Gestionarea datelor cu interogări

Introducere în interogări

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Utilizarea interogărilor pentru a răspunde business sau alte întrebări pe baza datelor și a rapid și ușor face actualizări în masă sau să ștergeți informațiile din baza de date.

Care sunt interogările?

În Access, interogările sunt cum ar fi întrebări pe care le solicitați pentru a găsi informații asociate, chiar și anumite, din baza de date.

În interogări, utilizați uneori datelor dintr-un singur tabel și a altor ore din mai multe. De exemplu, poate doriți să găsiți doar o persoană de contact pe numărul de telefon, care necesită o interogare simplă un câmp număr de telefon pentru o anumită persoană dintr-un tabel de persoane de contact. Sau poate fi combinarea datelor din mai multe tabele, cum ar fi informațiile despre clienți și informații despre comandă, pentru a vedea ce a comandat un client.

În Access, o interogare este un obiect de bază de date. Acesta nu stoca date. În schimb, se afișează datele stocate în tabele și le efectuează disponibile pentru a lucra cu datele respective. O interogare poate afișa datele dintr-unul sau mai multe tabele, din alte interogări sau dintr-o combinație între cele două. De exemplu:

  • Vizualizarea datelor cu o interogare de selectare. Găsirea și vizualizarea informațiilor dintr-unul sau mai multe tabele prin specificarea criteriilor care trebuie să îndeplinească datele și ce valori de afișat, cuprinzând. De exemplu, poate fi solicitați pentru a vedea toate produsele create de vrie jucării.

  • Enter criterii și căutare rapidă. Crearea de interogări reutilizabil care întotdeauna solicita pentru criterii de căutare. De exemplu, creați o interogare care solicită utilizatorului numele furnizorului pentru a căuta și apoi afișează toate produsele achiziționate din acel furnizor.

  • Actualizare sau pentru a adăuga date bazate pe interogare. Pentru datele de interogare, apoi utilizați rezultatele să introduceți automat sau să actualizați informațiile. De exemplu, dacă Tailspin jucării a adăugat "TT" la începutul numele toate produsele sale, căutați toate produsele firmei și apoi actualizați numele de produs, astfel încât fiecare intrare începe cu "TT"-toate prin intermediul unei interogări de actualizare.

  • Ștergerea datelor pe baza unei interogări. Găsiți informații sau a înregistrărilor și apoi ștergeți-le. De exemplu, dacă Tailspin jucării ajunge la firmă și produsele companiei nu mai sunt disponibile pentru vânzare, găsiți toate produsele și automat, ștergeți-le din tabelele relevante.

Utilizarea Expertului interogare pentru a crea o interogare de selectare care afișează informații în vizualizarea foaie de date.

Notă: Unele elemente de proiectare nu sunt disponibile atunci când utilizați Expertul. Dacă este necesar, modificați interogarea în vizualizarea proiect, după ce o creați.

Notă: Înainte de a crea o interogare, asigurați-vă le-ați stabilit relațiile dintre tabelele din baza de date, deoarece acestea sunt utilizate atunci când interogarea datelor. Pentru a afla mai multe informații, consultați Introducere în relații între tabele și module asociate în acest curs.

Creați o interogare

  1. Selectați Creați > Expert interogare.

  2. Selectați Expert interogare simplă, apoi selectați OK.

  3. Selectați tabelul sau interogarea care conține câmpul, apoi adăugați câmpul în lista Câmpuri selectate . După ce ați terminat, selectați Următorul.

    Adăugați câte câmpuri doriți din cât mai multe tabele, așa cum doriți.

    Dacă ați adăugat un câmp număr

    Dacă ați adăugat toate câmpurile numerice, expertul vă întreabă dacă doriți ca interogarea să returneze detalii sau date rezumative. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă doriți să vedeți înregistrările individuale, selectați Detalii, apoi Următorul. Treceți la pasul 4.

