Adăugarea tabelelor

Construirea tabelelor cu Proiectantul de tabele

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Atunci când creați un tabel cu Proiectul de tabel, puteți fi deliberat mai multe despre proiectarea bazei de date, setați tipuri de câmp, creați o listă de căutare, și creați o cheie străină pentru a asocia cu cheia primară.

Creați un tabel cu proiectul de tabel

  1. Selectați Creare > proiectare tabel.

    Accesarea Comenzi panglică pentru creare > proiectare tabel
  2. În tabelul nou, pentru primul câmp, introduceți un nume de câmp și un tip de date.

    Primul câmp nume și tipul de date a unui tabel nou de acces
  3. Pentru a seta cheia primară pentru tabelul, selectați celula de Nume de câmp pentru câmpul corespunzător, apoi selectați Cheia primară.

    Selectați un câmp cheie primară într-un tabel nou de acces

    Indicator de Cheie primară apare în partea stângă a numele câmpului. Puteți să modificați cheii primare în orice moment, dar fiecare tabel poate avea o cheie primară.

  4. Selectați fișier > Salvareși numele tabelului.

Există multe alte opțiuni atunci când construiți și modificați tabelele cu Proiectul de tabel.

Comutarea proiectantul tabel între vizualizarea foaie de date și vizualizarea proiect
  • Comutați între Vizualizarea proiect și Vizualizarea foaie de date pentru orice tabel salvat.

  • Orice câmp să desemnați ca tabelul pe cheie primară.

  • Utilizarea generatorului pentru a crea o mască de intrare sau de expresie.

  • Testați regulile de validare.

  • Inserarea și ștergerea rândurilor.

  • Creați liste de căutare.

  • Crearea, redenumirea și ștergerea macrocomenzi de date.

  • Definiți relațiile și dependențe obiect.

Doriți mai multe informații?

Instruire Excel

Instruire Outlook

Puteți crea un tabel în Vizualizarea foaie de date sau în vizualizarea Proiect tabel . Lucrul în Vizualizarea foaie de date este simplă, cum ar fi foarte mult introducerea datelor într-o foaie de calcul. Pe de altă parte, atunci când lucrați în vizualizarea Proiect tabel , poate fi mai mod deliberat despre proiectarea bazei de date și setarea de tipuri de câmp. Puteți, de asemenea, creați o listă de căutare și, de asemenea, creați o cheie străină pentru a asocia cu cheia primară.

Pe panglică, vom selectați Creare, apoi Proiectul de tabel. Dacă vă place utilizând taste, țineți apăsată tasta Alt și apăsați pe litera lângă comanda pe care doriți să îl utilizați. În acest caz, care este "C", apoi TD.

Proiectantul tabel pornește și afișează această filă nouă. Aceasta este o CONTEXTUALĂ fila. are mai multe dintre ele și acestea apar doar atunci când aveți nevoie de ele. Aceasta are comenzi pentru inserarea sau ștergerea câmpuri și alta pentru setarea cheii primare.

Aici, în coloana Nume câmp , vom intra ID -ul de telefon. Din lista Tip de date , vom selectați numerotare automată , apoi selectați Cheia primară. Vă puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe rândul și vedeți multe dintre comenzile același. Din nou, apăsați Alt plus literă lângă comanda pe care doriți să îl utilizați.

Pentru câmpul următor, să introduceți numărul de telefon și selectați tipul de date Text scurt .

Sub care, să introduceți tipul și începeți să creați o listă de căutare. Selectați Expert căutare, tastați valorile dorim și apoi selectați Următorul. O coloană este bine. În primul rând, vom intra tipurile număr de telefon pentru lista: office, apoi mobil, fax, urgențăși pornire. Selectați Următorul. Câmpul are deja numele noi introduse, prin urmare, acum putem doar selectați Terminare.

Am putea face acest câmp în propria sa tabel separat, dar nu am, deoarece este o cantitate mică de date. Ce le-am făcut în schimb este de a crea o listă de căutare. Acum, atunci când vă introduceți un nume, vom alegeți pur și simplu valoarea dreapta din lista care putem configura.

În cele din urmă, avem nevoie pentru a crea noastre cheie externă. Să numim FK de ID client. ID client este numele cheia primară din tabelul Customers și FK semnifică cheie externă. Cu alte cuvinte, aceasta este o modalitate de instrument de a afla că aceasta este o cheie externă și sa cheia primară este câmpul ID client tabelul clienți.

În continuare, vom Setați tipul de date la număr. Aceasta afișează o regulă de proiectare de bază de date. Tipurile de date pentru cheile de principale și străine trebuie să corespundă sau să fie compatibile. În acest caz, utilizăm un tip de date compatibile ca cheia primară din tabelul Customers este un câmp de tip de date AutoNumerotare.

Rețineți, accesarea controalelor valorile din câmpurile AutoNumerotare. Aceasta le păstrează în secvența pe măsură ce adăugați numele clienților și niciodată posibil să multiplicați oricare dintre acele valori secvențiale. Pentru că trebuie să valori dublate din câmpul cheie externă oricând un client are mai mult de un număr de telefon, nu va dorim să utilizați tipul de date AutoNumerotare aici.

Am nevoie de un tip de date compatibile, însă și în acest caz este număr. Alte tipuri de date, cum ar fi Text , de asemenea, sunt compatibile cu câmpurile de cheie.

Salvarea tabelului, numind numere de telefon.

Acum știți cum să creați un tabel în Vizualizarea proiectare tabel și în acest proces, creați o listă de valori și o cheie externă. Asta e tot, am terminat!

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×