Video: crearea unei biblioteci de documente confidențiale

Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Puteți adăuga biblioteci de documente în scopuri speciale, cum ar fi protecție suplimentară pentru documente confidențiale. Information Rights Management (IRM) ajută la protejarea fișierelor de distribuit fără permisiune după ce au fost descărcate. Pentru protecție suplimentară, este o activitate simplă să setați avertizări într-o bibliotecă pentru a vedea și a înregistra persoanele care îl accesează.

Notă: Pentru a utiliza IRM, administratorul Office 365 trebuie să îl activeze. Pentru mai multe informații, consultați configurarea Information Rights Management (IRM) în centrul de administrare SharePoint.

Notă: Trebuie să fiți membru al grupului designeri sau să aveți permisiunea de colaborator pentru a modifica un site de echipă. O modalitate sigură de a practica modificarea unui site de echipă este să creați și să utilizați un subsite sub site-ul de echipă. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui subsite sub site-ul existent.

Crearea unei biblioteci de documente pentru documente confidențiale

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală, apoi navigați la site-ul de echipă (în lansatorul de aplicații Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 , faceți clic pe site-uri, apoi găsiți site-ul de echipă).

    Nu găsiți aplicația pe care o căutați? Din lansatorul de aplicații, selectați Toate aplicațiile pentru a vedea o listă alfabetică a aplicațiilor Office 365 disponibile pentru dvs. De acolo, puteți căuta o anumită aplicație.

  2. Faceți clic pe Setări Site Pictograma Setări Pictograma Setări Adăugați o aplicație.

  3. Pe pagina aplicațiile dvs., alegeți bibliotecă de documente.

  4. Introduceți un nume pentru noua bibliotecă de documente, cum ar fi ConfidentialDocs, apoi alegeți Creare.

    Noua bibliotecă de documente apare în lansare rapidă (linkurile de navigare din partea de sus sau de sus a paginii) sub recente.

  5. Pentru a configura IRM în bibliotecă, procedați astfel:

    1. În bibliotecă, faceți clic pe bibliotecă > Setări bibliotecă, apoi, în pagina Setări, faceți clic pe Information Rights Management.

    2. Faceți clic pe Restricționare permisiuni pentru această bibliotecă la descărcare.

    3. Introduceți un nume în caseta Creare titlu politică de permisiune , cum ar fi confidențialitatea firmei.

    4. Introduceți o descriere în caseta Adăugați o descriere a politicii de permisiune , cum ar fi doar intern: nu discutați cu alte persoane.

    Setări IRM
  6. Faceți clic pe OK.

Setarea unei avertizări în bibliotecă

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la locul de muncă sau de la școală, apoi navigați la site-ul de echipă (în lansatorul de aplicații Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 , faceți clic pe site-uri, apoi găsiți site-ul de echipă).

    Nu găsiți aplicația pe care o căutați? Din lansatorul de aplicații, selectați Toate aplicațiile pentru a vedea o listă alfabetică a aplicațiilor Office 365 disponibile pentru dvs. De acolo, puteți căuta o anumită aplicație.

  2. În bibliotecă, faceți clic pe bibliotecă > alertați-mă > Setați avertizarea în această bibliotecă, acceptați toate setările implicite, apoi faceți clic pe OK.

    Setări de avertizare pentru bibliotecă

Faceți mai multe cu avertizările din bibliotecă (credit suplimentar!)

  1. Faceți clic pe alerte bibliotecă > alertați-mă > Set alert în această bibliotecă.

  2. Sub titlu de avertizare, introduceți biblioteca de documente confidențiale.

  3. Sub Trimitere avertizări la, adăugați unul sau doi utilizatori din echipă, pentru a fi notificați.

  4. Sub trimiteți-mi o avertizare atunci când, faceți clic pe altă persoană care modifică un document.

  5. Sub când să trimiteți avertizări, selectați trimiteți un rezumat zilnic.

Doriți mai multe informații?

Aplicarea Information Rights Management la o listă sau la o bibliotecă

Crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS

Managerul meu mi-a cerut să adaug securitate la documentele noastre confidențiale.

Information Rights Management-denumit și IRM – ajută la protejarea fișierelor de distribuit fără permisiune după ce au fost descărcate.

Mai întâi, voi crea o bibliotecă nouă. Fac clic pe pictograma Setări , apoi adaug o aplicație.

Voi alege biblioteca de documente, introduceți numele, ConfidentialDocs, apoi faceți clic pe Creare.

Observați că biblioteca mea nouă apare în lansare rapidă sub recente.

Fac clic pe ConfidentialDocs pentru a deschide biblioteca.

Selectez fila bibliotecă , apoi Setări bibliotecă.

Pe pagina Setări , fac clic pe Information Rights Management.

Selectez opțiunea de restricționare a permisiunilor pentru această bibliotecă la descărcare.

Sub Creați un titlu de politică de permisiune, introduc "confidențial pentru firmă".

Sub Adăugare Descriere politică de permisiune, voi tasta "doar intern. Nu discutați cu nimeni altcineva. " Și fac clic pe OK.

Încă ceva: setând o avertizare în această bibliotecă, pot fi notificat atunci când oricine accesează aceste documente.

În lansare rapidă, fac clic pe ConfidentalDocs.

Selectez fila bibliotecă , faceți clic pe avertizareși alegeți Setați avertizare în această bibliotecă.

Voi accepta setările implicite, apoi faceți clic pe OK.

Acum, orice document pe care îl încarc în această bibliotecă va fi protejat.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×