Adăugarea tabelelor

Construirea tabelelor și setarea tipurilor de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Pentru că se stochează datele, tabelele sunt magistrală a bazei de date. Fiecare tabel conține informații despre un anumit subiect. De exemplu, un tabel de furnizor pot stoca furnizor numele, adresele de e-mail și numerele de telefon.

Notă: Înainte de a vă construi tabele, este util să înțelegeți obiectele bazei de date Access.

Atunci când deschideți o bază de date nouă, necompletată, Access creează automat un tabel necompletat. Pentru a particulariza acel tabel, porniți definit câmpurile de și adăugați date.

Redenumirea unui tabel într-o bază de date desktop

Tabel1 este numele implicit al primului tabel într-o bază de date desktop noi. Aceasta este o idee bună să denumiți tabelul ceva mai semnificativ.

  1. Pe bara de instrumente acces rapid, selectați Salvare Salvare

  2. În caseta Nume tabel , introduceți un nume descriptiv.

Adăugarea unui tabel la o bază de date pentru desktop

Adăugați mai multe tabele la o bază de date, dacă aveți nevoie de ele, chiar dacă ați început de la un șablon.

  1. Pe fila Creare , selectați tabel.
    Access adaugă un nou tabel cu numele Table< #>, în cazul în care < #> este numărul secvențial, neutilizate următoare.

  2. Redenumiți tabelul utilizând procedura din redenumirea unui tabel într-o bază de date desktop, mai devreme în acest modul.

Salvarea unui tabel

Înainte de a închide baza de date, pentru a nu pierde lucrul pe care le-ați făcut și datele pe care le-ați introdus, asigurați-vă că salvarea tabelului. Atunci când încercați să închideți baza de date, dacă nu ați salvat lucrul într-un tabel, Access vă solicită să îl salvați. Sau, în orice moment, selectați Salvare .

Adăugarea unui câmp prin introducerea de date

  1. În vizualizarea foaie de date , introduceți datele în coloana Faceți clic pentru Adăugare din foaia de date.
    Access creează un câmp nou.

    Fragment de ecran ID-ul în furnizor tabel

  2. În titlul coloanei, tastați un nume nou pentru câmp.

    Ecran fragment de furnizor tabel afișând două rânduri cu ID-ul

Modificarea tipului de date al unui câmp

Atunci când adăugați un câmp, tastând date într-o, Access setează câmpul tip de date bazat pe conținutul său. Vizualizați tipul de date pe fila câmpuri , sub Tip de date.

Fragment de ecran afișând câmpul de tip de date

Pentru a modifica tipul de date:

  1. Selectați câmpul.

  2. Pe fila câmpuri, deschideți lista Tipurilor de date și selectați un tip de date.

Adăugarea unui câmp pentru un tip de date specifice

Acces validează datele așa cum îl este introdus pentru a vă asigura că aceasta se potrivește cu tipul de date al câmpului. Dacă aveți nevoie de un format de date specifice într-un câmp, specificați tipul său de date atunci când îl creați.

  1. Cu tabelul deschis în vizualizarea foaie de date , selectați clic pentru Adăugare , apoi selectați un tip de date

    ecranul fragmentul de clic pentru a adăuga date tip verticală

  2. Tastați un nume descriptiv pentru domeniu, cum ar fi nume de familie.

    Ecranul fragmentul de câmp pentru a adăuga un nume descriptiv pentru o coloană

Deoarece ați specificat un tip de date, Access validează datele introduceți în câmpul nou. De exemplu, text nu este acceptată într-un câmp dată. Specificarea datele tip vă ajută, de asemenea, pentru a minimiza dimensiunea bazei de date.

Doriți mai multe informații?

