Gestionarea datelor cu interogări

Crearea de interogări de bază

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pentru căutări rapide și întrebări, creați o interogare de bază pentru a găsi date aveți nevoie și primiți răspunsuri dvs.

Crearea unei interogări în vizualizarea proiect

Vizualizarea proiect vă oferă mai mult control asupra interogarea creați decât nu Expert interogare.

  1. Deschideți vizualizarea Proiectare interogare

    • Pentru a începe, selectați Creare > Proiectare interogare.

      Pictogramă de panglică interogare proiectare

  2. Adăugați surse de date

    Mai întâi, adăugați tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le vedeți. (Da, puteți crea interogările noi din interogări salvat. De exemplu, să presupunem că vă construit o interogare care găsește toate produsele de la furnizorii de și le sortează de la cel mai mare la cel mai mic cifre de vânzări. Utilizați această interogare ca sursă de date pentru o interogare nouă care, de exemplu, găsește vânzările de produse la furnizorii într-o anumită regiune.)

    1. În caseta de dialog Afișare tabel , selectați fila ambele .

    2. Selectați sursele de date dorit și, după fiecare sursă, selectați Adăugare.

    3. Închideți caseta de dialog.

  3. Adăugați câmpurile de ieșire

    Câmpurile de ieșire sunt datele pe care doriți afișate sau incluse în setul de rezultate pentru interogarea.

    • Glisați câmpurile dorite din sursa de date în panoul de sus în jos la o celulă goală în rândul câmp în panoul de jos.

      Captură de ecran a toate obiectele Access vizualizare

    Utilizați o expresie drept câmp de ieșire

    Pentru a efectua calcule sau să utilizați o funcție pentru a produce rezultatul interogării, includeți o expresie ca un câmp de ieșire. Expresia puteți utiliza date din oricare dintre sursele de date de interogare, în plus față de funcții, cum ar fi formatul sau InStr, și pot conține constante și operatori aritmetici.

    1. Într-o coloană necompletată din grila de proiectare a interogării, selectați rândul câmp .

    2. Pe fila Proiectare , în grupul Inițializare interogare , selectați generator.

    3. Tastați sau lipiți expresia. Prefata expresia cu numele care doriți să o utilizați pentru expresia output, urmat de două puncte. De exemplu, pentru a eticheta expresia "Ultima actualizare", începeți expresia cu: Ultima actualizare:

      Ca alternativă, utilizați Generatorul de expresii pentru a construi expresia cu Elementele expresiei, Categorii expresieși Expresii valori.

    Notă: Expresiile sunt puternice și flexibil, cu mai multe opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei expresii.

  4. Specificați criteriile (opțional)

    Utilizați criterii pentru a limita (la valori de câmp) înregistrările care interogarea returnează. De exemplu, poate doriți doar pentru a vedea produsele cu un preț unitar mai mic decât $ 10.

    1. Pentru a specifica criterii, mai întâi glisați câmpuri care conține valorile în panoul de jos.

      Sfat: În mod implicit, atunci când adăugați un câmp, datele sale returnează în rezultatele interogării. Dacă ați adăugat câmpul doriți deja, nu trebuie să-l din nou pentru a aplica criterii să-l adăugați.

    2. Dacă nu doriți conținutul câmp să apară în rezultatele, în rândul afișare pentru câmp, debifați caseta de selectare.

    3. În rândul criterii pentru câmp, tastați o expresie care valorile de câmp trebuie să îndeplinească (dacă înregistrarea este să fie incluse în rezultatele). De exemplu, <10. (Pentru mai multe exemple, consultați exemple de criterii de interogare.)

    4. Specificați orice criterii alternative în rândul Sau, sub rândul Criterii.

    Dacă specificați criteriile alternative, sunt selectate înregistrările dacă valoarea câmpului respectă oricare dintre criteriile listate. De exemplu, dacă incluse câmpul stare din tabelul clienți, specificat CA drept criterii și incluse sau rânduri pentru ID-ul și WA, primiți înregistrările pentru clienții care locuiesc în oricare dintre cele trei stări structurate.

  5. Însumarea datelor (opțional)

    Se recomandă să sintetizați datele, mai ales dacă datele se află numerice. De exemplu, poate doriți să vedeți preț mediu sau total vânzări.

    1. Dacă este necesar, adăugați rândul Total la grila de proiectare a interogării în panoul de jos. În vizualizarea proiect, pe fila Proiectare , în grupul Afișare/Ascundere , selectați totaluri.

    2. Pentru fiecare câmp pe care doriți să sintetizați, în rândul Total , selectați funcția să o utilizați. Funcțiile disponibile depind de tipul de date al câmpului.

  6. Rulați sau să Salvați interogarea

    • Pentru a rula interogarea, în grupul Rezultate , pe fila Proiectare , selectați Rulați.

    • Pentru a salva interogarea pentru utilizare ulterioară, pe bara de instrumente acces rapid, selectați Salvare Salvare . Tastați un nume descriptiv pentru interogare și selectați OK.

Doriți mai multe informații?

Instruire Excel

Instruire Outlook

În acest videoclip, veți învăța cum să utilizați proiectantul de interogări pentru a crea o interogare de selectare la zero.

