Introducere în interogări

Încercați!

Utilizați interogări pentru a răspunde la întrebări de afaceri sau la alte întrebări bazate pe date și pentru a face rapid și ușor actualizări în masă sau pentru a șterge informații din baza de date.

Ce sunt interogările?

În Access, interogările sunt precum întrebările pe care le adresați pentru a găsi informații corelate, chiar și foarte specifice, în baza de date.

În interogări, uneori utilizați date dintr-un singur tabel și alteori din mai multe tabele. De exemplu, poate doriți să găsiți doar numărul de telefon al unei persoane de contact, ceea ce necesită o interogare simplă a unui câmp număr de telefon pentru o anumită persoană într-o tabel cu persoane de contact. Sau puteți să combinați date din mai multe tabele, cum ar fi informațiile despre client și cele despre comenzi, pentru a vedea ce a comandat un client.

În Access, o interogare este un obiect de bază de date. Acesta nu stochează date. În schimb, afișează datele stocate în tabele și face datele disponibile pentru a fi lucrate. O interogare poate afișa date dintr-unul sau mai multe tabele, din alte interogări sau dintr-o combinație între cele două. De exemplu:

• Vizualizați datele cu o interogare de selectare. Găsiți și vizualizați informații dintr-unul sau mai multe tabele, specificând criteriile pe care trebuie să le îndeplinească datele și etalând valorile de afișat. De exemplu, puteți solicita să vedeți toate produsele create de Tailspin Toys.

• Introduceți criterii și căutați pe loc. Creați interogări reutilizabile care vă solicită întotdeauna criteriile de căutare. De exemplu, puteți să creați o interogare prin care să-i cereți utilizatorului numele furnizorului să caute și să afișează apoi toate produsele achiziționate de la acel furnizor.

• Actualizați sau adăugați date bazate pe o interogare. Interogați pentru date, apoi utilizați rezultatele pentru a introduce sau a actualiza automat informațiile. De exemplu, dacă Tailspin Toys a adăugat "TT" la începutul numelor tuturor produselor sale, căutați toate produsele firmei și actualizați numele de produse astfel încât fiecare intrare să înceapă cu "TT", totul printr-o interogare de actualizare.

• Ștergeți date pe baza unei interogări. Găsiți informații sau înregistrări și apoi ștergeți-le. De exemplu, dacă Tailspin Toys se deselea și produsele firmei nu mai sunt disponibile pentru vânzare, găsiți toate produsele lor și ștergeți-le automat din tabelele relevante.

Utilizați Expertul interogare pentru a crea o interogare de selectare care afișează informații în Vizualizarea foaie de date.

Creați o interogare

1. Selectați Creare > Interogare.

2. Selectați Expert interogare simplă, apoi selectați OK.

3. Selectați tabelul sau interogarea care conține câmpul, apoi adăugați câmpul în lista Câmpuri selectate. Când ați terminat, selectați Următorul.

   Adăugați câte câmpuri doriți din oricâte tabele doriți.

   Dacă ați adăugat un câmp număr

   Dacă ați adăugat câmpuri numerice, expertul vă întreabă dacă doriți ca interogarea să returneze detalii sau date de sinteză. Alegeți una dintre următoarele:

   • Dacă doriți să vedeți înregistrările individuale, selectați Detalii, apoi Următorul. Treceți la Pasul 4.

   • Dacă doriți să vedeți date numerice rezumate, cum ar fi mediile, selectați Rezumat, apoi Opțiuni sinteză. Specificați ce câmpuri doriți să rezumați și cum doriți să rezumați datele. Doar câmpurile numerice sunt listate. Pentru fiecare câmp numeric, selectați o funcție:

     • Sum   Interogarea returnează suma tuturor valorilor din câmp.

     • Avg    Interogarea returnează media valorilor din câmp.

     • Min    Interogarea returnează cea mai mică valoare din câmp.

     • Max   Interogarea returnează cea mai mare valoare din câmp.

   • Dacă doriți ca rezultatele interogării să includă numărul de înregistrări dintr-o sursă de date, selectați înregistrările Contor în numele tabelului pentru acel tabel.

     Dacă ați adăugat un câmp dată/oră

     Expertul interogare vă întreabă cum vreți să grupți valorile de dată. De exemplu, să presupunem că ați adăugat un câmp numeric, cum ar fi prețul și un câmp dată/oră, cum ar fi ora tranzacției, la interogare, apoi ați specificat în caseta de dialog Opțiuni sinteză că doriți să vedeți valoarea medie a câmpului de preț. Deoarece includeți un câmp dată/oră, puteți calcula valorile rezumat pentru fiecare valoare dată și oră unică, pentru fiecare zi, lună, trimestru sau an.

     Selectați perioada de timp pe care doriți să o utilizați pentru a grupa valorile dată și oră, apoi selectați Următorul.

     Notă: În Vizualizare proiect,aveți mai multe opțiuni pentru gruparea valorilor dată și oră.

4. Dați un titlu interogării.

5. Specificați dacă doriți să deschideți interogarea (în Vizualizarea foaie de date) sau să modificați interogarea (în Vizualizarea proiect). Apoi selectați Terminare.

Doriți mai multe informații?

Crearea și rularea unei interogări de actualizare

Instruire Excel

Instruire Outlook