Introducere în Access

Familiarizați-vă cu obiectele bazei de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Access furnizează date șase obiecte care, atunci când sunt combinate, vă ajuta să beneficiați completă a datelor. Aflați rol care se redă fiecare obiect.

Tabele

Acces organizează informațiilor în tabele: liste de rânduri și coloane aminteşte de un contabil tastatură sau o foaie de calcul. Fiecare tabel stochează informații despre un anumit subiect, prin urmare, cele mai multe baze de date include mai multe tabele.

Fragmente de produse, clienți și comenzi tabele

Fiecare rând al tabelului se numește o înregistrare, iar fiecare coloană se numește un câmp. O înregistrare conține toate informațiile specifice pentru o anumită entitate, cum ar fi un client sau un ordin. Un câmp este un singur element de informații despre acea entitate. În tabelul produse, de exemplu, fiecare rând sau o înregistrare să țineți informații despre un produs. Fiecare coloană sau un câmp cuprinde unele tipul de informații despre acel produs, cum ar fi nume sau prețul acestuia. Dacă deja nu sunteți familiarizat cu acestea, Aflați noțiunile de bază ale bazelor de date.

Interogări

Într-o bază de date proiectată bine, datele pe care doriți să prezentați printr-un formular sau raport, de obicei, se află în mai multe tabele. Utilizați o interogare pentru a extrage acele informații din tabele diferite și să le asimilați-l pentru afișare într-un formular sau raport.

O interogare poate fi o solicitare pentru rezultatele datelor din baza de date, acesta poate fi utilizat pentru a efectua o acțiune pe foaia de date sau poate fi ambele. Utilizarea interogărilor să primiți răspunsuri la întrebări simple, efectua calcule utilizând date, combinarea datelor din tabele diferite, și adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor dintr-o bază de date.

Există mai multe tipuri de interogări, dar sunt cele două tipuri de bază:

Tipurile de interogare principale

Utilizare

Selectare

Pentru a regăsi date dintr-un tabel sau a efectua calcule.

Acțiune

Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor. Fiecare activitate are un anumit tip de interogare de acțiune. Interogările de acțiune nu sunt disponibile în aplicațiile web Access.

Formulare

Forme sunt cum ar fi afișarea cazuri în stochează-se fi mai simplu să vizualizeze sau să accesați elementele de bază de date pe care doriți. Similar cu forme de hârtie, formulare Access sunt obiecte prin care puteți sau alți utilizatori pot adăugarea, editarea sau afișa datele stocate în baza de date desktop Access. Este important să proiectați formular cu utilizarea rețineți. De exemplu, dacă este pentru mai mulți utilizatori, o formă proiectată bine vă ajută să facă introducerii de date exacte, rapid și eficient.

Rapoarte

Rapoarte oferă o modalitate de a vizualiza, formatare, și a rezuma informații din baza de date Access. De exemplu, crearea unui raport simplu de numere de telefon pentru toate persoanele de contact sau a unui raport rezumat pe vânzările totale pe diferite regiuni și perioade de timp.

Rapoarte sunt utile atunci când doriți să prezinte informațiile din baza de date la:

  • Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor.

  • Arhivarea de instantanee ale datelor.

  • Furnizarea de detalii despre înregistrările individuale.

  • Crearea de etichete.

Macrocomenzi

O macrocomandă este un instrument care vă permite să automatizați activitățile și adăugați funcționalități la formulare, rapoarte, și controale. De exemplu, dacă adăugați un buton de comandă într-un formular și asociați butonul OnClick eveniment la o macrocomandă, apoi efectuează o comandă de fiecare dată când se face clic pe butonul.

Access furnizează un mediu de proiectare pentru a vă ajuta să creați macrocomenzi. În esență, utilizați un limbaj de programare simplificată pentru a construi o listă de acțiuni pentru a efectua. Unele acțiuni necesită informații suplimentare, cum ar fi ce câmp să afișeze completați. Mediul de proiectare vă ajută la crearea macrocomenzilor, în timp ce selectați din listele de acțiuni și completați informațiile.

Macrocomenzile sunt utilizate pentru a automatiza o serie de acțiuni, efectuați modificări la datele dintr-o bază de date și multe altele. Prin vizualizarea proiect, macrocomenzile oferă un subset de comenzi care sunt disponibile în Visual Basic for Applications (VBA). Majoritatea găsi mai simplu pentru a construi o macrocomandă pentru a adăuga funcționalitatea la formulare, rapoarte, și controale decât să scrie codul VBA, dar puteți întotdeauna efectua conversia macrocomenzi VBA din în vizualizarea proiect.

