs.:

• Numele complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator se adaugă la fiecare element adăugat sau modificat de dvs. sau de către alți utilizatori ai site-ului. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, numai administratorii și membrii site-ului au acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint cuprind două câmpuri: Creat de şi Modificat de. Câmpul Creat de este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data când a fost creat. Modificat de câmp este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată diagramă Visio 2010 și data când aceasta a fost modificat ultima dată.

Administratorii serverelor care găzduiesc site-uri SharePoint au acces la anumite date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru a analiza modele de utilizare ale site-ului și pentru a îmbunătăți procentajul de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverelor și nu sunt partajate cu Microsoft, decât în cazul în care Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele specifice capturate includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor celor care au acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe respectivul site.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 asigură caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze un audit fiabil despre modul în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Când administratorii SharePoint Foundation activează caracteristica Audit, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizarea, editarea, extragerea și arhivarea. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează informații de identificare despre fișier, acțiunea și ID-ul SharePoint a utilizatorului. Nu se trimit date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii site-ului SharePoint unde se stochează conținutul.

Unde se poate stoca numele dvs.

În anumite cazuri, Visio 2010 stochează numele să vă ofere o experiență mai bună atunci când se utilizează unele caracteristici. De exemplu, numele este stocat în aceste locații:

• Câmpurile Autor

• Proprietatea de fișier Nume autor

Numele dvs. poate fi eliminat din aceste câmpuri și proprietăți dacă procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier .

2. Faceți clic pe Informații.

3. Faceți clic pe eliminare informații personale.

Soluțiile Microsoft Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dvs. sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate cu fișierul dvs.

Alte date ascunse și metadate

În mod implicit, fiecare fișier salvat de Visio 2010 include proprietăți de fișier cum ar fi următoarele:

• Autor

• Manager

• Firmă

• Ultima salvare făcută de

• Numele recenzenților documentului

Puteți să eliminați numele din aceste câmpuri, efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier .

2. Faceți clic pe Informații.

3. Sub Statistici de Document, faceți clic pe Proprietăți complexe.

În plus, poate fi salvate altor proprietăți de fișier în funcție de caracteristici sau soluții de la terți care îl utilizați. De exemplu, dacă vă desen sau diagramă face parte dintr-un document de flux de lucru, proprietăți de fișier suplimentare pentru a urmări fluxul de lucru sunt salvate.

Aceste informații sunt apoi disponibile oricărei persoane care are acces la fișier.

Visio Services

Puteți utiliza Visio 2010 pentru a crea fișiere care sunt utilizate de Visio Services, o caracteristică din Microsoft SharePoint Service (VDW fișiere). Fișiere VDW poate conține informații de conexiune de date care se utilizează pentru a vă conecta la surse de date externe, inclusiv numele de sursă de date, cât și datele efective din aceste surse. Datele care Visio 2010 stochează în fișierele VDW poate conține informații de identificare personală.

Începutul paginii