    • Dacă doriți să vedeți date numerice rezumate, cum ar fi medii, selectați Rezumat , apoi selectați Opțiuni sinteză. Specificați câmpurile care doriți să sintetizați și modul în care doriți să sintetizați datele. Doar câmpurile numerice sunt listate. Pentru fiecare câmp număr, selectați o funcție:

      • Suma interogarea returnează suma tuturor valorilor de câmp.

      • AVG interogarea returnează media aritmetică a valorilor câmpului.

      • Min interogarea returnează cea mai mică valoare a câmpului.

      • Max interogarea returnează cea mai mare valoare a câmpului.

    • Dacă doriți ca rezultatele interogării să includeți numărul de înregistrări într-o sursă de date, selectați numărul înregistrărilor în nume de tabel pentru acel tabel.

      Dacă ați adăugat un câmp dată/oră

      Expertul interogare vă întreabă cum doriți să le grupați valorile dată. De exemplu, să presupunem că ați adăugat un câmp număr, cum ar fi prețul și un câmp dată/oră, cum ar fi tranzacție de timp, la interogare, și apoi specificate în caseta de dialog Opțiuni sinteză că doriți să vedeți valoarea medie a câmpului prețul. Deoarece ați inclus un câmp dată/oră, ar putea calcula valori rezumative pentru fiecare dată unice și valori de timp, pentru fiecare zi, lună, trimestru sau an.

      Selectați perioada de timp pe care doriți să îl utilizați pentru a Grupa valorile de dată și oră, apoi selectați Următorul.

      Notă: În Vizualizarea proiect, aveți mai multe opțiuni pentru gruparea valori dată și oră.

  4. Da interogarea un titlu.

  5. Specificați dacă doriți să deschideți interogarea (în Vizualizarea foaie de date) sau să modificați interogarea (în Vizualizarea proiect). Apoi, selectați Terminare.

Doriți mai multe informații?

Crearea și rularea unei interogări de actualizare

Instruire Excel

Instruire Outlook

După ce baza de date Access are tabele și relațiile, este timpul să proiectarea și construirea unele interogări, care sunt componentele esențiale ale orice bază de date.

În acest videoclip, vă veți afla procesul de bază pentru crearea și rularea unei interogări, obțineți o introducere pentru mai multe tipuri de interogări, creați o interogare în Expertul interogare, și modificarea unei interogări în proiectantul de interogări.

Interogările sunt literal întrebări vă întrebați de date. De fapt, să solicite întrebarea pentru care doriți răspuns poate fi un loc bun pentru a începe.

De exemplu, "cât de multe comenzi TailSpin jucării locul luna trecută?"

Limba în care întrebarea care indică la tabelul Orders, și de acolo Selectați câmpurile pe care doriți să le vedeți construi interogarea și apoi rulați-l.

Care este fluxul de bază pentru cele mai multe interogări. Vă adresați întrebarea și apoi alegeți o sursă de date-tabelele, sau chiar alte rezultatele interogării care conțin date, care va răspunde la această întrebare.

Selectați câmpurile pe care doriți să le vedeți în rezultat, care este denumită "set de date" de drum, adăugați orice criterii.

În acest exemplu, criteriul a filtra rezultatele la TailSpin jucării pentru luna mai.

Puteți utiliza interogări pentru mai mult decât răspunsul la întrebări. Interogările sunt cum ar fi un instrument cu mai multe sau combinație cleşte, acestea pot fi unul dintre instrumentele handiest în orice bază de date, deoarece care funcționează atât de mult.

De exemplu, interogările pot furniza date pentru formulare și rapoarte și ele pot ajuta, de asemenea, puteți face modificări în masă a datelor.

Acum, puteți să construiți mai multe tipuri de interogări în orice bază de date. Să aruncăm o privire, selectând Creare, apoi Proiectare interogare.

Ne veți închideți caseta de dialog Afișare tabel pentru acum.

Acestea sunt tipurile de interogări, aveți posibilitatea să creați.