Să presupunem că doriți să deschideți un raport direct dintr-una din formele de intrare de date. Adăugarea unui buton de formular, apoi creați o macrocomandă care se deschide raportul. Acțiunea de macrocomandă poate fi unei macrocomenzi (separată obiect din baza de date), care apoi este legat la eveniment OnClick a butonului sau macrocomanda poate fi integrat direct în eveniment OnClick a butonului propriu-zisă. În orice caz, atunci când faceți clic pe butonul, macrocomenzi rulează și se deschide raportul.

Module

Module sunt codul VBA care scrieți să automatizați activitățile în aplicația și pentru a efectua funcții mai mare de sfârșit. Scrieți module în limbajul de programare VBA. Un modul este o colecție de declarații, declarații privind și proceduri stocate împreună ca o unitate.

Date nu este foarte interesant, de fapt poate fi de sens, până când se face ceva cu el. Cu accesul, să structurați și formarea datelor a-i oferi contextul în care o face utile, numai de-a dreptul indispensabil. Prin câteva dintre șase componente Access sau obiecte, încorporarea în baza de date, care poate fi mai simplu să introduceți, găsiți, vizualiza și gestiona datele.

Iată care sunt obiectele Access șase, puteți utiliza pentru a lucra cu datele.

TABELELE stocarea datelor. Acestea sunt magistrală a bazei de date. CÂMPUL este mai mică bucată de date în orice bază de date și câmpuri sunt organizate în coloane din tabel. O colecție de câmpuri formează o înregistrare, iar înregistrările sunt organizate în rânduri de tabel. În acest fel de date câmpurile și înregistrările sunt organizate îngrijit ca tabel.

INTEROGĂRILE sunt întrebări vă întrebați de date. "Care au fost vânzările din al patrulea trimestru?" de exemplu. Interogările, de asemenea, să filtrați datele și faceți calcule, cum ar fi calculul sumelor sau reduceri. Rezultatele sunt aranjate într-un tabel. În funcție de tipul de interogare, puteți adăuga sau a modifica datele.

FORMULARE da bazei de date la un aspect finisat. Când vă poate ajuta să introduceți date rapid și furnizați butoane pentru navigarea în baza de date.

RAPOARTELE sunt cum vă aranja, se, sau vizualizarea datelor pentru a îmbunătăți prezentarea sau să analizați-o. Atunci când aveți nevoie de o diagramă sau un grafic pentru a reprezenta unele dintre datele, puteți să adăugați una la un raport.

MACROCOMENZILE automate bazei de date. Se face ceva întâmpla atunci când selectați un buton. De asemenea, puteți crea macrocomenzi care efectuează activitățile repetitive pentru dvs.

MODULE vă ajută, de asemenea, a bazei de date într-un mod mai mare dincolo de macrocomenzi. Puteți efectua activități puternice de scris cod utilizând Visual Basic for Applications în module. Cu module, puteți crea, în esență, un program de completare particularizate pentru baza de date.

Acum că ați fost de introdus la obiectele bazei de date șase, să căutați din nou în exemplul nostru și aflați despre VIZUALIZĂRILE. Ce vedeți aici este obiectul de tabel care afișează în vizualizarea foaie de date. Rețineți că obiectul bază de date cu care lucrați este întotdeauna într-o vizualizare de vreun fel, fie unei vizualizări pentru crearea de obiecte sau o vizualizare pentru a utiliza acel obiect.

Iată un exemplu. Acest tabel este acum deschis în vizualizarea foaie de date. Utilizați fila sa pentru a vedea mai multe opțiuni pentru crearea și modificarea tabelul și comutați la vizualizarea proiect cu ușurință.

Se deschide în vizualizarea formular, care le puteți utiliza pentru a adăuga rapid datele la tabelul subiacent acest formular. Puteți să deschideți formularul în vizualizarea aspect pentru a adăuga controale sau a modifica forma. Aceasta este în cazul în care creați formularul în primul rând.

Acest lucru este valabil cu interogări. Puteți configura interogarea în vizualizarea proiect. Atunci când rulați interogarea, rezultatele apar în vizualizarea foaie de date. Puteți merge și mai mult și deschideți o interogare în Vizualizare SQL și modificați codul real, dacă este necesar.

Unele vizualizări face ambele locuri de muncă. De exemplu, puteți adăuga date la acest tabel așa cum v-ați aștepta. Dar, de asemenea, puteți să modificați aspectul prin adăugarea de câmpuri.

Acum știți șase tipuri de obiecte de bază de date Access și vizualizări în cazul în care puteți lucra cu aceste obiecte. Când planificați bazei de date, gândiți-vă ceea ce doriți să faceți cu datele dvs. Vă utilizează de sfârșit pentru datele vă vor ajuta să determinați care Access obiecte vă vor ajuta să vă dați seama cel mai bine vă obiectivele.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×