Adăugarea și editarea datelor

Legarea la date partajate

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Dacă vă păstra date din alte surse, cum ar fi foi de calcul Excel și site-urile SharePoint, mai degrabă decât copiindu-l în Access, legarea la datele din baza de date Access. Acest lucru asigură că lucrați întotdeauna cu cele mai recente date din acea sursă.

Notă: Acces întotdeauna extrage în cele mai recente modificări dintr-un document legat, cum ar fi o foaie de calcul Excel sau un fișier XML, dar nu se actualizează fișierul sursă cu modificările pe care le efectuați în Access. O listă SharePoint legate sau bază de date Access actualizează ambele moduri.

Legarea la datele dintr-un document partajat

  1. Pe fila Date externe , selectați tipul de date pe care doriți să creați o legătură (Excel, Access, fișier Text, fișier XML sau fișier HTML).

    Acces ale fila date externe
  2. Selectați Răsfoire, selectați un fișier și selectați Deschidere.

  3. Dacă este necesar, specificați ce date pe care doriți să-l legați la și cum și apoi denumiți tabelul nou. Apoi, selectați OK sau de finalizare.

Dacă este necesar, specificați ce date pe care doriți să-l legați la și cum și apoi denumiți tabelul nou. Apoi, selectați OK sau de finalizare.

Panoul de Navigare afișează tabelul nou, legate.

Legarea la datele dintr-o listă SharePoint

  1. Pe fila Date externe , selectați mai multe > Listă SharePoint.

  2. Specificați site-ul SharePoint.

  3. Selectați legătura la sursa de date prin crearea unui tabel legatși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Selectați lista pe care doriți să creați legătura și apoi faceți clic pe OK.

Panoul de Navigare afișează lista SharePoint nou, legate. Săgeata albastră indică faptul că acesta este un tabel legat:

Panoul de navigare

SharePoint pot lega la suplimentare, legate de tabelele din baza de date, de asemenea, indicată printr-o săgeată cu albastru. Pentru a menține lucrurile funcționează corect, asigurați-vă că pentru a păstra acele obiecte din baza de date.

Doriți mai multe informații?

Importul sau legarea la datele dintr-un registru de lucru Excel

Importul de la sau legarea datelor la o listă SharePoint

Instruire Excel

Instruire Outlook

Access vă permite să lucrați cu date din mai multe surse.

Dacă lucrați cu datele existente, care este în curs de partajat și actualizate, mai multe persoane, se recomandă să creați legătura în loc de a o copia în baza de date.

Cu un link, vă puteți conecta direct la sursa de date partajată. Astfel, știți că lucrați întotdeauna cea mai recentă versiune de date.

De exemplu, echipa s-ar putea utiliza o listă SharePoint ca aceasta pentru a urmări inventar.

Pentru a vă lega la această listă, în Access, pe fila Date externe , selectați mai multe, apoi selectați Listă SharePoint.

Selectați site-ul de echipă SharePoint, asigurați-vă că este selectată opțiunea de legare și apoi faceți clic pe Următorul.

Selectați lista pe care doriți să creați linkul și faceți clic pe OK.

Lista SharePoint legate apare în panoul de navigare.

SharePoint și pot să legați la un tabel suplimentare sau două, acestea sunt legate de tabele, deci trebuie să le păstrați în baza de date Access pentru tot pentru a lucra la dreapta.

Acum puteți să începeți lucrul cu datele legate. Pe măsură ce modificați datele în Access, de se modifică, de asemenea, în lista SharePoint, astfel încât alte persoane utilizând aceeași listă pot vedea modificările.

Care este doar o singură opțiune aveți pentru legare date în Access.

Explorați pe fila Date externe pentru a vedea mai mult.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×