O interogare Selectați este cea mai comună. Acesta este tipul de care vă ajută să primiți răspunsuri la datele dvs.

Utilizați o interogare de Creare tabel pentru a selecta înregistrările dintr-un tabel existent și să le salvați ca un tabel nou. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă importați un fișier Excel mare și doriți să întrerupeți unele dintre acele date în tabele separate.

Când rulați aceste interogări următorii trei împotriva datele existente.

Interogările de Adăugare Adăugare date la tabelele existente...

Interogări de Actualizare a modifica datele existente...

și șterge interogările eliminarea datelor.

Utilizarea unei interogări de tip tabel încrucișat atunci când aveți nevoie pentru a afișa datele rezumative, cum ar fi medii aritmetice sau sume.

De exemplu, dacă aveți nevoie de vânzări de regiune, utilizați o interogare de tip tabel încrucișat.

Iată cum arată o interogare de tip tabel încrucișat în proiectantul de interogări.

Și rezultatele arată în felul următor. Puteți să vedeți acest una returnează date despre vânzări pe trimestru.

Utilizarea unei interogări de Uniune pentru a combina mai multe interogări de selectare într-un singur rezultat. Faceți acest lucru atunci când aveți nevoie pentru a vedea date din surse necorelate.

Utilizați o interogare directă pentru a vă conecta la o bază de date mari, cum ar fi bun, Microsoft SQL server, și procesarea interogărilor pe acea bază de date.

Atunci când faceți acest lucru, Access devine front-end-, în esență, un set de instrumente care vă ajută să rulați mai mari de date.

În cele din urmă, utilizați o interogare de Definiție date pentru a crea sau a modifica tabele și indexuri. Lucru este, Access furnizează atât de multe alte modalități de a crea tabele și modificați indexuri care probabil că am de fapt veți utiliza acest tip de interogare.

Acum să creăm o interogare de selectare, tipul de interogare care le veți utiliza cel mai.

Pentru a construi o, să selectați Creare tab, apoi selectați Expert interogare.

Dacă sunteți familiarizat cu interogările, acesta este un loc frumos pentru a începe.

Selectați Expert interogare simplăși selectați OK.

Selectați tabelul de Numere de telefon și selectați câmpurile de clienți și Numărul de telefon .

Selectați Următorul.

Modificați titlul de interogare dacă doriți ceva mai descriptiv.

Selectați care doriți să se afișeze rezultatele...

..., apoi selectați Terminare.

Iată rezultatul.

Este posibil să aveți câteva întrebări în acest moment, cum ar fi "ce tip de interogare a putem pur și simplu creat?"...

Și "Cum am seama dacă am o apelați telefonul de birou cuiva sau lor dispozitiv de fax?"

Puteți răspunde la aceste întrebări, adăugând câteva date la interogare.

Pentru a modifica interogarea, să deschidem proiectantul de interogări. Selectați pornire, apoi Vizualizare, apoi vizualizarea proiect.

Proiectantul de interogări care afișează sursa de date, în acest caz, este un tabel, dar poate fi, de asemenea, o interogare. De asemenea, vedeți câmpul implicate în interogare.

Panglica indică tipul de interogare și în acest caz, puteți vedea că este o interogare de selectare.

Pentru a adăuga câmpul tip și simplificarea utilizării listă numere telefon, puteți pur și simplu glisați-l.

Pentru a vedea rezultatele, pe fila Proiectare , selectați executare.

Acum, deși utilizând Expertul interogare este simplă și rapidă, nu puteți face totul cu el. De exemplu, nu puteți să adăugați formule, utilizând Expertul interogare.

Atât pentru flexibilitate crescută și pentru a face modificările pe care le poate fi necesar, utilizați proiectare interogare.

Așadar, acum ați învățat elementele de bază pentru crearea și rularea unei interogări utilizând Expertul interogare și proiectantul de interogări. Utilizarea interogărilor vă ajută să analizați datele și să primiți răspunsuri trebuie.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×