Optimizați îmbinarea corespondenței

Sfaturi pentru îmbinarea corespondenței intermediare

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Vă imaginația să zboare de îmbinare de corespondență. Importați liste din Excel și utilizați date și numere instrumente din Excel. Particularizarea îmbinarea de corespondență cu mesaje personalizate.

Îmbinarea corespondenței utilizând o foaie de calcul Excel

Îmbinarea mai multe rulează fără probleme în cazul în care toate informațiile pe care doriți să le includeți este gata, așadar, asigurați-vă că:

  • Coloanele din foaia de calcul se potrivesc cu câmpurile pe care doriți să o utilizați în îmbinare. De exemplu, pentru a adresa cititorii după numele său mai întâi, asigurați-vă că aveți coloane separate pentru nume și prenume.

  • Toate datele pe care doriți să le îmbinați se află în foaia de calcul.

  • Formatarea numerelor nu se va schimba. Dacă foaia de calcul conține date, ore, valori monetare sau coduri poștale care încep și termină cu 0, vedeți formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, datele și a altor valori.

Când datele sunt gata, porniți îmbinarea de corespondență.

  1. În Word, deschideți un document nou.

  2. Faceți clic pe Corespondență > Pornire îmbinare corespondență, apoi faceți clic pe tipul de îmbinare pe care doriți să-l rulați.

  3. Faceți clic pe Selectare destinatari > Utilizare listă existentă.

  4. Răsfoiți la foaia de calcul Excel și apoi faceți clic pe Deschidere. Dacă Word vă solicită, selectați Foaie1$ și faceți clic pe OK. Acum foaia de calcul Excel conectată la documentul de îmbinare de corespondență care îl creați în Word.

  5. În continuare, puteți să inserați câmpurile de îmbinare de corespondență care extrage informații din foaia de calcul în document. De exemplu, pentru a adăuga o linie de salut la un mesaj de e-mail sau o scrisoare, faceți clic pe corespondență > Linie de salut. Sau puteți adăuga adrese din lista, făcând clic pe corespondență > Bloc adresă.

  6. Când documentul este pregătit, faceți clic pe Examinare rezultate și pe săgeți pentru a vedea fiecare copie specifică a documentului.

  7. Pentru a termina îmbinarea, faceți clic pe Terminare și îmbinare, apoi faceți clic pe Imprimare documente sau pe Trimitere mesaje de e-mail.

Doriți mai multe informații?

Îmbinarea corespondenței

Îmbinarea complexă a corespondenței

Crearea sau ștergerea unui tabel Excel dintr-o foaie de lucru

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×