Video: evidențierea datelor din formulare utilizând formatarea condiționată

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Una dintre cele mai bune lucruri despre bazele de date desktop Access este capacitatea de a stoca cantități mari de date și de a-l organiza. Dar, uneori, ajungeți cu un ecran plin de numere sau text și poate fi greu să alegeți ce este cu adevărat important. Acesta este locul în care formatarea condițională vă poate ajuta. Puteți să setați reguli pentru fiecare câmp dintr-un formular și să evidențiați automat valorile conform regulilor respective.

Notă:  Formatarea condiționată nu este compatibilă cu caracteristica Publicare în Access Services din Access 2010, astfel încât comanda să nu fie disponibilă în fila Formatare atunci când lucrați la un formular compatibil cu web. Formatarea condiționată nu este disponibilă și în aplicațiile Web Access. Cu toate acestea, pentru formularele client standard, formatarea condiționată poate ajuta datele să iasă în evidență conform regulilor pe care le setați.

În videoclip

Formatarea câmpurilor pe baza valorilor pe care le conțin (sau asupra rezultatelor unei expresii)

Comparați valorile din înregistrări utilizând bare de date

Formatarea câmpurilor pe baza valorilor pe care le conțin (sau asupra rezultatelor unei expresii)

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. Selectați coloana sau câmpul în care doriți să aplicați formatarea condiționată. Pentru a aplica aceleași reguli de formatare la mai multe coloane sau câmpuri, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare dintre ele până când sunt selectate toate.

  3. Pe fila format , faceți clic pe Formatare condiționată.

  4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă.

  5. Introduceți criteriile pentru regulă.

    • Pentru a formata câmpurile pe baza valorilor pe care le conțin, selectați valoarea câmpului este din prima listă, apoi selectați sau introduceți criteriile dorite.

    • Pentru a formata un câmp pe baza unui calcul, opțiunea de expresie este din prima listă, apoi tastați expresia în casetă. Pentru mai multe informații despre expresii, consultați articolul Introducere în expresii.

    • Pentru a aplica formatarea la câmpul selectat numai atunci când câmpul are focalizarea, câmpul selectați s-a concentrat din prima listă.

  6. Selectați formatarea pe care doriți să o aplicați. Puteți seta următoarele stiluri:

    • Aldin

    • Cursiv

    • Subliniat

    • Culoarea de fundal

    • Culoare font

    • Activare (această opțiune dezactivează câmpul, astfel încât să nu poată fi editat și suprascrie culoarea de fundal și setările de culoare de font).

    Access afișează o previzualizare a formatării pe măsură ce selectați Opțiuni.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Pentru a adăuga o regulă nouă la același câmp sau câmpuri, faceți clic pe regulă nouă și repetați această procedură de la pasul 5.

    Notă:  Puteți adăuga până la 50 de reguli per câmp sau grup de câmpuri. Regulile sunt evaluate de sus în jos. După ce s-au îndeplinit criteriile pentru o regulă, Access aplică formatarea pentru acea regulă și nu evaluează regulile de sub acesta.

  9. Când ați terminat de adăugat reguli, faceți clic pe OK în caseta de dialog Manager reguli formatare condiționată .

Începutul paginii

Comparați valorile din înregistrări utilizând bare de date

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. Selectați coloana sau câmpul în care doriți să aplicați formatarea condiționată. Pentru a aplica aceleași reguli de formatare la mai multe coloane sau câmpuri, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare dintre ele până când sunt selectate toate.

  3. Pe fila format , faceți clic pe Formatare condiționată.

  4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă.

  5. Sub Selectați un tip de regulă, selectați Comparare cu alte înregistrări.

  6. Sub se editează descrierea regulii, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×