Crearea de rapoarte

Crearea de rapoarte de bază

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Notă: Informațiile din această pagină se aplică numai la bazele de date desktop Access. Aplicațiile web Access nu acceptă rapoarte.

Înainte de a partaja baza de date cu alte persoane, plasați informațiile într-un format care este ușor de înțeles. Vizualizarea, formatarea și a rezuma informații din baza de date cu rapoarte.

  1. În panoul de Navigare , selectați o sursă de înregistrări.
    Sursa de înregistrări dintr-un raport poate fi un tabel sau o interogare numită. Trebuie să conțină toate rândurile și coloanele de date pe care doriți să le includeți în raport.

  2. Pe fila Creare , selectați instrument de raport care doriți să o utilizați și, pentru a crea raportul, urmați orice instrucțiuni...

Instrument de raport

Descriere

Raport

Crearea unui raport simplu, tabelar, care conține toate câmpurile din sursa de înregistrări selectată în panoul de Navigare .

Proiectare raport

Deschideți un raport necompletat în vizualizarea proiect , apoi adăugați câmpurile și controalele de care aveți nevoie.

Raport necompletat

Deschideți un raport necompletat în vizualizarea aspect , apoi selectați câmpuri pentru a adăuga la Lista de câmpuri.

Expert raport

Urmați instrucțiunile pentru a specifica câmpuri, niveluri și opțiuni de aspect de sortare și grupare.

Etichete

Selectați dimensiuni standard sau particularizate de etichete, sortate de la câmpurile care doriți să le includeți în raport și cum le doriți.

Adăugarea grupării, sortării și totalurilor la câmpurile din raport

  1. În Vizualizarea proiect, deschideți raportul.

  2. Dacă panoul grupare, sortare, și totaluri nu este deja deschis, pe fila Proiectare , selectați Grupare și sortare.

  3. Selectați Adăugare grup sau pe Adăugare sortare, apoi selectați câmpul pe care doriți să grupați sau să sortați.

  4. Pentru a seta mai multe opțiuni și pentru a adăuga totaluri, pe o grupare sau sortare linie, selectați mai multe.

Doriți mai multe informații?

Crearea unui raport grupat sau a unui raport rezumat

Instruire Excel

Instruire Outlook

Datele trebuie să fi partajat cu alte persoane, dar date brute într-un tabel de des nu este foarte clară.

Acest lucru este rapoarte de bază de date în cazul în care apar. De exemplu, creați un raport pentru a afișa un instantaneu al datelor pentru un moment în timp.

Examinați detaliile despre înregistrările specifice, la fel ca în unui raport simplu de numere de telefon pentru toate persoanele de contact.

Sau rezumă aceste ansamblul dezvăluie datele, cum ar fi într-un raport rezumat afișează ce clienții plasat recent comenzi mai mare.

Primul pas în crearea unui raport de bază de date desktop este să selectați sursa de înregistrări pentru raport.

Sursa de înregistrări trebuie să conțină toate rândurile și coloanele de date pe care doriți să le afișați în raport.

Sursa de înregistrări pot fi un singur tabel. Dar dacă datele se întinde pe două sau mai multe tabele, utilizați o interogare numită sau o interogare încorporată, care include între cele două tabele.

În Panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care este sursa de înregistrări.

Selectați Creați. Aici puteți vedea diferite moduri de a crea un raport.

Cu raportul, proiectați un raport simplu, tabelar, care include toate câmpurile din sursa de înregistrări.

Proiectare raport se deschide un raport necompletat în vizualizare proiect . Apoi adăugați câmpurile și controalele dorite din sursa de înregistrări.

Dacă nu aveți o sursă de înregistrări, configurarea, utilizați Raport necompletat și Lista de câmpuri pentru a adăuga câmpurile și controalele direct la un raport de design.

Etichete, etichete de adresă client, cum ar fi-sunt un tip de raport, de asemenea, deoarece acestea aranjarea câmpurilor dintr-un tabel sau interogare într-un anumit format. Utilizați instrumentul etichete și parcurgeți Expertul pentru a selecta dimensiunea etichetei, câmpuri, și ordinea de sortare.

Pentru raportul putem crea acum, selectați Expert raport. Acest expert ghiduri ne prin alegerea câmpurilor, selectând câmpul grupare sau sortare și specificând aspect raport.

Din Câmpuri disponibile, selectați primul câmp doriți în raport, apoi selectați această săgeată la dreapta.

Continuați să selectați și să adăugați câmpurile pe care doriți în raport din câmpuri disponibile din sursa de înregistrări selectat.

Nu sunteți blocate utilizând doar câmpurile dintr-un tabel sau interogare pe care ați selectat ca sursă de înregistrări. Dacă doriți, selectați câmpurile din alte tabele sau interogări asociate.

Aici puteți specifica modul în care doriți să vedeți datele, bazat pe care intenționați să evidențiați. Să configurați raportul pentru a vizualiza starea comenzii.

Pe această pagină, specificați grupare pentru a organiza sau "bucată" volume mari de date pentru a face mai ușor de înțeles.

Selectați Opțiunile de grupare pentru a vedea mai multe opțiuni despre nivelul de grupare pe care tocmai ați adăugat.

Pe această pagină, specificați ordinea de sortare. Să presupunem că dorim o sortare ascendentă după ordinea ID-ul.

Selectați Opțiuni sinteză pentru a specifica dacă doriți niciun calcul de efectuat pe date numerice.

Aici, selectați aspectul raportului.

Specificați dacă doriți raportul, pentru a fi în orientarea portret sau vedere și dacă doriți ca câmpuri să se adapteze la dimensiunea paginii.

Adăugați un titlu pentru raport.

Să vedem cum arată raportul până în prezent. Previzualizarea este deja selectată, prin urmare, selectați Terminare.

Arată destul de bine. Putem face ajustări aici pe fila Examinare înaintea imprimării .

Când am terminat, selectați Închidere examinare înaintea imprimării.

Raportul se afișează în vizualizarea proiect .

Aruncați o privire la lista de rapoarte în Panoul de navigare. Raportul nou este adăugat la lista de obiecte de raport.

Deși poate doriți să efectuați unele modificări în timp, veți obține raportul de bază, care este gata să partajați și să spuneți povestea vă afișează date.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×