Utilizarea relațiilor

Crearea relațiilor cu Expertul căutare

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Expertul căutare stabilește o relație între tabele. Creează o cheie externă care se referă la cheia primară din alta.

Crearea unei relații cu expertul Căutare

  1. În Vizualizarea foaie de date, deschideți tabelul care va căuta date din alt tabel. Acesta este fiu tabel.

  2. În coloana din dreapta, selectați clic pentru Adăugare , apoi selectați Căutare și relații.

    Adăugarea unei coloane de tabel nou, tastați "Căutare și relații"
  3. În Expertul căutare, selectați doresc ca câmpul de căutare pentru a obține valorile din alt tabel sau interogare. Apoi, selectați Următorul.

  4. Selectați tabelul care va furniza valorile pentru câmpul de căutare. Aceasta este tabel părinte. Apoi, selectați Următorul.

  5. Pentru a selecta câmpurile pe care doriți să preia date de la, setați ordinea de sortare pentru câmpurile, și setați lățimea coloanei, urmați instrucțiunile de pe pagină.

    Sfat: Atunci când setați lățimea coloanei, pentru a reduce vizual e-mailuri secundare din tabel, selectați Tasta Ascundere coloană. Aceasta nu va afecta relație sau sincronizarea datelor între tabele.

  6. Selectați un câmp care identifică în mod unic rândurile din tabelul părinte.

  7. Introduceți numele pentru câmpul de căutare nou, selectați Activare integritatea datelorși apoi selectați Ștergere în cascadă sau Restricționare Ștergere.

    Sfat: Nume câmp într-un mod care este reflexie de date și rețineți că acesta este un câmp cheie străină, de exemplu, Client IDFK.

  8. Selectați Terminare, apoi selectați Salvare Salvare .

Ați creat o relație și o cheie externă și parametrii specificați sincronizarea datelor între cele două tabele.

Modificarea unei relații între tabele

Dacă doriți să modificați relația dintre tabele, mai întâi închideți tabelul.

  1. Selectați Instrumente bază de date > relații.

  2. Selectați linia de relație dintre două tabele.

    Relația unu-la-mai-mulți
  3. Selectați aspectul > Editare relații.

  4. În caseta de dialog Editare relații , efectuați modificările, apoi selectați OK.

  5. Pentru a salva modificările, selectați Salvare Salvare .

Doriți mai multe informații?

Crearea unei relații

Ștergerea unei relații

Instruire Excel

Instruire Outlook

Una dintre metodele mai simplu să creați o relație unu-la-mai-mulți este să utilizați un instrument numit Expertul căutare. Expertul de fapt nu două locuri de muncă pentru dvs.

Creează relația și după ce ați terminat, puteți utiliza câmpul cheie externă pentru a alege valori din tabel pe o parte sau tabel părinte, a relației.

Acest lucru vă ajută să introduceți date. În exemplul nostru, tot ce trebuie să faceți este să selectați un nume care este valoarea pe o parte și introduceți un număr de telefon.

Atunci când utilizați Expertul, nu trebuie un câmp cheie străină în tabel fiu, deoarece expertul creează o pentru dvs. Dar dacă aveți deja o cheie străină, care este în regulă, mergeți mai departe și să o utilizați.

Iată o bază de date eșantion. Nu are o cheie externă.

Pentru a începe, selectați titlul pe un câmp necompletat sau selectați titlul cheia străină, dacă aveți unul.

Alegeți Căutare și relații și Pornirea Expertului.

Utilizați opțiunea prima, pentru a căuta valori din alt tabel și selectați Următorul.

Selectați tabelul părinte... Clienții... și apoi selectați Următorul.

Trebuie să căutarea valorilor în câmpul Nume client, așadar, selectați care și mutați-l peste. Acesta este un câmp calculat.

Am utilizat acest câmp aproximativ un minut în urmă. Observați că afișează numele complet. Acest lucru ghicirii alegerea datele corecte. Cu un câmp de căutare, introducerea de date este mai rapidă și mai precise.

Alegeți Următorul. Ordinea de sortare este opțional, deci să omiteți acest lucru și pur și simplu, selectați Următorul.

Ca o regulă, se recomandă să ascundeți coloana cheie, deoarece acesta clutters backup bazei de date dacă este vizibil, prin urmare, selectați Următorul.

Aici, să nume câmp FK de ID client, care indică faptul că câmpul părinte este ID client și FK amintească scop are ne că aceasta este o cheie externă.

Acum, să selectați Activați integritatea datelor și Ștergere în cascadă. Iată cum puteți activa integritatea referențială și ștergeri. Selectați Terminare și nu există pe câmp.

În cele din urmă, să efectuați o modificare a relației. Pentru a face acest lucru, trebuie să închideți tabelul de numere de telefon. Nu puteți modifica o relație dacă unul dintre tabelele implicate în care relația este deschis.

După ce vă închideți tabelul, pe fila Instrumente bază de date noi selectați relații. Vom selecta pe linia de relație și, pe panglică, vom selectați Editare relații.

Puteți vedea că Integritatea referențială și În cascadă șterge sunt selectate. Să activați, de asemenea, opțiune din mijloc, Actualizare în cascadă câmpuri corelate, selectați OK și am terminat.

Am creat acum o relație unu-la-mai-mulți utilizând Expertul căutare, am creat cheie străină și am schimbat o setare de relație.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×