Colaborați la conținut cu echipa utilizând SharePoint Online (ștergere)

Partajarea unui site cu utilizatori externi

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Cele mai bune modalități de a partaja în siguranță conținut cu partenerii externi sunt crearea unei noi colecții de site-uri sau crearea unui subsite sub site-ul de echipă. O colecție de site-uri nouă izolează complet conținutul extern din site-ul de echipă intern. Cu toate acestea, doar un administrator Office îl poate crea. Dacă nu aveți o modalitate simplă de a crea o nouă colecție de site-uri, puteți să creați un subsite sub site-ul de echipă. În orice caz, partenerii externi se simt mai confortabili cu propriul site, care pentru aceștia este la fel ca un alt site web de pe Internet.

Crearea unei colecții de site-uri

Crearea unei colecții de site-uri noi necesită permisiuni de administrator. Solicitați administratorului Office 365 să:

  • Creați o colecție de site-uri nouă.

  • Asigurați-vă că sunteți proprietarul site-ului.

  • Adăugați membrii echipei și partenerii externi.

  • Trimiteți noua adresă web site.

Crearea unui link la noua colecție de site-uri

Deoarece noua colecție de site-uri este separată de site-ul de echipă, colecția de site-uri, creați un link la noua colecție de site-uri de pe site-ul de echipă:

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală, apoi navigați la site-ul de echipă (faceți clic pe Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 lansatorul de aplicații, faceți clic pe site-uri, apoi găsiți site-ul de echipă).

    Nu găsiți aplicația pe care o căutați? Din lansatorul de aplicații, selectați Toate aplicațiile pentru a vedea o listă alfabetică a aplicațiilor Office 365 disponibile pentru dvs. De acolo, puteți căuta o anumită aplicație.

  2. În lansare rapidă (linkurile de navigare din partea de sus sau de sus a paginii), faceți clic pe Editare linkuri, apoi faceți clic pe legătură.

  3. În caseta de dialog Adăugați un link , introduceți textul linkului și adresa site-ului web. Asigurați-vă că ați precedat adresa cu http://.

  4. Faceți clic pe OK, apoi pe Salvare.

Editarea unui link în lansare rapidă

Crearea unui subsite

Notă: Trebuie să fiți membru al grupului designeri sau să aveți permisiunea de colaborator pentru a crea un subsite sub un site de echipă.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală, apoi navigați la site-ul de echipă (faceți clic pe Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 lansatorul de aplicații, faceți clic pe site-uri, apoi găsiți site-ul de echipă).

    Nu găsiți aplicația pe care o căutați? Din lansatorul de aplicații, selectați Toate aplicațiile pentru a vedea o listă alfabetică a aplicațiilor Office 365 disponibile pentru dvs. De acolo, puteți căuta o anumită aplicație.

  2. Alegeți conținut site > subsite nou.

  3. În caseta titlu , tastați un nume pentru subsite, cum ar fi JoinForces, iar în caseta URL introduceți același nume.

  4. În selecția șablonului , acceptați valorile implicite.

  5. Pentru permisiuni de utilizator, alegeți Utilizați permisiuni unice.

    Setarea permisiunilor unice pentru un subsite

    Notă de securitate:  Utilizați această opțiune pentru a vă asigura că partenerii externi nu obțin în mod accidental acces la alte site-uri.

  6. Sub Utilizați bara de linkuri de sus din site-ul părinte, alegeți Da sau nu, în funcție de preferințele dvs.

  7. Alegeți Create (Creare).

  8. În pagina Configurare grupuri pentru acest site, adăugați numele membrilor echipei care doriți să contribuie la acest subsite și faceți clic pe OK.

    Adăugarea utilizatorilor interni la un subsite
  9. În partea de sus a paginii site-ului, faceți clic pe Partajare. În caseta de dialog Partajare <site-name> , introduceți adresele de e-mail ale partenerilor externi, selectați poate edita, adăuga un mesaj de e-mail scurt, apoi faceți clic pe Partajare.

    Adăugarea utilizatorilor externi la un subsite

Modificați ordinea linkurilor de navigare prin glisare și fixare (credit suplimentar!)

  1. Faceți clic pe Editare linkuri în lansare rapidă (linkurile de navigare din partea de sus sau de sus a paginii).

  2. Selectați linkul pe care doriți să îl mutați și glisați-l în noua sa poziție din navigare.

  3. Repetați acești pași pentru fiecare link pe care doriți să îl mutați.

  4. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare .

Doriți mai multe informații?

Personalizarea site-ului de echipă Office 365 pentru stocarea și partajarea fișierelor

Gestionarea creării site-urilor în SharePoint Online

Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Office 365

Particularizarea navigării în site-ul de echipă

Modul optim de a partaja informații cu clienții noștri externi este să creați o colecție de site-uri nouă, deoarece izolează conținutul de pe orice site intern.

Deoarece doar un administrator Office 365 poate crea un site nou, vă vom arăta cum să creați un subsite, pe care îl poate face orice proprietar de site.

Pentru prima opțiune, voi solicita administratorului nostru Office 365 să creeze o nouă colecție de site-uri pentru noi, denumită JoinForces.

Îi voi cere să mă facă proprietarul site-ului, să adauge membrii echipei și partenerii externi și să îmi trimită adresa web a site-ului.

După ce site-ul nou este construit, va trebui să adaug un link la acesta de la site-ul de echipă curent.

În lansarea rapidă a site-ului de echipă, fac clic pe Editare linkuri, apoi pe link.

În caseta de dialog Adăugați un link , voi utiliza JoinForces ca text afișat, apoi lipesc în adresa web pe care mi-a trimis-o administratorul. Fac clic pe OK, apoi pe Salvare.

Și Iată site-ul nou pentru clienții mei, în propria colecție de site-uri.

Pentru a crea un subsite nou, fac clic pe conținut site, apoi pe subsite nou.

Voi tasta JoinForces în caseta titlu și voi folosi același lucru pentru sfârșitul URL-ului.

Voi păstra valorile implicite pentru selecția șablonului.

Acum, această parte este importantă: pentru a vă asigura că clienții mei pot accesa doar acest subsite, trebuie să fac clic pe utilizare permisiuni unice.

Voi face clic pe Da sub utilizați bara de linkuri de sus din site-ul părinte, apoi faceți clic pe Creare.

Pentru a-mi adăuga colegii de echipă, în pagina Configurare grupuri pentru acest site, adaug numele membrilor echipei, apoi faceți clic pe OK.

Pentru a adăuga clienți externi, fac clic pe Partajare în partea de sus a paginii site-ului de echipă.

În caseta de dialog Partajare JoinForces , introduc adresele de e-mail ale partenerilor externi, asigurați-vă că este selectată opțiunea "se poate edita", adăugați un mesaj scurt, apoi faceți clic pe Partajare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×