Veți selectați sursa de date, împreună cu câmpurile din sursa de date respectivă.

După cum este necesar, veți adăuga criterii pentru a filtra rezultatele, asigurându-vă că se potrivesc cu tipurile de date.

Apoi veți rula interogarea și ajustați vizualizarea rezultatelor interogării pentru a afișa ceea ce doriți să le vedeți.

Interogare nostru va răspunde la această întrebare: "cât de multe comenzi TailSpin jucării plasați luna trecută?"

Să începem.

Pe panglică, selectați Creare, apoi Proiectare interogare.

Aceasta pornește proiectantul de interogări.

Puteți utiliza caseta de dialog Afișare tabel pentru a adăuga tabele sau interogări ca sursă de date, sau puteți să glisați pur și simplu o sursă de peste din panoul de navigare.

Să utilizăm tabelul Comenzi pentru noastre sursa de date. Pentru a răspunde la întrebarea noastră, avem nevoie în mod specific client numele și datele calendaristice ale comenzilor.

Puteți face dublu clic pentru a adăuga un câmp la grila de proiectare în jos aici sau puteți să îl glisați.

Dacă rulați interogarea acum, puteți vedea returnează fiecare comandă pentru fiecare client și utilizați instrumentele din filtrare pentru a restrânge rezultatele.

Dar, dacă adăugați criterii la o interogare, puteți obține același rezultat fiecare dată.

Lucru este, adăugați criterii devine un pic mai complicată atât rețineți câteva reguli.

Este prima regulă: știți datele.

Pentru a vă arăta ce înseamnă acest lucru, să deschideți tabelul Comenzi...

... Selectați câmpurile pe panglică,...

..., apoi selectați câmpurile în nostru interogare.

Câmpul Data comenzii este un câmp de tip de date dată/oră...

..., dar clienții câmp nu este un câmp Text; Acesta este un câmp de tip de date număr.

Acest lucru conduce la a doua regulă: criteriile de trebuie să corespundă cu tipul de date al câmpului dacă filtrează.

De exemplu, numai puteți introduce valori de date într-un câmp dată/oră, numere într-un câmp număr, și așa mai departe.

Da, cum este vă știți număr ce corespunde TailSpin jucării?

Să selectăm Instrumente bază de date, relații. În panoul relații, vom vedea clienții din comenzi sunt legate de câmpurile ID și ID client.

Să selectăm Instrumente bază de date, relații. În panoul relații, vom vedea clienți și comenzi sunt legate de câmpurile ID și ID client.

Atunci când deschideți tabelul clienți și a găsi TailSpin jucării, vom vedea are o valoare de ID-ul de la 23.

Din nou interogarea acum, să introduceți 23 în rândul criterii al câmpului ID client .

Apoi vom extinde câmpul Data comenzii și adăugați o pereche de operatori logici: "între" și "și". Vom intra o dată de început aici, și o dată de sfârșit aici.

Observați că am încadra valorile dată cu semne diez. Acces la acestea necesită atunci când dorim să identificați valoarea ca o dată și nu textul.

Rulați interogarea și acum putem obține rezultate au fost căutați: doar comenzi amplasate de vrie luna trecută.

Acum să reveniți și să arate în proiectantul de interogări pentru un minut.

Vedeți aceste casete de selectare? Dacă le debifați, puteți ascunde de câmp din rezultat, astfel.

Câmpul este încă în interogarea; pur și simplu nu îl vedeți în rezultate.

De asemenea, dacă doriți să reveniți o porțiune a rezultat, cum ar fi principalele cinci valori sau poate jos 25 procentului de un set de date, selectați o valoare din lista de returnare.

Apoi aici în grila de proiectare, mergeți în rândul sortare și selectați ascendent sau descendent. Ordine crescătoare returnează elemente partea de jos și descendent returnează elementele din partea de sus.

În continuare, vedeți butonul totaluri . Aceasta este o modalitate rapidă de a adăuga sumelor, mediile sau alte calcule într-o interogare.

Iată un exemplu. Puteți să vedeți avem trei tabele cu un câmp din fiecare. Dacă să rulați interogarea așa cum este acum, putem obține mai multe categorii repetate.

Deci, înapoi la vizualizarea proiect.

Selectați totaluri,..., observați că Access adaugă un rând Total la grila de interogare și setează toate trei câmpuri la Grupare după.

Să presupunem că dorim să vedeți numărul de elemente al fiecărei categorii s-au ordonat. Vă eliminați câmpul Data comenzii din interogare.

Vă setați câmpul Cantitate pentru a adunași lăsați câmpul Categorie pe Grupare după.

Și vă mutați în câmpul Categorie , astfel încât este câmpul din stânga sus.

Acum atunci când am rulați interogarea, se calculează numărul de elemente vândute în fiecare categorie.

Sortarea rezultatelor, și puteți vedea ce categorii vinde cel mai sau cel mai mic.

Acum ați creat o interogare de selectare utilizând proiectantul de interogări.

Știți cum să selectați de sursă de date și criterii, și, de asemenea, cum să rulați și reglarea fină a interogării rezultatele.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×