Tipuri de date pentru aplicațiile Access

Tipuri de date pentru baze de date desktop Access

Instruire Excel

Instruire Outlook

Tabelele sunt de obicei obiecte prima adăugați la o bază de date, pentru că pur și simplu pune, se stochează datele. Așa cum vom crea acest tabel, veți identificăm sale cheie primară. Am, de asemenea, veți despre diversele tipuri de date disponibile și vedeți cum vă puteți seta tipul de date fiecare câmp.

Voi pune noastre de design aici pentru referință. Atunci când vă faceți dublu clic pe câmpul ID aici, vom vedea că devine editabil. Să redenumiți câmpul ID client. În acest fel vă știți întotdeauna de unde provin valorile din câmpul-tabelul clienți. Toate tabelele trebuie să aibă o cheie primară și ID client este cheia primară pentru acest tabel.

Atunci când am apăsați introduceți aici, Access selectează următorul câmp necompletat și se afișează acest meniu. Cele mai multe dintre aceste elemente sunt tipurile de date. Fiecare câmp din baza de date trebuie să fie atribuite un tip de date.

Tipuri de date a spațiului de stocare mai eficientă, deoarece acestea controla dimensiunea câmpurilor. De exemplu, dacă aveți nevoie doar pentru a captura numele, nu aveți pentru a crea un spațiu de stocare foarte mare pentru numele. Care nu poate părea importante în acest exemplu simplu, dar este important atunci când aveți numeroase date.

Tipuri de date, de asemenea, vă ajută să preveniți greșelilor de ortografie. De exemplu, nu puteți să introduceți un nume într-un câmp setată la conțin date și ore.

Să aruncăm o privire la tipurile de date, puteți utiliza. Text scurt este un câmp text care cuprinde până la 256 de caractere. Există număr, monedă, dată și orăși Da/nu.

Un câmp Da/nu poate conține da sau nu, adevărat sau fals, sau o și zero.

Căutare și relații nu este de fapt un tip de date. Dar puteți utiliza acest lucru pentru a crea o listă de opțiuni în acel câmp.

Text îmbogățit și text lung vă permit să stocați un gigabyte de text. Bazele de date desktop utilizați text îmbogățit și aplicațiile web Access utilizează text lung. Principalele diferența dintre ele este puteți aplica fonturi și alte formatări la text îmbogățit, cum ar fi aldin sau cursiv.

Utilizați tipul de date Atașare pentru a atașa imagini și alte fișiere la o înregistrare, așa cum puteți prin e-mail. Utilizați tipul de date Hyperlink pentru a stoca adrese web și e-mail. Și utilizați tipul de date de Câmp calculat pentru a face lucruri cum ar fi combinarea și prenume sau calcula o reducere.

Există un alt tip de date din acest tabel: numerotare automată. Acest tip de date atribuie un număr secvențial ori de câte ori adăugați o înregistrare nouă. Nu puteți să modificați sau ștergeți o valoare într-unul dintre aceste câmpuri. Mai multe chei primare utilizați acest tip de date, deoarece ca o regulă, am care doriți să modificați valorile cheie primară.

Atunci când construiți un tabel într-o aplicație web Access, care utilizează tipul de date imagine în loc de tipul de date Atașare pentru a stoca și a afișa imagini.

Pentru acest câmp, să selectați Text scurt , deoarece va stoca numele și 256 de caractere este mult spațiu. Observați că după ce am selectați tipul de date, titlul devine editabil. Să introduceți Prenume și apăsați tasta Tab pentru a selecta următorul câmp necompletat. Vom selecta Text scurt din nou,..., apoi tastați numele de familie. Având numele și prenumele ca două câmpuri separate reflectă principiul proiectare de bază de date că fiecare câmp trebuie să conțină cel mai mic posibil unitatea de date.

Apăsați Control S pentru a salva tabelul. Să-l numele clienților.

Acum avem o cheie primară și câmpurile text scurt pentru prenumele și numele de familie. Fiecare câmp cuprinde unitatea posibile mai mică de date și are un tip de date. Acum avem ceea ce am nevoie pentru acest tabel.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider