Crearea unei baze de date Access

Crearea unei baze de date desktop Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pentru a crea rapid o bază de date desktop, utilizați unul dintre șabloanele multe furnizat cu Access. Sau, dacă nu găsiți un șablon care vă îndeplinește cerințele, creați o bază de date de la zero.

Notă: Dacă doriți să creați o aplicație web Access, consultați crearea unei aplicații web Access.

Crearea unei baze de date dintr-un șablon

Cea mai simplă și mai rapidă modalitate de a crea baza de date este să utilizați un șablon Access, care creează o gata de utilizat bază de date, cu tabele, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relațiile pe care trebuie să înceapă să funcționeze imediat. Dacă aceasta nu cerințelor dvs. exact, particularizați-l.

Atunci când deschideți Access, puteți vedea un set de șabloane. Mai sunt disponibile online.

Sfat: Dacă o bază de date este deschisă, selectați fișier > închidere pentru a-l închide.

  1. (1) Deschideți Access (sau selectați fișier > nou), selectați un șablon de bază de date desktop. (Bază de date desktop șabloanele au o imagine a unei foi de date în fundal.)

    Pictograma pentru opțiuni de șablon de bază de date

    Sfat: Dacă nu vedeți pe șablonul dorit, căutați un șablon pe Office.com. Sub caseta Căutare șabloane online , selectați bazele de date. Apoi, în caseta de Căutare , introduceți unul sau mai multe cuvinte cheie.

  2. Introduceți un nume pentru baza de date nouă și selectați locația sa. Apoi, selectați Creare.

    Captură de ecran de persoane de Contact Listă interfață

Mesaje care pot apărea

Dacă vedeți oricare dintre următoarele mesaje, iată ce puteți face:

Dacă vedeți acest lucru

Procedați astfel

Casetă de dialog Conectare cu o listă goală de utilizatori

  1. Selectați Utilizator nouși apoi completați formularul Detalii utilizator .

  2. Selectați Salvare și închidere.

  3. Selectați numele de utilizator care tocmai l-ați introdus, apoi conectați.

Pagina Noțiuni de bază

Pentru a afla mai multe despre baza de date, utilizați linkurile pe pagina sau pentru a explora baza de date, selectați alte butoane și File.

Crearea unei baze de date de la zero

Dacă nu găsiți șablonul este necesar, creați propriile.

  1. Deschideți Access (sau selectați fișier > nou), selectați baza de date desktop necompletată.

    Pictogramă cu o bază de date necompletată

  2. Introduceți un nume de fișier și apoi faceți clic pe Creare. Pentru a salva fișierul într-o anumită locație, selectați Răsfoire. Access creează baza de date cu un tabel gol denumit tabel1 și apoi se deschide tabel1 în vizualizarea foaie de date. Se adaugă automat o coloană, denumite ID, pentru cheia primară.

  3. Tabel1 nu se salvează automat, Deci nu uitați să salvați-l, chiar dacă care nu l-au modificat.

Când sunteți gata aproape de introducere a datelor. Dar mai întâi, trebuie să definiți câmpurile pentru tabel, utilizați Access pentru a adăuga alte tabele cu câmpuri și apoi să creați relații între ele. Pentru instrucțiuni, începe cu modulul construirea tabelelor și setarea tipurilor de date din acest curs.

Doriți mai multe informații?

Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date

Instruire Excel

Instruire Outlook

Cea mai rapidă modalitate de a crea o nouă bază de date în Access este să utilizați unul dintre multe șabloane încorporate.

Porniți acces și selectați un șablon sau, dacă aveți deja acces rulează, selectați fișierul, apoi nou.

De aici, puteți selecta Șablonul care se pare cea mai apropiată de tipul de date trebuie să stocheze. De exemplu, dacă aveți nevoie pentru a gestiona date de active, selectați șablonul de urmărire a activelor .

Tastați un nume, … pentru baza de date alegeți o locație dacă doriți, … și selectați Creați.

Atunci când se deschide șablonul, selectați Activare conținut, aici.

Acest lucru permite baza de date pentru a rula toate caracteristicile sale și trebuie doar să faceți acest lucru o dată. Câteva dintre șabloanele vă ajută să începeți lucrul.

Puteți viziona unele videoclipuri... sau selectați unul dintre linkurile pentru mai mult ajutor.

De acolo, puteți pur și simplu introduceți datele și apăsați pe Tab,... săgeata chei... sau utilizați mouse-ul pentru a vă deplasa la câmpul următor.

Asta e tot. Nu trebuie să știți proiectul bazei de date sau să modificați ceva, chiar dacă se recomandă să.

De exemplu, această listă probabil că nu este ceea ce aveți nevoie. Textul este doar un substituent. Pentru a modifica, selectați o celulă, nu în antet, dar o celulă real, faceți clic dreapta, apoi selectați Editare elemente listă.

Introduceți textul dorit,... Selectați OK,..., acum are sens de categorii.

Cu doar câteva modificări și propriile date, un șablon are ce- și care rulează în numeroase mai puțin timp decât construirea unei baze de date de la zero.

Acest tip de date se numește o bază de date DESKTOP și rulează doar pe computerul dvs.

Dacă aveți nevoie de o bază de date care rulează pe web, creați o aplicație WEB Access.

Acum știți cum să creați o bază de date desktop Access dintr-un șablon predefinit. Sunteți pe cale.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×