Crearea de rapoarte

Modificarea și imprimarea rapoartelor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Chiar dacă raportul conține toate informațiile pe care doriți, nu poate fi express brand-ul personal. Înainte de a imprima și partaja raportul, modificați aspectul și adăugarea unei sigle.

Sfat: Atunci când efectuați modificări de proiectare sau format în rapoarte, porniți în vizualizarea aspect . Pentru a ajunge acolo din fila pornire , selectați Vizualizare > Vizualizare aspect.

  • Pentru a redimensiona un câmp, selectați-l, apoi glisați marginile.

    Anual produs de raport vânzări ecran fragment

  • Pentru a muta un câmp, selectați acel câmp, apoi glisați-l în noua locație. Pentru a muta mai multe câmpuri, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce Selectați câmpurile pe care doriți să mutați, apoi glisați în noua locație.

  • Pentru a adăuga o temă vizuale la toate rapoartele și forme din baza de date, pe fila Proiectare , selectați teme. Rămâneți cu indicatorul peste o temă pentru a vedea cum va arăta. Pentru a modifica toate culori și fonturi, selectați o temă.

  • Pentru a modifica stilul de font pentru un câmp, selectați câmpul pe care doriți să o modificați. Apoi, pe fila Format , selectați un font, dimensiunea fontului, culoarea de font și alinierea.

  • Pentru a adăuga o imagine de fundal la un raport, pe fila Format , selectați imagine de fundal > răsfoiți. Apoi, mergeți la folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.

Notă: Access nu Salvați modificările de proiectare automat, Deci nu uitați să salvați ce ați lucrat. Pe bara de instrumente acces rapid, selectați Salvare.

Evidențierea datelor cu o regulă de formatare condiționată

  1. Selectați câmpurile care conțin date pe care doriți să-l Evidențiați.
    Pentru a selecta mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați câmpuri sau controale.

  2. Selectați Format > formatare condiționată.

  3. Selectați Regulă nouăși selectați un tip de regulă.

  4. Pentru a se editează descrierea regulii, tastați zona de valori de câmp pe care doriți să-l Evidențiați.

    Captură de ecran a interfeței regulă nouă de formatare

  5. Pe bara de instrumente Formatare, selectați stilul și fundal culoarea fontului care doriți să o utilizați pentru date evidențiat.

  6. Pentru a aplica regula de raport, selectați OK.

Adăugarea unei sigle

  1. Pe fila Proiectare , selectați siglă.

  2. Pentru a adăuga imaginea în partea de sus a raportului, mergeți la folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.

    • Pentru a redimensiona sigla, selectați un ghidaj de imagine și glisați până când sigla ajunge la dimensiunea dorită.

    • Pentru a muta sigla, selectați sigla și glisați până când sigla se află în locul dorit.

Examinarea și imprimarea raportului

  1. Selectați fișier > Imprimare > examinare înaintea imprimării.

    • Pentru a pagina prin raportul, selectați săgețile de pagină .

    • Pentru a vedea o examinare mai mari sau mai mici, selectați butoanele de Zoom .

  2. Pentru a modifica marginile, selectați marginile și selectați o dimensiune de margine.

  3. Când sunteți mulțumit de aspect al raportului, selectați imprimare , apoi specificați opțiuni de imprimare. Dacă este necesar, modificați imprimanta și selectați numărul de copii de imprimat.

  4. Pentru a imprima raportul, selectați OK.

Doriți mai multe informații?

Introducere în rapoartele din Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Să presupunem că ați creat un raport de bază de date.

Se afișează informațiile de destul de mult așa cum este nevoie să.

Dar doriți să îl rafina un pic și apoi imprimați-l pentru a partaja cu alte persoane.

Pentru a începe cu unele modificări de bază, selectați săgeata de sub Vizualizareși selectați Vizualizare aspect.

Ce pot face proiectare sau formatarea modificări în Vizualizarea proiect și Vizualizarea aspect, dar probabil că veți găsi că redimensionarea controalelor este mai ușor în Vizualizarea aspect , pentru că puteți să vedeți datele.

Pentru a redimensiona un control, selectați-l, apoi glisați marginilor până când ajunge la dimensiunea dorită.

Observați că, atunci când modificați o singură etichetă pentru un control, celelalte etichete schimba cu el.

Pentru a muta un control și sa etichete, selectați-le și glisați-le în noua locație.

Pentru a deschide meniul contextual, consultați raportul mai multe opțiuni de formatare, selectați un control și apăsați Shift + F10 sau faceți clic dreapta pe control.

Utilizați acest meniu pentru a modifica aspectul, modificarea ordinii de grupare sau sortare, deschideți foaia de proprietăți, și multe altele.

Pentru a vedea mai multe opțiuni de raport, selectați Proprietăți.

Foaia de proprietăți listează mai multe opțiuni, aveți posibilitatea să reglați în raport.

De asemenea, puteți modifica alinierea textului într-un control.

Deoarece Access nu se salvează modificările de proiectare automat, pe bara de Instrumente acces rapid, selectați Salvare.

O modalitate foarte bună pentru a evidenția informații într-un raport este cu o regulă de formatare condiționată.

Să presupunem că doriți să evidențiați comenzile expediate din ianuarie până în martie 2015.

Cu raportul în vizualizarea aspect, selectați controalele pe care doriți să-l Evidențiați.

Pentru a selecta mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați controalele.

Selectați Format , apoi selectați Formatare condiționată.

În caseta de dialog, selectați Regulă nouă.

Vom păstra tip de regulă, așa cum Verificați valorile din înregistrarea curentă sau utilizați o expresie.

Alt tip de regulă se compară valorile între ele utilizând bare de date.

Am tastați intervalului de valori dorim să evidențiați.

Sub aceea, vom specificați formatul pentru valorile.

Să facem le aldin textul cu o culoare de fundal.

Aceasta afișează valorile formatate condiționat va arăta. Selectați OK.

Acces se aplică regula la raportul.

Pentru a face raportul toate mai atractiv și mai ușor de citit, particularizarea culorilor și fonturilor.

Cu raportul în vizualizarea aspect, selectați aspectul, apoi selectați săgeata de sub teme.

Indicați spre o temă pentru a vedea cum va arăta în raport.

Atunci când găsiți o temă potrivită pentru dvs., selectați-l. Acces se aplică la raportul.

Dacă doriți pur și simplu pentru a schimba culorile, selectați culori , apoi selectați schema dorită.

Dacă doriți să modificați fontul, selectați fonturile și efectuați selecția.

Pentru chiar mai profesionist fler, adăugați sigla organizației sau altă imagine ca un antet în raport.

Cu raportul în vizualizarea aspect, selectați aspectul, apoi selectați siglă.

Navigați la fișierul imagine și selectați OK.

Access adaugă sigla antetul a raportului.

Dacă este necesar, redimensionați sigla la dimensiuni doriți.

Mutarea sigla acolo unde doriți în antet.

De asemenea, luați în considerare adăugarea la raportul o imagine de fundal, de exemplu, o inscripționare a siglei sau o fotografie a produsul semnătură.

Dacă ați creat raportul cu instrumentul Expert raport sau un raport , data de astăzi și numărul de pagină apar în antet sau subsol.

Dar dacă ați creat raportul cu Proiectare raport sau instrumentul Raport necompletat , fără antet sau subsol este definită.

Pentru a adăuga sau a modifica numerele de pagină, selectați aspectul , apoi selectați Numere de pagină.

Specificați formatul, poziția și alinierea numărului de pagini.

Pentru a adăuga, modificarea sau eliminarea data în antet sau subsol, selectați data și ora.

Specificați dacă doriți să le includeți dată sau oră, dacă este așa, alegeți formatul.

Atunci când se gata pentru a imprima raportul, mai întâi, asigurați-vă că este corect.

Selectați fișierul, imprimare, apoi examinarea înaintea imprimării.

Ajustarea raportul după cum este necesar, utilizând comenzile din fila examinare înaintea imprimării.

Mări sau a micșora să obțineți un raport bine sau să modificați marginile sau orientarea paginii.

Când sunteți mulțumit de aspect al raportului, pe fila Examinare înaintea imprimării , selectați imprimare.

Specificați opțiunile în caseta de dialog Imprimare, cum ar fi ce imprimantă să utilizați și numărul de copii. Selectați OK.

Access imprimă raportul care afișează de ajustări.

Veți obține un raport clar și aspect profesional, care va fi ușor pentru ca alte persoane să înțeleagă.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×